【主管敏感度訓練】上課筆記

謝謝公司安排課程,也謝謝何宇欣老師的精采授課。講師具備深厚的專業背景以及豐富的實務經驗,因用豐富的案例,搭配其幽默的表達方式,使聽者獲益良多。

一、觀念:

(一)觀察與敏感員工行為 - 觀察事實(非診斷)應包含-

1.行為/裝扮

2.語言

3.觀念

4.態度/個性


(二)定義需被關懷員工-「主觀評量指標」

1. 你的單位可能有員工遇到問題而影響到他的工作嗎?

2. 你會私下會對單位裡面的某位同仁有所擔心?

3. 你曾談論或抱怨過手下的同仁嗎?

4. 有其他人曾談論或抱怨過你手下的同仁嗎?

5. 回想單位裡每一位同仁,你覺得如果哪一位不在,你們的工作應該會更順利一些?


(三)主管如何回應員工要求的黃金句型

1. 我也很想解決這個問題,你有什麼想法嗎?我可以怎麼幫你嗎?

2. 這我很為難,不過我可以做到___,你覺得呢?

3. 因為有些事情不是一時能改變的,但我也知道你的想法是___,所以,目前我可以做到的是_____,你覺得呢?


(四)關懷員工 6 步驟:

1. 關心情緒(當下狀況)

• 你怎麼了?看起來很(情緒)的感覺,是有什麼事嗎?

2. 了解問題(你的困境)

• 真的啊!怎麼會這樣?(5W1H)

3. 解決方式(你的做法)

• 你一定很(情緒)吧!後來問題有解決嗎?

4. 後續想法(你的想法)

• 那你現在打算怎麼辦? 你覺得這樣可以解決這個問題嗎?

5. 伸出援手(我想協助)

• 聽起來有些擔心,我可以怎麼幫你嗎?

6. 一同努力(行動計畫)

• 問題一直這樣下去也不是辦法,還是我們可以去找(轉介資源),你覺得呢?


(五)肯定員工的公式 = 事件+行為+讚美語

(六)主管表達關心的兩個回問句:「真的嗎?」、「怎麼會?」


二、金句集錦

1. 處理人的問題前,先找他人討論一下。
2. 重點不是有沒有「發現」員工的問題,而是該不該「介入」員工的問題。
3. 「工作表現」/「工作績效」為主管介入與退出輔導員工的指標。換言之,只要沒有影響「工作表現」/「工作績效」,都毋須介入。

4. 輔導員工時,先協助,後管理;釋出善意、但不強迫;避免例外、制度為本。

5. 關心員工前,先建立「關係」;「關係」不夠,就請關係比較好的同事去溝通。

6. 指責,對象是「人」;指正,對象是「事」。罵事可以,罵人不行。

7. 「為什麼......?」可以替代為「是甚麼原因......?」
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Elvis Lin的沙龍
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曾向美國前副總統高爾執行簡報。累積超過181場演講或訓練,主題涵蓋:履歷表/自傳/Cover Letter撰寫、面試技巧與職涯諮詢、社群行銷、減醣心得與體適能、咖啡等;著作散佈在《大人學》、《Cheers》、《商業週刊》、《104》等。也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。
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