用「精準提問」突破卡關時刻:從問題出發,比解法更重要——《精準提問:16 個提問心法》

更新 發佈閱讀 10 分鐘

在職涯越走越久後,我越確信:

真正讓人拉開距離的,不是知識量,而是「會不會問問題」的能力。

洪震宇在《精準提問》中指出一個本質洞察:「我們常常很努力,但努力的方向不一定是對的。」

——摘自洪震宇,《精準提問:找到問題解方,培養創意思維、發揮專業影響力的 16 個提問心法》,漫遊者文化

這本書不是教你問「聰明問題」,而是教你「如何用提問找到真正的問題」。

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一、為什麼「提問」比「解題」更值得放心思?

現代組織與個人的常見誤區,是把焦點放在如何快速解題上,卻忽略了「我們解的是哪個問題?」洪震宇提醒:先定義問題,才有可能提出對的解法。提問不是一句話的技術,而是一套心法──作者把多年採訪、教學與企業諮詢經驗,濃縮成「16 個提問心法」,目的在幫人建立從觀察(現象)到釐清(問題)到設計(提問)再到回應的完整流程。

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二、本書核心架構

1. 觀念篇(Why):說明為何提問是核心能力(提問→建立深度工作力;提問≠只是會問問題)。

2. 基礎篇(How):如何建立「問題意識」,用 5W1H、視角網路與薩提爾冰山模式(同時留意對方的觀點與情緒)來擴寬/深化提問面向。

3. 技巧篇(What):作者整理出提問力四技巧(承轉力、正向提問力、重點力、追問力)與好問題檢視三原則(三S 要素、拆解大問題、由淺而深)。

4. 應用篇(Who / Where):針對主管、訪談者、教學者、跨領域協作等場景提供可操作範例與練習表格(書中並提供問題發想表作為工具)。

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三、洪震宇的提問心法摘述

  • 建立問題意識:分辨「現象 vs 問題」、先寫出你想得到的答案再設計問題。
  • 擴展視角與場域:運用 5W1H 與遠/中/近的觀點網,審視問題的不同面向。
  • 照顧情緒與觀點:引入薩提爾冰山模式(觀點、信念、情感等層面)在提問前的預設,讓提問同時有「事實層」與「情緒層」的敏感度。
  • 提問技術:承接與轉折的語句、如何把問題引導得更深入(追問法)、把大問題拆成小問題(問題分解)等。

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四、金句摘錄

  • 「好的提問,不只是問一個『好的』問題。」
    (全書之核心提醒:問題本身需被設計)
  • 「提問就像溝通的水管,必須先知道目的地,才能正確地引流對方的思緒。」
    (比喻式說法,幫助理解提問的導向性)。
  • 「提問力的價值,在於它讓你把『觀點』與『情緒』兩個層面同時帶入對話。」
    (提醒我們在職場上聽見資訊,也要聽見情緒)。 
  • 「先想你想得到什麼回答,再回頭設計問題。」
    (實務化的設計思路)

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五、三大思維工具:「臥底思維」、「概念思維」、「劇本思維」簡述

洪震宇提出 三種能突破框架的思維工具,這三者互補,能把提問從「問事實」升級為「洞察本質、設計未來」,包括:臥底思維、概念思維、劇本思維。

1) 臥底思維(Undercover thinking)——把自己放在現場去看、去聽、去感受

  • 定義:臥底思維不是偷襲,而是把自己放回第一線或使用者現場,像記者做田野採訪、像產品經理做用戶觀察,直接收集最原始、最少被包裝的資訊。透過臥底,你能看見數據/報表之外的行為、語氣、環境限制、使用習慣,這些往往揭示真正的問題。
  • 操作方法:短時間內「做一次臥底」——到店面觀察 1 小時、陪客戶走一次工作流程、跟使用者做 15 分鐘深訪,紀錄場景、語句、情緒與未說出口的阻礙。
  • 為何有效:很多誤判源於「假設」與「報表」,臥底把假設暴露在現實光線下,幫助你重新定義問題。實務上能避免設計出與使用情境脫節的解法。

2) 概念思維

把臥底看到的雜亂資訊抽象成幾個核心概念或原則,幫助團隊在複雜情境中找到關鍵變數。概念化可以用圖、框架或一句話呈現,利於溝通與決策。

3) 劇本思維(描繪未來)

以「如果…會怎樣?」來寫劇本,模擬不同解法在未來場景的展開。這種思維幫你把問題的解法具體化成可執行的步驟,並在設計前看到潛在風險或盲點。

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六、從書本知識帶回職場的三大洞察 

🔍 洞察一:你看到的不是「問題」,只是「現象」

會錯意,是職場最常見的內耗。

使用者抱怨流程慢、客戶說功能有問題、主管說簡報不到位……

多數人直接跳進解法模式,但真正卡住的往往不是那句話本身,而是「背後的問題」。

書中提醒:先描述你想取得的答案,再回頭設計問題。

這句話讓我意識到:

我們常問的「要怎麼做?」其實是「還沒想清楚自己要什麼」。

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🔍 洞察二:提問的目的不是「抓出錯誤」,而是「打開可能」

書中提到四種提問技巧:

  • 承轉力(接住對方,再引導到想討論的方向)
  • 正向提問力(把問題往建設性推)
  • 重點力(抓住真正關鍵)
  • 追問力(深入本質)

這讓我想到職場常見的兩種不同對話:

A:為什麼會拖延?

vs.

