《從行動開始》有效行動,實現改變

閱讀時間約 5 分鐘

行動的過程裡,就能帶動和影響情緒、意志力和態度等等抽象因素,實現最終自我改變的效果。

 

《從行動開始》的作者石田淳是日本行為科學管理的權威。他是日本行為科學管理研究所的所長,並且是美國行為分析學會和日本行為分析學會的會員。他將行為分析學和行為心理學的方法改進為行為科學管理,這一方法被包括NASA和波音公司在內的600多家公司採用。他的研究和著作強調實用性和科學性,幫助人們透過具體的行動來實現自我改變和提升行動力

 

《從行動開始》這本書的主旨是透過行為科學管理的方法,幫助讀者掌握行動的基本法則,科學有系統地進行自我管理,從而提升行動力和實現自我改變。石田淳強調,改變自我不僅僅依靠意志力,而是透過具體的行動來實現,並提供了具體的策略和工具來幫助讀者在行動的各個階段克服困難,持續前進。

 

掌握行動科學管理術,需要掌握三個原則,一個工具,兩個技巧

 

第一、行動開始時,提供三個原則幫助順利啟動;

第二、遇到挫折時,使用一個工具避免放棄行動;

第三、行動堅持中,應用兩個技巧讓行動更有效;

 

行動開始時的三個原則

 

1.    當下原則:

當下原則是指,我們的目標應當是符合我們當下能力的。

   - 例子:一位技術工程師被提拔為團隊管理者,但他缺乏管理經驗。合理的目標應該是先從簡單的溝通開始,例如見到下屬時微笑打招呼,而不是立即設定高難度的管理目標。

 

2.    自我原則:

就是要訂定自己的目標。為什麼呢?我們身處社會當中,難免受到別人的影響,把別人的期待當成了自己的目標。

   - 例子:如果你設定每天更新自媒體文章的目標,這個目標應該是你自己真正想要的而不是因為看到同事每天更新自媒體而受到影響。

 

3.    微小原則:

將目標拆分成微小的步驟,更容易堅持下去。

   - 例子:寫自媒體文章的目標可以拆分成小步驟,例如先寫100字的大綱,再豐富內容到500字,最後整理潤飾成800字。這樣更容易堅持下去。

 

「實況轉播」工具

 

用來幫助我們在遇到挫折時,將情緒行動區分開來。這樣可以幫助你更清晰地看到事實,避免因負面情緒而放棄行動。

 

例子:寫自媒體文章

   你寫了一篇自媒體文章,但閱讀量很低。實況轉播的方式是客觀地描述事實,例如「晚上11點寫了一篇文章,推送給1個訂閱用戶,並轉發到群組,第二天閱讀量只有5個」,而不是情緒化地解讀為「沒人喜歡我的文章」。

 

行動堅持的兩個技巧

 

1. ABC法則:

   - 例子:減重時,A是與朋友聚餐,B是吃了大餐,C是感到懊悔。要改變行為,可以避免與朋友聚餐(改變A),或用其他方式滿足口腹之欲(改變C),如聽音樂或喝低糖飲料。

 

2. 劣後順序:

   - 例子:你有10項任務,按劣後順序將不重要的任務刪除,只保留最重要的幾項。這樣可以減少精神壓力,集中精力在最重要的任務上,提高效率。

 

賈伯斯在公司內部會議中,召集了公司中最優秀的員工,讓他們列出公司最重要的100件事情。經過幾天幾夜的討論和投票,員工們刪除了不重要的90件事,只保留了10件事。賈伯斯接著要求再刪除其中的7件事,最後只留下3件事。經過激烈的討論和爭吵,員工們最終確定了這3件最重要的事情。

 

然而,賈伯斯並未就此滿足,他要求再剔除其中的2件事,最終只留下1件最重要的事情,這就是公司下一年的重點工作。這個過程展示了劣後順序的應用,即透過刪除不重要的任務,集中精力在最重要的事情上,從而提高效率和專注度。

 

結語

 

要實現長期的改變,常常會經歷三個階段:行動開始、遇到挫折和行動堅持。在行動開始階段,正確設定目標至關重要。除了大家熟知的SMART法則,還需遵循當下、自我和微小這三個原則,才能更有效地啟動行動。然而,開始行動並不代表能夠堅持下去,挫折是不可避免的。為了避免因挫折而放棄,作者建議使用實況轉播這個工具,將情緒和行動區分開來,避免被負面情緒阻礙。要持續堅持,作者提供了兩個技巧:ABC法則和劣後順序。科學地管理行動,才能實現自我改變。

  

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