【努力工作但效率低，小心這5個問題】

在職場中最讓人喪氣的，莫過於是自己已經很努力工作，效率卻無法像其他同事一樣。如果發現到自己的工作效率一直無法提高，或許正是這幾個壞習慣在作祟。這篇文章會去針對5個工作中，可能的問題點進行探討，並提醒夥伴進行注意。

1. 規劃工作優先順序

一天中的時間有限，如果不設定優先順序，容易把時間浪費在不重要的事情上。 所以一天開始時，先區分工作的重要性與緊急性。把注意力放在重要且緊急的工作上。

2. 透過便利貼，工作被打斷後及時提醒

雖然我們都希望工作中都不要被其他項目干擾，但現實中總是會有很多突發狀況，這時就很容易被這些突發狀況所帶偏，很難快速回到重點工作中。

這時可以使用便利貼，列出今天一定要完成的主要工作項目，這樣當中途被打斷後，可以立即提醒自己要回到重點工作，或是暫緩一些非緊及項目，避免過度干擾項目。

3. 不要同時多任務作業，避免思緒混亂及易錯

我們會羨慕那些可以同時處理多樣工作的夥伴，認為多任務處理能讓我們更有效率，但事實上只有很少數的人才能做到，像是邊講電話邊打報告，結果發現對方講的話會漏聽，報告也沒多打幾個字，同時多工作業容易分散掉自己的注意力，讓每件事情都做得不夠完善。

讓自己一次只做一件工作，且專注於單一任務，這時候可以運用時間管理技術如番茄工作法，每次專注20-30分鐘，然後短暫休息。這同時也能提高專注度，減少錯誤。

4. 工作進行拆解，改善個人拖延症

拖延是效率的最大敵人，我們會認為時間還很足夠，然後導致重要的任務推遲到最後一刻才匆忙完成，而且也難以保證資料正確性。

這時候可以將大任務拆解為幾個小步驟，要求自己每天做一些，這樣不僅在每完成一個小步驟時，都能夠產生一些工作成就感，在作業中也能夠提前發現到一些思考盲點，多留給自己一些改善時間。

5. 懂得幫自己說“不”

有時為了取悅他人或避免衝突，會承接太多的個人工作，最終導致自己精疲力竭。 這時候要學會設立界限，特別是在處理非緊急或與你目標無關的請求時。善用禮貌而堅定的溝通技巧來婉拒，才能夠保護自己的寶貴工作時間及效益。

這5個舉動或許看似無傷大雅，但若不加以改善，長期下來就會嚴重影響到工作效率與。透過簡單的調整，就能逐步提升工作表現，同時也能享受更多的時間與自由。努力工作的態度是好的，但改善效率才能讓我們越做越好，越做越輕鬆。