B:如果明天要準時交付,你最需要我幫忙什麼?

後者更能讓問題朝解決走,而不是陷入責備。

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🔍 洞察三:臥底思維讓你看到「真問題」

臥底思維(Undercover Thinking)= 把自己放回現場,重新觀察。

作者的提醒很實用:「許多問題不是解不出來,而是根本定義錯了。」

在食品業、零售業、Gogoro 的經驗中我深有感觸:

只要到現場跟使用者一起走一次流程,痛點就會自己冒出來。

臥底思維不是絢麗的策略,但永遠可靠。

因為「真問題」永遠藏在你以為自己懂的地方。

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七、10 個能馬上開始用的提問思維

1️.【問題拆解法】把「大問題」切成「三個小問題」

遇到複雜議題時,試著問:

1. 這件事的目的到底是什麼?
2. 目前最大的阻力是什麼?
3. 如果明天就要交付,有什麼最小可行版本?

這三題足以讓混亂瞬間清楚。

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2.【承轉語句】避免硬轉話題、又能把對話拉回主軸

可使用:

  • 「我理解你剛提到的 X,那如果我們把焦點放在 Y,你覺得……?」
  • 「這點我同意,我也想補充另一個面向……」
  • 承轉力能讓提問更流暢,也能讓團隊更願意合作。

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3️.【正向提問】把焦點從責備移到建設

嘗試把「為什麼不行?」換成:

-「要讓它成功,我們還需要什麼條件?」

-「如果先做 20%,最有影響力的是哪一段?」

正向提問不是樂觀,而是方向管理。

---

4.【臥底 30 分鐘】最便宜、卻最有效的洞察方式

作者提到臥底思維,我把它應用成一個可操作法則:至少每週一次,花 30 分鐘,到「問題真正發生的地方」走一圈。

可能是客服中心、門市、倉庫、開發測試環境、用戶社群……

你會看到報表裡看不到的問題。臥底觀察常常勝過再多的會議 —在產品或服務設計上,短期的現場觀察能揭示最真實的痛點,避免設計「華而不實」的方案。

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5. 先問「問題是什麼?」再問「解法是什麼?」 —

在會議一開始,用 3 分鐘讓團隊釐清「我們要解決的核心問題」,避免大家直接跳到解法討論。

6. 用 5W1H 編輯視角網 —

在設計問題前,先把人、事、時、地、物、原因羅列,形成一張「觀察地圖」,使問題不偏頗。

7. 採用「由淺而深」的追問節奏 —

先用開放問題收集事實,再以追問深入背後動機與情緒(承轉力、追問力)。

8. 把情緒視為重要訊號 —

以薩提爾冰山模式去聆聽(言語之外的信念與恐懼),有助於處理衝突和建立信任。

9. 在設計提問時,先想你想得到的答案 —

反向設計:目標→需要哪些資訊→怎麼問,讓每個問題都有明確目的。

10. 把「提問」視為影響力工具,不只是資訊蒐集 —

好的提問能引導對話、建立你在團隊/客戶間的專業影響力(不是耍技巧,而是策略性的引導)。

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💬 結語:會提問的人,影響力自然會提升

洪震宇說:提問,是一種讓事情變清楚的能力,也是一種讓人願意合作的能力。

問題本身,就反映一個人的洞察能力、判斷力與溝通深度。

提問不是技巧,而是思考方式。

你願不願意花一點時間,讓自己問得更好?

提問,是一種溫柔而有力量的專業:它不是為了拆穿別人,而是為了共創能被理解、能被執行的答案。

洪震宇的《精準提問》把「問問題」從直覺升級為方法論,並提醒我們在追求效率與結果時,不忘照顧人心──

這一點,對任何在團隊帶人、做產品、做顧問或做用戶研究的人都很實用。

做為讀者,你可以把書中厲害的心法當作一張練習表,一次一個場景練習:先臥底、再概念化、最後用劇本檢驗,並把「如何設計問題」當作你成長路上的日常練習。

 

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曾向美國前副總統高爾執行簡報。累積超過181場演講或訓練,主題涵蓋:履歷表/自傳/Cover Letter撰寫、面試技巧與職涯諮詢、社群行銷、減醣心得與體適能、咖啡等;著作散佈在《大人學》、《Cheers》、《商業週刊》、《104》等。也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。
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