■ 如何快速記錄與提取資訊

▌摘要

​

❏ 不行動，資訊就會失去效力

❏ 有所選擇的吸收資訊

❏ 教會別人驗證所學

❏ 隨時記錄日記

❏ 使用NotebookLM 提問

​

來源：https://www.sahilbloom.com/newsletter/information-action-gap-one-decision-away-more

​

其中提到「信息-行動差距」，成功的人通常能迅速將新獲取的信息轉化為行動。

​

文章強調，如果不立即行動，新的信息將失去其影響力。具體建議包括：

​

❏ 篩選與拒絕不適用的信息或建議。

❏ 跟進新信息進行更深入的探索。

❏ 教授他人以鞏固學習。

❏ 納入日常習慣與流程。

​

▌我的想法

​

❏ 為何新信息不立即行動就失效

​

為什麼立即行動很重要？我發現，當我學到新知識或受到啟發時，最有動力的時刻就是當下。就像讀到一句打動人心的話，想要寫下感想一樣。如果只是簡單記下來，打算隔天再寫，往往會發現那份感動已經消失了。

​

因此，當我接收到有感觸的資訊時，最好立即記錄下來。無論是用筆寫或是語音轉文字，重要的是要盡可能保留當下的感動。這樣做比較有效，因為隔天再回想時，可能已經忘記了當初的感動和想法。

​

最近嘗試的間歇式日記 Interstitial Journaling，是個不錯的方式，像寫日記一樣把發生的事情都用 chatGPT 語音轉文字的方式記下來，一天結束之後再整理。

​

❏ 如何篩選和拒絕無用信息

​

在這個資訊爆炸的時代，我們就像在菜市場裡，面對琳瑯滿目的蔬果，但手上的錢卻有限。我們的時間和精力也是如此，無法吸收所有的資訊。

​

我的做法是：

​

1 先盡可能記錄下來，但不急著處理每一條資訊。

2 利用AI的輔助，提升資訊提取的效率。

3 仔細篩選，只將有價值的內容整理成文章。

​

閱讀時也要有所取捨：

​

1 避開無意義或質量低劣的文章。

2 不要浪費時間在糟糕的書上。

3 把時間投資在優質或經典的作品上，這樣更有價值。

​

❏ 為什麼要教會別人

​

只有教會別人，自己才能真正學會。透過教學，可以驗證自己是否真的理解了某個概念。

​

我的做法是：每天從我記錄的內容中，挑選一個我想分享的概念。然後，我試著用自己的話把它解釋清楚。

​

這個過程不僅能幫助我整理思緒，也能驗證我是否真的理解了這個概念，這就是所謂的教學相長吧！

​▌結論

首先，我的流程是這樣的：當有靈感或想法時，立即拿起手機打開ChatGPT，用語音轉文字的方式記錄下來。盡可能把所有想到的東西都記錄下來。

​

每天結束後，隔天我會把前一天所有的對話紀錄整理出來，放到Google Docs。接著，我會打開NotebookLM把這個檔案輸入進去，這樣就可以同步了。

​

然後，我會用提問的方式從昨天發生的事情中提煉出想要的資訊。比如說，如果昨天讀了一本關於情緒的書，我可能會問：

​

1 昨天讀的情緒相關的書有什麼重點？

2 這本書對寫作有什麼幫助？

3 我現在遇到了什麼困難，昨天讀的書有什麼內容可以幫助我？

​

這個日記不斷累積，我每天都可以問不同的問題。這就像是真正的第二大腦，每天都從自己的經驗中找出靈感，用作寫作素材。

​

這樣做的好處是：不浪費每天記錄的東西，而且很有效率。因為每天都把經歷集中在自己想解決的問題上，過往的記錄都可以保存下來，成為未來解決問題或寫作的靈感來源。

​

​

#時間管理 #資訊過濾 #知識內化 #持續學習 #自我反思 #筆記技巧 #創意激發 #生產力提升 #習慣養成 #記憶強化 #問題解決 #寫作靈感 #思維整理 #學習效率 #個人成長