【超越讀觀點８】如何從時間管理Ａ進階到Ａ＋。我讀我思《時間管理的30道難題》

一、時間管理成功關鍵--目標的建立

時間管理不是犧牲，而是選擇為自己創造成果的方法

如果只能用一句話總結目標之於時間管理的重要性，那絕對是這句。作者提到「不要再用自律、專注、不拖延的壓力，逼迫自己前進」，想必解放許多曾經以為自己時間管理成效不佳，是因為自己自律與專注度不夠，但其實只是沒找到那個與自己相關的目標。

「找不到目標？」 很多人都把直覺當作是目標，比如規定自己每天要去健身房，但沒思考過這個「去健身房」的舉動，或許是因為「想要有健康的身體」、「想要吸引異性注意」等。為了避免這個誤區，可以透過不斷追問自己「想要什麼」，來找出自己的目標到底是什麼。

接下來，可以為腦袋的想法設計願景與成果，比如「很喜歡畫畫」，可以轉變成「每個月在社群分享自己擅長的畫畫作品」；如果卡關，那就把解決造成卡關問題的方法當作是目標，就像作者的「電腦玩物」網站，建立初衷也是分享解決問題的方法，最後則是變成許多人尋找答案的救星。

「目標太多？」 可以用目標實現化表單協助思考表面目標的價值，比如我要培養運動習慣（表面目標）-刺激腦袋思考（價值）；我想練習烘焙（表面目標）-做出孩子的生日蛋糕（價值）；透過建立表面目標的階段性成果（價值），思考這些成果孰輕孰重，甚至把這些願景跟成果聯合成一個深度目標，便可以「在下一階段成果」中，把這些看似不相關的事情結合起來。

二、行動力總是不夠的原因？

「關於拖延的迷思」 我們都覺得拖延是壞事，想要消除拖延的心態，但拖延一定是壞事嗎？其實也不一定，如果有一個人，都能夠立即把當下的事情包含雜事處理掉，那這又是好事嗎？

「看得到目的地」的目標，才是不容易拖延的目標

很多人都採用「額外的獎勵」，作為不拖延的獎勵，但作者認為我們需要的不是額外的獎勵，而是「對這件事情本身的獎勵」，可以是「現在可以完成」的階段成果，讓下個階段成果可以是現在做得到，真的可以完成；也可以是「我所認同價值」的階段成果。但我所認同的價值，跟喜不喜歡是兩回事。

回推法、切割法、替代法

三、拆解下一步行動

不是我們愛拖延，而是可立即完成的行動才能執行

拆解行動是在很多學習書籍中都會提到的方法，作者分享三個方法，讓大家隨時都能展開行動。

回推法：困難步驟前一定有的簡單步驟。 切割法：困難成果可以是簡單成果的組合。 替代法：困難任務不會只有一種實現方法。

當中西恩覺得最重要的是切割法，就像寫讀書心得時，經常希望可以在心無旁騖、長時間專注下一次寫完，但又希望自己一個禮拜要能產出兩篇文，如果能夠在看完書時，先想好文章大綱，就能利用較為片段的時間分段產製。

另外，疫情期間，很多人在健身房沒辦法去之後，同時也停止了運動，其實就是沒有運用替代法，運動不一定是要去健身房，還有一些成效或許沒那麼好，但至少可以讓自己不要退步太多的替代方案，但很多人最後變成運動場館沒開放的期間，也放逐了自己，所以替代方案非常重要啊！

四、累了，不一定是要休息

據說新約聖經翻譯者莫法特，工作時有三張書桌，一張擺著聖經翻譯本，一張擺著正在寫的論文原稿，第三張是正在寫的偵探小說。當翻譯累了，就換到寫論文的桌子，又累了就改寫偵探小說。

很多時候我們累了，其實只是在一件事情上疲勞，需要在精神上保持新的熱情跟刺激，所以可以切換不同的工作，思考不同主題。但如果真的是生理上的累，還是需要好好休息。「莫法特休息方法」之後可以試試，先上網再訂兩張書桌。

五、把雜事歸位

很多人都直接把雜事列為待辦清單，作者則分享，雜事不能第一時間就列入待辦清單，而是要建立一個金字塔收集箱，以目標為整理核心，拆解出目標願景與階段成果，這樣當雜事來臨時，就可以根據金字塔收集箱，了解該雜事可以在哪個步驟去做，而且能做得更好更省事，不用怕忘記。

西恩後見

西恩的文章都是花費時間閱讀、整理與提出心得，如果喜歡或是覺得有幫助到你，可以日行一善，在下方幫我按五下拍手鼓勵（化讚為賞幫助我）、留言（交流內心想法），或是按愛心（讓我知道有幫助到你），一起用實際行動，營造正向力量：）