【作為中階主管，我約同事會議的 7 大原則】

首先，要先建構 3 個「使用說明書」：

▍團隊產出必須有一定水平

▍團隊關係必須要互信互重

▍團隊溝通必須頻繁多講話

現在公司表定工時是：08:30-12:15 / 13:30-17:00

若不是天塌下來或火燒屁股的事情，我約同事會議的 7 大原則是：

▍早上 09:30 後開始約會議，我不吃早餐 5 年了，但同事需要填飽肚子，到辦公室 Settle Down 一下，把早餐解決、沖杯咖啡，並不過份。心穩定了、肚子飽了，再開始談事情，不遲。

▍中午休息到一點半，喘口氣， 14:00 後再開始約會議。午休之後，大家都需要醒腦。腦醒了、心平衡了，再開始談事情，才有效率。

▍下午最後一班約會議的時間是 16 點，然後約束自己在 17 點前結束。雖然大家都不會這麼早下班，一般都是 18、19 點之類的，但讓自己跟同事在結束一天的工作前，有 60-90 分鐘的「彈性時間」來復盤、清掃 Email 及趕報告死線，而不是陷溺在會議中，提心吊膽著自己還沒做完的 PPT，還蠻重要的。

▍週一早上原則上不約會議，渡過了野性或耍廢的週末，不免需要較大的力氣才能開機，或者有更多上週的「負債」要追趕。

禮拜一中午前，除舊佈新，告段落；

禮拜一中午後，新的一週，超展開。

🌟🌟保護文字🌟🌟

以上指的是我能夠主導的、團隊內的會議安排，如果是老闆要開會，就是老闆說了算，我們做部屬的全力配合，這是基本素養，幾點就幾點，沒得「含扣」；如果是跨部門會議，也是依據各個 Stakeholder 協調後的時段，幾點就幾點。

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▍不開週會。或說流於形式的「例行會議」，能滅則滅，一變「例行」，往往會變成「必要之惡」，上台容易下台難，啟動後就不好取消，週週見，卻不一定能談出事情。有需要，再開會；沒需要，放自由。

▍約會議以 15 分鐘為單位，而非 30 分鐘。例如 10:00-10:45 或 15:45-16:30。所有職場工作者最寶貴，也最齊頭式平等的，就是「時間」。約會議約 1 個甚至 2 個小時，一來奢侈，二來鬆散，越緊湊越好。以「15 分鐘」為單位的會議，效果不錯。

▍1-on-1 會議一定要做，我頻率是抓每 1.5 個月一次，太密集會太尬聊，拉太久會搔不到癢處（如：會來不及蒐集負面資訊或觀感等）。之前有朋友問我：「1-on-1 真的有必要？我 I 人，部屬 I 人，好尷尬，最怕空氣突然安靜......」。

「尷尬也是一個溝通的現場，有講話比沒講話好。不要平常沒對焦，等到狀況失控、或者離心離德，真的就來不及了。重點不是要不要做 1-on-1，重點是做了這件事的「WHY」跟「Benefits」。」我回答。