當新創企業開始思考要加強內部管理和建立企業文化的時候,我都會建議他們考慮從辦公室整潔以及服裝儀容開始要求自己,就像大谷翔平這樣一位偉大的運動員也會隨手撿垃圾一樣。
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當新創公司通過死亡之谷,約莫是A輪或是Pre-A輪,也算是取得第一階段的成功。公司此時的狀態不一定賺錢,但大概率上對未來的財務與業績成長的路徑會有比較清楚的做法。此時的重點,更多的需要徹底執行戰略戰術來搶佔市場; 與此同時,隨著人員擴編,經營團隊應該開始思考加大力道在管理和制度流程上面的改善,期待讓團隊可以有更好的協作。不然前線作戰,後院著火,也是十分煩人。
新創發跡於車庫,不拘小節,追求速度和彈性,這些都是創業過程中,十分浪漫和刺激的元素,有時也是得以成功的一個原因。同仁多半也是因為喜歡這樣的環境,才加入公司的。因此一旦開始要求同仁遵守一堆辦公室規範和流程,常常會事倍而功半,感到無力。以一個講究人性化管理的時代來說,馬上做這樣的轉變,也不會是非常正確的作法。這時,「建立企業文化」這個看似遙遠的管理議題,或許是另一個值得思考的方向。
其實就跟孩子的教養一樣,「企業文化」必須從小做起才是正確的思維。相較於僵化的系統管理與制度流程,「企業文化」從根本上潛移默化影響著同仁的日常工作,其實是更高效,也更值得放心。
談到企業文化,我們都傾向從一些比較「高概念」 High Concept的角度來討論與進行,例如訂定:核心價值,行為準則...等等。
這類「高概念」的做法,很適合帶方向,缺點是不易落實。例如:像是「誠信正直」這類的教條,就很常出現在企業文化的描述中,但管理中的一些灰色地帶,發生的時候,一時半刻理不清楚,就會因人設事,不教而殺的冤獄一但多了,自然就會半途而廢淪為樣板,再也沒有人在意了。
從多年的管理經驗中,我們知道想要造成長期和真實的影響,還需要從「低概念」Low Concept切入, 從企業的日常bottom up 的細微之處開始,讓同仁從行動中體會和感受公司想要建立的文化和標準是甚麼,自然而然的融入行為之中。
這邊舉兩個例子,和大家分享。
紐約這個國際大都市,曾經有段時間治安非常敗壞,交通狀況也很糟。交互作用的情形下,重要的大眾交通工具 - 紐約地鐵,頻傳搶案和人身安全事故,令人膽怯,一般市民卻又不得已需要搭乘使用。每一任紐約市長都會使用各種管理手段和工具,或是祭出很多鼓勵措施,但這一切都無濟於事。後來有一任紐約市長"彭博"是個成功的大企業家,在他上任之後,照慣例,大家問他要如何解決地鐵的這個問題。
「就從查逃票開始。」他說。
一開始大家不能理解,也等著看他的笑話。沒想到幾個月過去,似乎成效不錯,動用的人力物力不多,但搶案變少,隨之而來,地鐵也變乾淨了許多。他後來的解釋重點是說,這是他經營的心得,想要塑造好的企業文化,不能僅靠宣傳或是強迫他人接受,需要從看不見的地方,最基本的行為開始導正,當一些錯誤的行為獲得糾正,例如:逃票。壞人會被阻擋在外,而猶豫不決的人會選擇正確的行為,好的行為得到鼓勵,當好人變多,自然而然一個好的環境會慢慢形成。接下來的管理和政策才會事半功倍。經營企業如此,公共環境也應該如此。
另外,現在紅遍半邊天的知名球星大谷翔平,相當早熟。很年輕的時候,就立下志向要爭取各大球團的第一指名權,最著名的就是媒體和網路上都找的到的那張「大谷翔平曼陀羅九宮格」。不知道大家是否有注意到,在強化「運氣」的部分,他的一項自我要求是「隨手撿垃圾」。前陣子媒體也有報導關於他的這個好習慣,也得到不少人的讚許。
所以,真的是做善事積福報的概念嗎?基本上是,但還不只如此。
這樣一個「隨手撿垃圾」的小動作,可以要求自己,不要因循苟且,還可以改善周遭環境避免別人跌倒受傷,也令人心情愉快,更進一步還能影響別人一起來維持。日積月累、心口一至建立起來的人設,不就是最好的自我行銷嗎?當然就容易得到大家的認可與照顧,運氣就會比別人好。
企業和個人也有相似之處,所謂的企業文化,不就是應該要把我們想要推廣的良善特質
融入在同仁日常的行為當中嗎?
所以,我們除了透過一些工作坊,從Top Down來幫助新創企業分析和探討怎樣的企業文化,會適合它們長遠的發展; 我也常常會Bottom Up 的觀察他們的服裝儀容是不是還是非常隨意、甚至邋遢?環境會不會太過髒亂、脫序?
如果是這樣,我一定會建議他們先從服儀和環境做起,不是要像軍隊或著傳統大企業一樣穿制服,折棉被那樣。但是,從營造一個客戶感覺專業,同仁覺得舒服的形象與環境開始,也可以是塑造我們希望的企業文化的起手式。
新創企業正年輕,其實特別適合從這樣的小事,開始塑造屬於自己的企業文化
「你今天隨手撿垃圾了嗎?」
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