2024-10-05|閱讀時間 ‧ 約 0 分鐘

0007如何從「派工」中找到成長的契機

今天早上我聽了大人學的Podcast,內容讓我深有感觸。節目中有位聽眾提到,自己想轉職的原因是公司沒有系統化的員工訓練課程,讓他覺得難以成長。講者卻反其道而行之,分享了他自己的職場經歷。

他說,從進入職場那一刻起,他就決定不做「白工」,即不願意只做表面工作。他總是花時間去思考每一個指派任務背後的原因:為什麼上司會派給我這件事?這項工作和公司的大局有什麼關聯?這種習慣讓他每次做事時都能預先計劃,做得比預期好,結果也讓上司對他越來越器重,形成了良性循環。

這一點我非常有共鳴。我也是那種不喜歡浪費時間、也不喜歡被上司盯著的員工。每當有任務時,我會先設想所有可能的情境,並提前規劃每一個步驟。對我來說,事前的規劃和預測能讓工作進行得更順暢,也能減少出錯的機會。

主動學習:別等著被教導

現實是,出了社會後,沒有人會像在學校一樣手把手教你。沒有人有義務耗費時間指導你,因為工作是為了產出價值,而不是學習。當我們進入職場,雇主付我們薪水不是為了教導,而是為了看到具體的產出。如果你是老闆,你願意支付薪水給一個只來學習、不提供貢獻的員工嗎?

我們要自己觀察、學習。從同事的做事方式、上司的指派工作中汲取經驗,主動找到問題的解決方案。這讓我想到一件事:我們學校新接手獎學金業務的職員,領完獎學金卻到隔天還沒發放,原因是他需要確認如何處理印領清冊。我之前已經詳細交代過流程,甚至親自給了他指導文件,但他似乎因為工作多而忽略了這件事。

這種情況讓我不禁反思,我自己當初接註冊組時,沒有任何行政經驗,也沒有系統化的訓練,但我並沒有等待別人來教我。我開始主動找出每個步驟,將所有可能的問題提前排除,並且不斷實踐和記錄。

學會「覆盤」與優化

我記得我剛接註冊組的時候,前任註冊組長留下來的爛攤子讓我感到非常困擾。我沒有行政經驗,但我知道,如果我不想讓這個問題重蹈覆轍,就必須自己找到解決方法。於是,我開始細緻地記錄每一項工作,並運用Excel進行時間和流程的管理。每當完成一件事後,我會回頭檢視這個過程,看看有沒有更好的方法。這樣的「覆盤」讓我逐漸優化了每一個流程,最終形成了一套行之有效的方法。

別人看起來似乎我做事非常高效,但這其實來自於背後的無數次實踐與改進。沒有人從一開始就知道該怎麼做,也不會有人一直在旁邊指導,所有的成長都是自己主動去尋找答案的結果。

你是否在等待別人教你?

Podcast中還談到,很多人進公司後總覺得應該有人來教導,或者等著公司提供培訓課程,但事實上,再好的培訓也不可能讓你完全掌握工作所需的所有技能。職場上,最寶貴的資源是時間,別人能花時間提醒你、教你,已經是非常難得的機會。所以,我們不能總是等待別人催促,或覺得自己需要被提醒才開始做事。

成長,永遠是主動的。如果你總是等待別人的指導或督促,那麼你的職場成就可能會一直停滯不前。

總結

老闆的每次派工,其實是一種無形的教導。當你接到任務時,請主動思考:這件事的背後是什麼?我能如何做得更好?當你開始以這種心態去面對工作,成長就不再依賴外在的培訓,而是一個持續自我提升的過程。等到那時,你的能力和價值自然會得到更多的認可和重視。

相關資料:

EP448 想看懂大局,從看懂老闆指派工作的思考脈絡開始|大人的Small Talk

https://youtu.be/-pOthhmsKMw?si=-MsovgFDUmSQ8kF9


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