〈從「投入時間」出發：「待辦事項」外的另一種日程安排方法〉2026-01-19
前陣子，我和正在唸博士的朋友聊起新年計畫，我提到我希望能對自己每天的安排有更詳盡的規劃，雖然我已經很規律地進行閱讀、寫作、跑步等活動一段時間，但我會希望它們能在每天的日程表上佔據更確定的位置（也包括明確安排休息娛樂的時間）。她則認為她不會想把時間卡得那麼死，覺得只要每天有訂好今天要做哪幾件事，粗略知道上午會做什麼、下午會做什麼就好。
這兩種做法沒有誰對誰錯，我們都能夠把自己該做的事情完成。在過去，我也更傾向那種「保持彈性」的理念，但在我自己的經驗裡面，這些彈性並未給我帶來更多積極意義下的自由，反而會讓我把這些「必須完成」的事情當成帶來壓力的工作，即便本來是自己想要做的事，也經常無法真的樂在其中。
用力「對付」待辦事項，就像辛苦憋氣一樣
每當我用「待辦事項」的方式把那些這一兩天要完成的工作列出來，我會覺得自己每次進行它們都像是在憋氣潛水，做個半小時、一小時就需要浮出水面大口喘氣。
這些時候我會用電腦打開YouTube的「稍後觀看」來放，然後一邊在手機上的《魔物獵人NOW》打幾隻龍，逃避個半小時才又不得不地重新「潛水」。
這樣的工作方式雖然依然能把事情做完，但過程往往讓我特別疲倦，無論是工作還是中間的「娛樂」，都比往常帶來更多消耗感，也比閱讀、寫作等事前明確安排好的習慣活動缺乏效率，讓那幾天的睡眠時間因此受到壓縮。
而且，這種「從待辦事項出發」的安排模式，很容易讓我們錯過那些「重要但不急迫」的事，也很容易將應該投入在自己與家人的時間，傾斜到需要向外交差的工作業務那頭。
關注於可控制的投入，而非無法預期的產出
除了容易向工作傾斜之外，由待辦事項出發也容易讓我們過度關注於事情的結果。我們在乎的是「有沒有做完進度」，而不是「我今天把時間花在哪裡」。
最近在和一個自學生討論她最開始的自學經驗時，她提到自己過去嘗試為自己安排一週進度時，經常會一開始特別有幹勁，週一就把一週一半以上預計要完成的事情做完，後面幾天的行程就變得很鬆散，愈來愈不知道要做什麼。
這是把視野關注在「成果」時，特別容易發生的事情。在這個例子裡面，她是過早完成進度所以後面變得沒事做；但在另外一些情況中，我們也可能因為前面安排的事情沒做完，導致任務愈積愈多，最後什麼都不想做。
但如果我們把視野投入在「花的時間」上面，我們就可以更自主地進行自己想要做的事情。譬如如果我們打算在九點到十點之間讀書，那就算作業提早寫完，我們也可以把剩下的時間用來預習和複習，又或者拿來看一些相關的沿伸閱讀。
調整心態，讓自己放鬆
其他較長期的專案，也能用這樣的方式固定每天做一些，當我們把工作停在一個不特定的「進行中」狀態，有時反而會比停在清楚段落更容易在下一次銜接起來繼續做。
甚至睡眠也是如此，對於有失眠問題的人來說，如果我們執著於要「幾點前睡著」、「每天睡滿幾小時」，有時反而會產生更多的睡眠焦慮，讓我們躺在床上時更加輾轉難眠。
但如果我們能夠調整心態，想著「總之我在這個時間躺到床上，睡得好不好不是我能控制的」，這種想法反而能讓我們更容易放鬆下來，不知不覺進入夢鄉。
無論是工作、興趣還是睡眠，如果我們花了時間，結果卻不如預期，我們後續還要根據這個結果再調整。但最重要的是我們已經按照我們的安排去做了，有這個基礎，我們才能知道方向，才知道自己有沒有走再持續變好的路上。
