上禮拜工作到一半,主管突然叫我進辦公室,說有件事想跟我聊聊。
突如其來的聊聊其實讓我滿意外的,因為我的主管平時是一個非常溫和又包容的人(甚至很多同仁最常抱怨的就是,我們主管也太太太包容了吧),而且往年要打考績做年度調薪 1 on 1 的時候,我都會問他,有沒有什麼需要我改進的地方,但他每次都說:「你做得很好,我暫時想不到有什麼可以改進的。」雖然讓我覺得很溫馨,卻又有點誠惶誠恐。
最最可怕的事情是,如果他要找我討論公務,通常都會先說要討論的「主題」是什麼,但這一次,他只有說要「聊聊」,如果說我完全不緊張、不害怕、不擔心、不焦慮,完全是騙人的,好嗎?
一進辦公室,他開口就說,這不是什麼大問題,他可以理解這是我的習慣,但他覺得這件事情會對我會有幫助,所以才要跟我分享。甚至他的語氣還有點欣喜,因為他說他每次都想不到還有什麼可以請我改進的,所以他覺得這是一個機會教育的好時刻!(我的主管真的是一個很好的人,我可以確定他是真的感覺到喜悅,而不是趁機嘲諷我🤣)
事情是這樣的,聊聊的前一天早上,我正在開線上會議,戴著入耳式藍牙耳機,幾乎聽不見外面的聲音。一位同事突然跑來我的座位旁邊,拿著一部正在通話中的手機遞給我,示意我接聽。因為我當時正在會議中,所以我拿過電話的第一反應就是直接問對方:「現在很急嗎?我正在開會,能不能等一下再說?」結果對方說了一件確實是很緊急的事,我才馬上把耳機摘下來,用最快的速度協助處理。
主管跟我說,對方覺得我的反應太冷淡了、沒有感受到被關心,所以他才會跟我聊聊這件事情。
主管說,他完全理解我的工作習慣,而且他一直以來看到的我都是這樣的,會非常專注在當下的事情,甚至是我主持的會議,絕對都是嚴謹的跟著議程跑,離題、岔題、閒聊什麼的,即使發生我也會快速拉回正題,所以他可以理解我非常專注的性格,知道我不是故意的針對特定同仁的,因為我非常平等的對待每一個想要打斷工作我工作的人!
但是透過這件事情,他希望我能明白,有時候步調稍微緩一點、表達更溫暖一點、稍微停下來聽一下,都能讓對方感受到溫暖與支持。尤其當天發生的事情確實是非常緊急,需要同仁馬上支援的事情。
我其實當下滿震驚的,我從來沒有想過有一天會因為這件事情被聊聊,說實話,我因為這件事情被叫過去聊聊,多少有點不開心。
但我後來轉念一想,他會特地花時間找我聊聊,其實就是在告訴我,他對團隊文化的期待:他希望打造一個讓每個人都能感受到溫暖和被關懷的團隊。
既然主管已經把「考題」告訴我了,那我是不是就可以順勢調整自己的策略,去融入他的團隊文化,甚至成為他理想中的團隊成員?
因為我已經知道我的目標就是想要升職加薪,在過去的年度調薪中,他也沒有虧待過我,而且我很欣賞我的主管,他有很多我覺得學習的部分。那我為什麼不抓住這一次考前洩題的機會,把「更懂得關懷」當作一種未來爭取升職加薪的方法之一呢?
所以我很感謝他,因為這次的對話,就像是一場打考績前的「考前洩題」——他讓我知道,在打考績時,他看重的除了執行力,還有對人與人之間互動。
尤其,他不是在打完考績、確認調薪之後才讓我知道,甚至我可以有知道的機會,而不是連怎麼死的都不知道!
後記:
回歸到事件本身,我確實覺得我沒有做得很好,所以一回到座位上後,我也趕快做了重點筆記和改善方案,雖然他的建議不是為了讓我變得「更會做事」,是讓我成為一個「更懂得關懷」的人,但這確實也是一個在職場上生存的重要技能啊!
起因:
開會開到一半,同仁突然拿手機給我,反射性就跟對方說「很急嗎?正在開會,可不可以稍後再說」
因為事情很緊急,加上居家辦公有時間差、對方看不到我的反應,所以沒有讓對方感受到關懷、很冰冷
改善方案:
1.先聆聽,「我現在正在開會,但這件事聽起來很重要,可以簡單告訴我發生什麼事情嗎?」
2.當下回應,「好,我了解了,這件事情很重要,我現在馬上處理。」
3.事後關懷,「剛才可能有點匆忙,你還好嗎?有什麼我可以幫忙的嗎?」