〈《生時間》閱讀筆記(二):從「設計衝刺」到「生時間」,為設計生活做實驗〉2025-05-15
故事的開始是這樣的:自認自己做事很有效率,已經能夠很好地「平衡工作與生活」的傑克,有一天在客廳裡面陪兩個兒子完木製的火車玩具。這本該是件很美好的事,或者說,這就是傑克努力工作、準時回家所要追求的事情。直到他聽見兒子路克抬起頭說:「爸爸,你為什麼在看手機?」
路克並沒有要譴責或吐槽傑克的意思,但傑克卻感覺自己無法回答這個問題。他會在那個時刻查看email當然不至於毫無理由,但那個理由不夠好。他一整天都在期待和孩子相處,但在這一刻,他的心思跑掉了,他意識到,這不是一時的注意力不集中,而是存在著更大的問題。
他意識到,自己每一天都一直在「回應」,回應email、回應行事曆、回應「網路上不斷冒出來的新玩意」,與家人共度的時光被這些回應侵蝕。他意識到「高生產力」並不使他真的擁有自己的時間,不過是他比多數人能夠更快速地回應「別人的」優先事項。
在一陣失望和惱怒之際,傑克抓起手機,把Twitter、Facebook、IG,乃至於Gmail的App都刪除了--傑克曾參與Gmail團隊,當時也還在Google工作,所以刪除Gmail讓他猶豫了特別久,但當他終於咬牙按下刪除鍵之後,在未來的幾天裡面,他發現自己「反射性地抓起手機」的次數銳減,和孩子相處的時間變得充裕,而且更加愉快且充實。
改變時間使用的根本設計,打造自己生活的系統
在對自己的iPhone進行「大刀闊斧的改革」之後不久,傑克轉職到Google旗下的一間專門投資外部新創事業的公司Google Ventures,在那裡,他認識了一個看起來很chill的夥伴--約翰.澤拉斯基(JZ)。
和傑克一樣,JZ也關注個人的注意力與時間問題,雖然他一開始對傑克刪除所有App的作法感到極端,但嘗試之後,他也覺得非常受用。而且,對JZ來說,問題的核心不單單在於對手機App的成癮,他認為應對這一切的關鍵是:
我們應該要打造一個系統,或者說如同傑克透過手機所做的--「變更我們生活的設計」。唯有當這個更好的系統能夠恰當地運作,我們才不必總是想依賴「意志力」和整個現代社會的邏輯對抗。
於是,一拍即合的兩人開始進行了各式各樣的「改造實驗」,JZ試著一週只看一次新聞,練習早睡早起;嘗試少量多餐和多量少餐,比較哪種作法更適合自己;他也嘗試不同種類的運動,並說服有優秀程式技術的朋友幫自己打造專用的代辦事項App。
傑克則用試算表追蹤自己每天的活力狀況、試著釐清喝咖啡和茶對自己的影響、應該早上還是晚上運動、以及與人相處對他的生活到底是好處更多還是壞處更多等。
這些練習對於兩人打造自己的生活有很大的幫助,但除此之外,他們也相信透過某種方式,人人都可以為自己量身打造出適合自己生活的系統。為了驗證這個想法,他們需要更多的測試,幸運的是,他們所處的環境,提供了他們絕佳的實驗機會。
重新設計工作週:從「設計衝刺」到「生時間」
在Google的期間,傑克創造了所謂的「設計衝刺」(Design Sprint)--基本上就是一個重新設計的工作週。在五天之內,團隊要取消所有既定的會議,專注於解決單一問題,並且採用一張特定的行動核對單來確認工作狀態。
在我看來,這種工作狀態很像是Game Jam或hackathon。也就是聚集多個遊戲設計團隊或程式團隊,讓他們在幾小時到數天的規定時間內,創造出一個可運行的遊戲或程式。
在這樣的時間限制下,雖然很難做出需要精細打磨的最終產品,但往往可以激發出一些獨特有趣的創意,並且讓人認識到,原來自己可以在那麼短的時間內,把事情完成到這個程度。
當然,對於沒有參加過這類型活動的人來說,一個更加普遍的經驗就是截止前的死線。無論是不是創意方面的工作,我們一定或多或少經歷過那種在期限前的趕工狀態。為了要在最後的幾小時裡面把事情完成,我們必須知道哪些事情是非做不可的、哪些則可以放到後面,甚至割捨不做。
某種意義上來說,我把每天的寫作時間基本設定在十到十二點,也是想讓這個「換日」的時間成為我必須把文章完成的期限,讓我能自動進入這種「期限前的工作狀態」。而傑克發想的設計衝刺,就是將這種「在規定時間內專注工作」的模式搬到生活中的任何一週,以此來找尋一種「最優工作體驗」。
兩人在Google Ventures推行了設計衝刺,在一兩年間,進行了一百多次,累積了近一千名參與者。在這個過程中,他們接觸了Uber等各個高績效的新創團隊,也有機會與各行各業的工作者一同思考如何「設計時間」。本書的許多內容,就來自於這些經歷裡面發現的事。
這些收穫包括了「用至關重要的目標開啟一天」的重大效果、禁用裝置對分心的大幅降低、休息對於保持專注與清晰的重要性、以及相當重要的「實驗與檢討的力量」。
事實上,整本書的最主要架構就是上述的這四件事,在「生時間」的方法裡面,它們分別得到了「精華」(Highlight)、「雷射」(Laser)、「提振活力」(Energize)、「反省」(Reflect)這四個名字。在下一次的文章中,我們會嘗試整體性地梳理一遍這個架構,然後,慢慢開始踏上這場「生時間」的旅程。
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