遇到勞檢的經驗

勞檢也就是勞動檢查

通常有些是例行性突襲

有時候是可能被檢舉了

所以被突襲

剛開始都很擔心勞動檢查

因為突襲就是沒準備麻

那我們對於沒準備的情況之下

通常就比較高度緊張

而且也不知道他是針對哪個議題來

我這五年當中有去應對的是兩次

我其實也不確定這樣的頻率算如何

不過就想跟大家分享一下這兩次的經驗

我不知道為什麼剛好都是同一個勞檢員

都是針對同一個議題，所以需要我這邊來做應對

我這兩次對到的都是職場不法侵害

我覺得勞檢其實也跟稽核滿像的

勞檢員先問我管理程序是什麼

接著就跟著程序開始問，我是不是有跟著管理程序去做執行

請我把執行紀錄拿出來看看

倒也沒有質疑為什麼這樣為什麼那樣

因為坦白說我的管理程序還是跟著指引在列

所以可能也不是什麼太大的問題

因為畢竟就是跟指引大同小異的部分

除了預防紀錄拿出來看

也是危害辨識風險評估

以及各項點檢表外

他也特別有詢問那有處理紀錄嗎

尤其是不法侵害的議題有一陣子有比較熱絡一些

所以勞動部就也有比較在乎這個議題

也包含跟騷、性工法訂定修正這樣

其實我也就逐一依照要求拿出來給勞檢員看

勞檢員看到基本程序沒有什麼問題

同時也有看到符合程序的執行紀錄

也就安全過關這兩次的勞檢

所以我覺得

遇到申訴事件的時候

不用害怕走進不法侵害的程序

反而做好做滿

才是對公司最有利的做法

通常我都會提供同仁申訴管道

提供窗口給他們

或者更進一步詢問有需要我陪同嗎

一方面尊重同仁意願

確認他是想申訴

不是只是想跟醫務室抱怨而已

一方面也表現一下管理單位積極的立場

因為雖然我不是不法侵害的主責處理單位

但如果輕輕放走了

我想之後如果衍生心理問題

還是會落到我這裡來

不如先在前端就處理起來

避免衍生太多的問題

反而更難處理

還有不法侵害的危害辨識跟點檢

也要依照時間來做評估

畢竟很多都是政策、環境造成不法侵害的發展展開

我們公司就是我在負責這塊

所以定期針對這些部份讓公司有這些紀錄

在真正面對勞動檢查的時候

就不用怕被開罰

也就不用緊張了

其實我真的可以很專注做這些事情

我真的覺得超級幸運

所以我常常都很有自信的說

其實我不太怕勞檢或者稽核

因為該準備的資料在平常都已經逐步建立起來

想看

我立刻可以拿出來

在平常就把該做的事情、執行紀錄尤其要留好

並且分門別類地整理好

就不怕勞檢啦