人才發展容易嗎?

閱讀時間約 4 分鐘
人終究是最難的課題,所有的問題都是人的問題。面對接班,身份就從勞方變成資方,人的問題瞬間翻轉,以前站在勞方爭取的權益,到了資方有著截然不同的考慮,這方面有太多議題可以討論。
最近剛好接觸TTQS(人才發展品質管理系統),這篇文章先從人才發展這一塊簡單聊起好了。
TTQS共有19項評核項目(這裡不贅述),歸類在PDDRO五大類別中,分別是: Plan計畫, Design設計, Do執行, Review查核, Outcome成果。概念跟PDCA類似,也是一個循環不斷的執行模型。

PDDRO

  1. Plan 計畫:緊扣企業策略,從企業需求出發羅列職能需求、盤點現有人力的職能,找出職能缺口。培訓計畫必需朝著滿足職能缺口的目的去計畫,不能亂槍打鳥。在計畫階段盡量將目標量化,以便於能客觀衡量培訓計畫的整體成效。
  2. Design 設計:有了計畫之後,需要設計培訓細節。將大方向的計畫拆分成能夠被執行的個別行動。包括人-訓練對象(講師、受訓同仁)、事-訓練課程(內容、認證、形式等)、時-訓練時機(課程長短、月份等)、地-訓練地點(內訓、外訓)、物-訓練教材(講義、影片、考試等)
  3. Do 執行:按照培訓計畫執行。值得一提,在執行過程中留下記錄是很重要的動作,出席率、受訓者的培訓心得報告等都是好的紀錄,從記錄中發現的異常或是可以改善的細節,不要只放在腦袋裡。
  4. Review 查核/檢討:查核在執行過程中,是否依循著設計的計畫,或是已經拖鉤。在定期/不定期的Review中(例如:每次培訓課後,收集滿意度及意見表),發現問題即時修正下次的課程,避免錯過即時補救的機會。
  5. Outcome 成果:衡量成果的關鍵在於判斷培訓的成效是否和預期成效相符。因此在計畫階段要盡量能把目標量化(指標化)。即便是偏意見類的滿意度,透過問題的設計,也能將其有效量化。

培養能實現企業策略的人才

在與TTQS評委溝通的過程中,緊扣企業策略的人才培訓計畫持續被強調。看似理所當然,但是常常被忽略。以我們自家的狀況,有大方向(企業願景)、短期計畫(年度培訓),但疏忽了中期的規劃。換言之,我們對於短期計畫是否能走向長期的大方向是沒有把握的。這表示對於實現企業願景所需要的職能,我們想的不夠透徹。人才發展的重點是培養能實現企業策略的所需人才

人才發展只是方法之一

本文雖然把重點放在人才發展,但並不是鼓勵所有企業都一定要投入資源作人才發展。實際上,我認為人才發展只是一種用來滿足職能缺口的選項。
有些公司會讓能力不錯但已經與企業發展需求不相符的人才離開,因為公司用不到這些能力。這些企業不會花大筆資源重新訓練人才學習新的技能,他們會選擇讓用不上的人離開,並用獵才的方式獲得所需人才。
我們一直強調人才需求需要緊扣企業目標,企業更應該花時間釐清的是達成目標需要的職能缺口,獵才或育才都只是滿足職能缺口的方法。

結語

本文看似跟二代接班無關,但其實不斷被提及的企業策略可不是什麼中、高階主管就能擬定出的決策。準接班人需要花很大的時間思考企業未來的走向,才有機會找到對的團隊。所以,對~人才發展跟二代接班大有關係。
我自己遇過太多成天想找人才的主管,但是職缺職能寫不清楚、工作內容寫不清楚,那種什麼事情都能使喚的人最好,招募進來之後不知道本職工作是什麼,結果到處支援。偶爾要求拿出績效,就怪罪團隊能力不足,但也沒有培訓計畫、或是人力補強方案。而這些,都是因為沒有好好想清楚職能,自然就不知道缺口在哪。
其實,也許人才的問題就跟大部分的問題一樣,你總得搞清楚問題(企業策略&職能缺口)是什麼,才有辦法好好解吧。

接班G.G了】~其中GG代表著Generation Gap,是二代接班躲也躲不了的代溝課題,舉凡觀念、趨勢、管理、人才、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,都是我希望在專題中能記錄及討論分享的面向。如果你/妳也正在接班這條船上還沒跳船,歡迎你/妳一起加入這場長期抗戰。
無論是對於議題深有同感或持有不同意見或覺得接班好鬧,都歡迎分享你/妳的意見與看法唷。一起把Generation Gap玩成一場Good Game,把接班G.G了做到接班G.G樂!

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G.G.=Generation Gap =代溝。還有比接班更容易出現代溝議題嗎?舉凡觀念、趨勢、管理、人才、政策、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,新一代承擔上一代的成功或失敗、老屁股的明爭暗鬥,會碰撞出什麼樣的火花、爭執、委屈?又有什麼樣的契機、轉折與喜悅?為什麼要接班?成功,對於接班來說,又是什麼呢?
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回家工作至今三年多的過程中,身份轉變絕對是我眾多適應不良的事情之一。過去的經驗中,我多數的任務都算是個人任務,雖然曾在團隊裡共事,但不算有過領導團隊的經驗。所以本文想來聊聊身份轉變:從個人貢獻者轉變成團隊領導者的這件事。
我們在招募時會把需求寫的詳細,很簡單的道理,不弄清楚在找什麼樣的人,就不可能找到合適的人,想等人才從天而降,作夢比較快。那為什麼部份的企業主會理所當然覺得我的小孩是最佳的選擇呢?在沒有完整接班計畫的情況下卻期望子女回家幫忙就能帶給公司長期正面的影響,是不是把二代當成救世主了?是不是哪裡怪怪的?
我從來沒有聽過一個二代曾經說過志向就是要接班。在職涯發展的追求上,動機跟目的也許是薪酬、職稱、權力、成就感,「回家幫忙」卻常常被他人甚至二代自身用來描述回家工作,我們鮮少用幫忙來形容自己的工作,為什麼回家工作就變成了幫忙呢?當回家接班的為什麼都不清不楚時,我們到底為何而努力?
【接班G.G了】~GG代表著Generation Gap,也就是二代躲也躲不了的代溝課題,舉凡觀念、趨勢、管理、人才、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,我真心認為沒有任何角色比接班更必須承擔代溝帶來的壓力與挑戰,但,有沒有哪天,我們能玩成一場Good Game,把接班G.G了做到接班G.G樂呢?
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