引言:ORID可以幫你釐清思路,帶來好解決方案
當面對一個複雜的問題,感覺一團亂時,ORID焦點討論法就像一把「思考的利器」,能一步步幫我們理清事情的真相。從事實(O)出發,走到情感(R)的感受,再挖掘意義(I),最後落到行動(D)上,ORID讓討論更有條理,結果更具行動力。
更厲害的是,ORID不只是用來獨立思考,它在團隊裡還能發揮多層次的互動力量,讓討論激盪出更多火花,真正找到最佳解決方法。今天,我們用艾麗經理和她團隊的案例,帶大家看看ORID在「單向思考」和「多元動態討論」中的不同表現。
單向ORID思考:艾麗的獨自分析
1. 釐清事實(O)
艾麗檢視目前的情況:
- 客戶抱怨系統操作太複雜,流程步驟又多。
- 數據顯示,用戶平均要點擊10次以上才能完成常用操作。
- 問卷中有70%的用戶表示對系統不滿意。
艾麗的想法:
問題很清楚,就是系統的設計沒考慮到用戶的實際需求,流程太冗長。
2. 面對情感(R)
艾麗感受到客戶的不滿:
- 客戶應該很挫敗,可能覺得他們的需求沒被重視。
- 艾麗也感到壓力,但她更想快速解決問題,讓客戶滿意。
艾麗的反思:
這不只是技術上的問題,可能還牽涉到我們和客戶之間的信任。
3. 找出意義(I)
艾麗開始分析問題的根本原因:
- 系統太複雜,缺乏直觀的操作邏輯。
- 客戶的抱怨可能不只是針對系統,還有對整個專案的失望。
艾麗的結論:
我們必須簡化流程,讓界面更直覺,重新獲得客戶的信任。
4. 行動計畫(D)
艾麗決定:
- 調查用戶需求,找出真正的痛點。
- 優化操作步驟,讓系統更好用。
- 主動和客戶溝通,解釋我們的改進方向。
艾麗的計畫:
聚焦技術問題,快速解決客戶的不滿。
單向思考的局限性:
艾麗的分析邏輯清楚,但少了其他人的角度,可能會忽略一些細節,行動計畫也缺少感性面,未必能完全滿足客戶的需求。
多元動態ORID:團隊討論的力量
接下來看看艾麗的團隊是如何用ORID展開一場有深度又有行動力的討論——小歐負責數據(O)、小雅聚焦情感(R)、小艾擅長挖掘意義(I)。
1. 從事實開始(O)
- 小歐:分享核心數據:「用戶平均要點擊10次以上完成操作,70%的用戶都覺得系統不夠好用。」
- 小雅:追問:「有沒有更細的數據?比如哪些功能最讓用戶放棄?」
- 小艾:補充:「常用功能埋得太深,這應該是主要原因。」
討論效果:
大家的提問讓事實層面更全面,幫助釐清了問題的根源。
2. 情感視角(R)
- 小雅:說:「客戶應該覺得被忽視,因為系統沒解決他們的需求,這會讓人很挫敗。」
- 小歐:補充:「除了設計問題,他們會不會也覺得我們回應得不夠快?」
- 小艾:分析:「這其實不只是功能問題,還可能是他們覺得專案缺少透明度和參與感。」
討論效果:
團隊不只關注技術細節,還理解了客戶的情緒和背後的需求。
3. 深挖問題意義(I)
- 小艾:總結:「核心問題是系統操作複雜且不直觀,還有客戶對專案透明度的不滿。」
- 小雅:補充:「我們要讓客戶覺得他們的意見被重視,這很重要。」
- 小歐:提議:「或許我們可以找一些競品案例,看看業界怎麼處理類似問題。」
討論效果:
多元視角讓問題的詮釋更深入,方向也更明確。
4. 最後形成行動(D)
- 小艾:提出方案:「我們重構界面設計,簡化操作步驟,並用AB測試來驗證效果。」
- 小雅:補充:「還可以邀請客戶參與優化設計,增強他們的信任感。」
- 小歐:承諾:「我會整理更多用戶數據和競品範例,支持這個計畫。」
討論效果:
技術解決方案與關係修復方案並行,行動計畫具體且有力。
多元共識,行動才會有力
要讓行動真正落地,不僅需要計畫周全,更需要團隊凝聚共識。這場討論中,ORID的動態互動發揮了巨大的力量:
- 小歐的數據分析 提供了具體的事實,讓解決方案有依據。
- 小雅的情感洞察 幫助團隊看到客戶的不滿背後,其實是對關係的期待。
- 小艾的深度詮釋 把這些碎片連接起來,形成清晰的行動方向。
共識帶來的成果具體且強大:
- 技術層面:簡化流程,提升界面易用性。
- 關係層面:客戶參與設計,重新建立互信。
- 驗證層面:通過AB測試和用戶回饋,確保解決方案有效。
這樣的多元共識,不僅解決了當前問題,還為未來合作奠定了基礎。
結語:ORID不只是一個框架,更是一種力量
ORID的威力在於它能幫我們把複雜問題拆解得清清楚楚,但它的真正價值在於團隊的動態討論。透過不同層次的互動,我們不僅能抓住問題的核心,還能找到真正行得通的解決方案。下一次面對挑戰時,不妨把ORID帶進你的討論,讓它幫你找到更有力的行動!
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