招募管理模組(HPM)的架構與應用 | EAS模組04

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

陳致瑋 EAS理論創始人表示招募管理模組(Hiring Process Management, HPM)是 EAS Framework(企業建構系統)中的關鍵模組之一,專注於建立系統化的招聘流程,確保企業能吸引、評估並聘用符合組織需求的人才。HPM 的價值不僅體現在找到合適的候選人,更重要的是通過標準化流程降低用人風險,提升招聘效率,為企業長期發展提供人才保障。


招募管理模組的核心架構

  1. 需求定義與職位分析
    HPM 的第一步是基於工作盤點模組(CMP)與工作分析模組(JDA)的數據,明確招聘需求。此步驟包括:
    • 定義招聘職位的具體責任與期望成果。
    • 明確職位所需的核心技能、專業知識與經驗要求。
    • 設定職位層級(對應 CEM 等級),例如 CEM Level 2 適合執行基礎任務,而 CEM Level 5 則需具備部門管理能力。
  2. 招聘流程設計
    HPM 將招聘分為四個主要階段,每個階段都有清晰的操作指引:
    • 簡歷篩選(CV Screening):根據職位需求,篩選符合基本資格的候選人。
    • 初步面談(Conversation Screening):確認候選人對工作範圍的了解與意願。
    • 第一輪面試(Initial Interview):評估候選人的態度、價值觀、人格特質(可參考 MBTI 或 SNA 測評)及專業資格。
    • 第二輪面試(Final Interview):針對候選人的技能與文化適配性進行深入評估,通常由直屬主管或高層參與。
  3. 評估工具與標準化流程
    為確保招聘的科學性與公正性,HPM 設計了一套標準化的評估工具,包括:
    • 能力測試:例如解決問題能力、邏輯推理測驗。
    • 行為面試:基於 STAR 法則(情境、任務、行動、結果)評估候選人的實際表現。
    • 模擬測試:針對特定職位進行案例分析或模擬操作。
  4. 聘用與入職準備
    HPM 強調招聘流程的最後一環:成功聘用與無縫入職。此階段包括:
    • 訂立清晰的聘用條件與薪資結構(參考 SSM 薪酬模組)。
    • 制定完善的入職培訓計劃(參考 TDP 訓練發展模組)。
    • 分配導師協助新員工快速融入團隊與企業文化。


招募管理模組的應用價值

  1. 提升招聘效率與準確性
    HPM 通過系統化的招聘流程和標準化的評估工具,減少人為判斷的誤差,縮短招聘週期,同時提高人才匹配的準確性。
  2. 強化組織競爭力
    有效的招聘流程可以幫助企業吸引高潛力人才,尤其在競爭激烈的市場中,HPM 是打造企業雇主品牌的重要工具。
  3. 降低用人風險
    通過多層面試與標準化評估,HPM 能有效篩選出適配的候選人,避免因錯誤招聘導致的資源浪費或潛在風險。
  4. 支持長期人才發展
    HPM 與 TDP(訓練發展模組)和 CEM(職能評估模組)緊密結合,為新員工提供清晰的職業發展路徑,提升留任率。
  5. 數據驅動決策
    HPM 可通過記錄和分析招聘數據,例如來源渠道的有效性、候選人轉化率和錄用率,為未來的招聘決策提供依據。



實施建議

企業應根據 HPM 的標準框架設計適合自身的招聘流程,並與其他模組(如 CMP 和 TDP)緊密結合,確保招聘計劃符合業務發展需求。此外,HR 團隊應定期檢視招聘結果和流程效率,持續優化招聘策略。

彼得‧杜拉克曾說:「一個組織的核心在於能否找到合適的人並將其放在正確的位置。」HPM 模組的應用正是實現這一目標的有力手段。稻盛和夫亦指出:「人才是企業成功的根本,找到與企業價值一致的人,是管理者的首要責任。」這正是 HPM 模組的價值所在。


Contents contains Intellectual Properties of Steven CW Chen, based on EAS Framework Organizational Structure Methods.

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商學邏輯 | 納帝思 商學院
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商學邏輯是納帝思商學院的課程講記發表專區。 納帝思商學院由 創辦人 陳致瑋 所創立,宗旨在推廣實戰商學邏輯,把個人的超過20年的企業經營管理和營運輔導的經驗整理成閱讀版的進修課程講記,提供給有需要的學習者閱讀研習。
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