突破薪水天花板（二）｜我們唯一要決定的，就只有如何安排時間

在上一篇文章中 突破薪水天花板（一）｜你的職涯，應該把自己放在優先順位，我們了解到《衝吧！突破薪水天花板》這本書裡提到的「自我教練」的概念，那實際運用在我們的工作中，又該怎麼做呢？

如果有人問你：「最近工作如何？」，你會有的回答可能是：「很忙啊！」

忙碌好像成為了大家公認的工作狀態，但你有意識到自己的忙碌是真的在忙，還是在瞎忙呢？接下來會用書中提到的方法來協助你擺脫瞎忙，進而提升工作品質，讓你能夠以屬於你自己的方式，搭配工作與生活。

忙碌不等於善用時間

在現今的社會中，工作與生活其他領域的界線越來越模糊，雖然科技的發展幫我們省下時間，卻也偷走時間，我們利用科技的方便來自主決定什麼時候工作，花多少時間工作，結果卻感覺隨時都在工作。

時間的匱乏感未必是由於擁有的時間太少、需要的時間太多所致，而通常和我們怎麼看待時間、對時間的珍惜程度有關。－《從容心態》

你知道嗎？我們現在的空閒時間比五十年前的人還要多，但是時間碎片（time confetti）的現象，卻讓我們總是被智慧手錶、手機、電腦的通知給打斷，也就是因為同時處理好幾件事情，而浪費掉的幾秒鐘、幾分鐘，這些時間累積起來會發現情況比你想中的還要糟糕。

你可以試想看看在你工作中某一小時的時間，例如早上 9 點到 10 點，你必須完成一個企劃案好在中午前交付給主管，你知道時間剩下不多了，必須全神貫注處理它，但是過程中你還是會被其他事情干擾，像是收到兩封客戶寄來的電子郵件，你打開來看並回覆其中一封，又收到社群媒體的通知，有人按讚你發布的內容，或者是你看到同事傳送訊息給你，需要你協助完成某件事。

每個事件本身都很尋常，就是你我都會遇到的事情，也許你可以在幾秒鐘或幾分鐘就解決，但是這些看似無害的干擾，其實讓你這一小時的時間被切割的亂七八糟，我們的專注力也需要時間重新恢復。關注眼前不要緊的事，只會降低工作品質。

時間管理的迷思：扛太多事情在自己身上

時間管理感覺起來就好像是提高產出，如果用產出來衡量時間管理，你永遠不會有滿意的一天。每天去上班有很多工作要忙，如果還把別人的事情攬到自己身上，再加上自己本身的工作，時間管理就更難了。

時間管理和工作管理有一個根本的差異：工作是無限的；時間是有限的。你應該問自己「我要做什麼？」而非「我要怎麼安排時間？」－Jim Collins

我們每個人幾乎都會落入這樣的迷思，當你有更多的工作要完成，但是時間不夠的時候，你會覺得自己只有兩種選擇：

1. 投入更多時間完成全部的工作
2. 不加班工作，任憑進度落後

但其實我們還有第三種選擇，那就是學會投入更多精力和專注力在你的工作上，這樣一來，你就能事半功倍，你可以試著使用這些方法：為工作設定一個假的截止日期，這會讓你在被限制的工時裡，投入更多專注力，或是提高這項工作的緊迫性，例如：告訴同事或是主管，你能在中午前把工作完成。

三大時間管理術

在《衝吧！突破薪水天花板》這本書中，提到許多時間管理的方法，在這之中也許能找到對你來說適合且有用的技巧，你都可以試試看！

(1) 待思清單

待思清單跟代辦清單很類似，我們都會把未來需要完成的事情記錄下來，記錄的內容就會成為待辦清單，同理待思清單是要提醒你，有哪個層面是值得你反思，有哪些問題和難題還沒有解決。這些事情可能都需要耗費腦力與時間，但你又不得不去思考與面對，除了寫待辦清單外，也別忘了寫下你的待思清單，騰出一段時間思考，幫助你釐清自我努力的方向與思考事件的核心價值。

(2) 兩分鐘法則

David Allen 以「Getting Things Done」這個時間管理系統聞名，其中最大的特色就是：凡事能在兩分鐘做完的事情，就要盡快完成，避免拖延。兩分鐘的小事不值得你列入待辦清單，你也可以在一天中安排時間，一口氣把這些兩分鐘完成的事情，一次完成！

(3) 善用模板

工作中總是有一些事情重複性較高，例如：發送信件、製作簡報等，在這些事情上，不妨製作固定的模板，加速應變的時間，像是使用固定格式的簡報，或是編輯幾版有關鍵訊息的電子郵件，在你寄出前只要添加專屬的內容即可。

下一個章節我們將擴大探討職涯發展，會分享如何壯大你的職涯社群與如何探索各種發展前景，有興趣的人，別忘了追蹤Tings 聽思獲取即時更新的消息。

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