在行動的過程裡,就能帶動和影響情緒、意志力和態度等等抽象因素,實現最終自我改變的效果。
《從行動開始》的作者石田淳是日本行為科學管理的權威。他是日本行為科學管理研究所的所長,並且是美國行為分析學會和日本行為分析學會的會員。他將行為分析學和行為心理學的方法改進為行為科學管理,這一方法被包括NASA和波音公司在內的600多家公司採用。他的研究和著作強調實用性和科學性,幫助人們透過具體的行動來實現自我改變和提升行動力。
《從行動開始》這本書的主旨是透過行為科學管理的方法,幫助讀者掌握行動的基本法則,科學有系統地進行自我管理,從而提升行動力和實現自我改變。石田淳強調,改變自我不僅僅依靠意志力,而是透過具體的行動來實現,並提供了具體的策略和工具來幫助讀者在行動的各個階段克服困難,持續前進。
掌握行動科學管理術,需要掌握三個原則,一個工具,兩個技巧:
第一、行動開始時,提供三個原則幫助順利啟動;
第二、遇到挫折時,使用一個工具避免放棄行動;
第三、行動堅持中,應用兩個技巧讓行動更有效;
1. 當下原則:
當下原則是指,我們的目標應當是符合我們當下能力的。
- 例子:一位技術工程師被提拔為團隊管理者,但他缺乏管理經驗。合理的目標應該是先從簡單的溝通開始,例如見到下屬時微笑打招呼,而不是立即設定高難度的管理目標。
2. 自我原則:
就是要訂定自己的目標。為什麼呢?我們身處社會當中,難免受到別人的影響,把別人的期待當成了自己的目標。
- 例子:如果你設定每天更新自媒體文章的目標,這個目標應該是你自己真正想要的,而不是因為看到同事每天更新自媒體而受到影響。
3. 微小原則:
將目標拆分成微小的步驟,更容易堅持下去。
- 例子:寫自媒體文章的目標可以拆分成小步驟,例如先寫100字的大綱,再豐富內容到500字,最後整理潤飾成800字。這樣更容易堅持下去。
用來幫助我們在遇到挫折時,將情緒和行動區分開來。這樣可以幫助你更清晰地看到事實,避免因負面情緒而放棄行動。
例子:寫自媒體文章
你寫了一篇自媒體文章,但閱讀量很低。實況轉播的方式是客觀地描述事實,例如「晚上11點寫了一篇文章,推送給1個訂閱用戶,並轉發到群組,第二天閱讀量只有5個」,而不是情緒化地解讀為「沒人喜歡我的文章」。
1. ABC法則:
- 例子:減重時,A是與朋友聚餐,B是吃了大餐,C是感到懊悔。要改變行為,可以避免與朋友聚餐(改變A),或用其他方式滿足口腹之欲(改變C),如聽音樂或喝低糖飲料。
2. 劣後順序:
- 例子:你有10項任務,按劣後順序將不重要的任務刪除,只保留最重要的幾項。這樣可以減少精神壓力,集中精力在最重要的任務上,提高效率。
賈伯斯在公司內部會議中,召集了公司中最優秀的員工,讓他們列出公司最重要的100件事情。經過幾天幾夜的討論和投票,員工們刪除了不重要的90件事,只保留了10件事。賈伯斯接著要求再刪除其中的7件事,最後只留下3件事。經過激烈的討論和爭吵,員工們最終確定了這3件最重要的事情。
然而,賈伯斯並未就此滿足,他要求再剔除其中的2件事,最終只留下1件最重要的事情,這就是公司下一年的重點工作。這個過程展示了劣後順序的應用,即透過刪除不重要的任務,集中精力在最重要的事情上,從而提高效率和專注度。
要實現長期的改變,常常會經歷三個階段:行動開始、遇到挫折和行動堅持。在行動開始階段,正確設定目標至關重要。除了大家熟知的SMART法則,還需遵循當下、自我和微小這三個原則,才能更有效地啟動行動。然而,開始行動並不代表能夠堅持下去,挫折是不可避免的。為了避免因挫折而放棄,作者建議使用實況轉播這個工具,將情緒和行動區分開來,避免被負面情緒阻礙。要持續堅持,作者提供了兩個技巧:ABC法則和劣後順序。科學地管理行動,才能實現自我改變。
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