
各位老闆、主管、上班族注意啦~
你的辦公室是不是比你家倉庫還亂?找個文件要半小時,找到時還發現已經過期了?
近期Mio到越南考察,從房間清潔到用餐服務都有相當深刻的體驗與文化認識。員工的做事態度直接反應企業素質好壞
,這時候就需要傳說中的 5S管理!
別懷疑,這不是新出的機型,而是一套能讓公司「從亂到整齊、從有灰塵到亮晶晶」的神奇法寶!
來來來,給你快速導覽版:小型企業實施 5S,必學步驟。
1. 建立組織與標準
- 老闆先站出來,成立「5S專案小組」,不然大家只會站著看戲。
- 制定「5S小紅書」(不是你想到的那個社群平台啦),清楚告訴大家怎麼整理、怎麼考核。
2. 推動 5S 核心概念
- 整理:沒用的東西就丟,不要跟舊電腦說感情好~
- 整頓:東西要放整齊,千萬別讓膠帶和咖啡粉住在同一個抽屜。
- 清掃:擦桌子擦到發光,連灰塵都不好意思待下來。
- 清潔:不是一次性的「大掃除」,而是天天維持,不然三天後回到原點。
- 素養:讓「乾淨有序」成為肌肉記憶,像每天喝手搖一樣自然。
3. 落實與持續改善
- 全員參與,讓大家知道5S不是「領導的事」,是「大家的日常」。
- 建立稽核與公開制度,檢查結果一公開,比績效考核還刺激。
- 搭配獎懲制度,該誇就誇,該獎就獎(偶爾來點小懲罰,效果更顯著)。
- 持續改善,因為世界在變,人與環境也都再改變!
🌳Mio人資長小結
5S不是口號,而是把「亂七八糟」變成「井井有條」的魔法。如果你想提升企業競爭力,不妨先從清乾淨桌上的珍奶開始!
海涵人資顧問 | 中小企業內訓 | IATOPL CBSM