從失敗中學習：三個提高計畫管理能力的小技巧
閱讀時間約 2 分鐘
前陣子跟一些讀者進行諮詢時，讀者問到：
✨ 如果計畫總是跟不上預期，該怎麼辦呢？
的確有時候，我們可能已經安排了時間表，但事情往往就是不會這麼順利。而人生也一定會有許多意料之外的事，計畫並不是用來限制自己；計畫越完美，越難達到！我們必須記得，計畫是可以隨時修正的，而不是限制了我們的行動。
所謂「預防勝於治療」，在安排時間方面我們也有「預防」的工作可以做，避免實際情況太偏離我們的預估時間～
接納自己有狀態不佳的時候很多時候
我們陷入自責、自我厭惡，都是因為我們認為自己做得不夠好，不夠完美。但人是有情緒的，我們不是要壓抑自己，強迫自己工作；反而是要知道狀態不佳是身體和腦袋給我們的警號，告訴我們「我需要休息了」！遇上這些時候，不要因為狀態不好而自責，反而要聽從身體的提示，好好休息～
我早前也有情緒低落、工作效率低的時候；那麼我會花時間到郊外走走、早起的時候花時間運動看書，做自己喜歡的事！
練習估算時間先思考整個工作流程
把細節都想一想，看看需要多少時間。如果真的沒辦法估算好，那麼先試著紀錄一下曾經相似類型的任務，看看自己需要多少時間，慢慢調整自己的估算能力！
例如，在準備這個帖文，我用了大概 1 小時；那下次準備帖文我也會預計大約 1 小時。
預留緩衝時間在估算時間後
預留 1.2-1.4 倍的時間最佳！如果是與人合作的項目，我有時候甚至會預估 1.5 倍的緩衝時間（你知道的，開會、討論、溝通…… 這些經常都比想像中花更久！）如果是獨自完成，不太會被打亂的工作，1-1.2 倍也足夠。
緩衝時間就像是氧氣，如果缺乏氧氣的話，你根本不能生存；所以缺乏緩衝時間的話，你只會忙得壓力爆燈！
總結
計畫只是給你一個大概方向前進，而不是限制你必須跟著計畫走，一偏離計畫就要陷入自責！即使像我經常分享時間管理，我也是有很多跟不上計畫的時候，但重點是我懂得如何及時調整，以及在下次規劃時做得更好～
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然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
這篇文章介紹了如何利用生產力工具來提升時間管理技能，說明如何透過數據分析來了解自己的生產力黃金時段。透過 Rescuetime，你可以追蹤並分類你的日常行為，找出心流時刻，提升工作效率。文章建議找出最佳工作時間、減少分心行為，並適時休息來維持生產力，避免過度疲勞導致效率下降。
在計畫和實施之間，總會有一些不可預見的情況影響進程。為了能夠應對這些變化，我們需要兩個關鍵策略：預留足夠的餘量和準備B計畫。
▋計畫的靈活性
許多人在制定計畫時，往往會追求完美。然而，無論計畫多麼詳細周全，實施過程中總會有意外發生。當遇到這些意外時，我們需要一個備用方案，也就是所謂的B計
常聽到「人生要有規劃」，或是「做事要有規劃」，然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的，這些道理聽了都明白，但真的要開始執行時，還是挺困惑的，總覺得待辦的事情千頭萬緒，不知道該從哪裡開始規劃？
1. 完善計畫與靈活應變：
- 很多人在做計畫時，會把一套計畫做得非常完美。然而，實施計畫時，總會有意外情況發生，使計畫無法順利執行。這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。另一個辦法，就是事先準備好B計畫，當局勢發展不如預期時，你可以依據這個替代計畫來應對。
人不容易區分理想與現實，會高估自己一天的產能，會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話，都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動，我也很有共感。如果一天沒有計畫，很容易不知道要做什麼，時間就消失在滑社群貼文，隨意逛影片之中了。
「很多人做計畫都是把一套計畫做得很完美。」
「然而到了實施計畫時，總會有沒有預想到的情況發生，讓計畫無法順利執行。」
「這時候有兩個辦法，一個是留下足夠多的餘量，可能是時間，可能是資源。」
「另一個辦法，就是事先準備好B計畫。」
這幾句話節錄自吳軍老師矽谷來信3的內容[1]，
上一篇我們有談到制定計畫（Goal Setting）在心理學裡是一項提升自我動力和行動的工具。
一個有效的好計畫能協助我們「choose the right moves, at the right time, and in the right way」，選擇對的行為、在對的時間、往正確的方向
1
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事，你在什麼時候該做什麼事，你就去做那件事就對了，這其實就是時間精力管理，搭配心流狀態的工作方式，就是一個很有效的時間管理法則。
如果你是精靈請你忽略這一篇吧XD。人類的壽命有限但是慾望無窮，所以只能在有限的時間想辦法做最多的事情，但無奈常常總是時間不夠用讓人覺得很困擾。這篇文章介紹了筆者向來使用的時間管理技巧，期待能夠給讀者有一些不一樣的想法，脫離被死線追趕，重新掌握回自己的時間。
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