面對不喜歡的工作,如何用最快的速度消滅它?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

在職場上,我們總會遇到不喜歡但又不得不做的工作,那麼,如何用最快的速度解決它,甚至讓它對自己有價值?以下提供一套「必要性評估」的策略,幫助你心安理得、快速消滅討厭的任務。

一、必要性評估:這工作值得嗎?

並不是所有任務都值得投入相同的精力。先問自己:「這件事真的『重要到』需要花這麼多時間嗎?」可以用 80/20的原則 來分析:

  • 80% 的瑣碎工作:影響不大,卻佔據大部分時間 → 用 20% 的時間快速處理,不求完美,不出錯,能交差就好。
  • 20% 的關鍵工作:影響成敗,對結果至關重要 → 投入 80% 的時間,確保品質。

當你區分出 垃圾工作(80%)黃金工作(20%),就能有意識地縮短在低價值工作的時間,把精力放在真正重要的事情上。

二、手法:找出「高價」工作,減少未來的麻煩

具體怎麼找出20%的黃金工作?可以參考這兩種「高價」工作,

  1. 高價錢的工作:影響專案成敗,佔據較高成本或收入的部分。這類工作通常關係到公司利益,做好了能有直接回報。
  2. 高價值的工作:對個人成長、團隊運作或未來工作效率有幫助。例如建立標準流程、寫自動化腳本等,雖然一開始花時間,但長遠來看能夠節省大量精力、或者能夠幫助團隊成員有更多的成長。尤其是剛好符合你個人的生涯目標的任務,又更特別值得你花時間關注。

透過這2種手法,你能確保自己把時間用在最有價值的地方,而不是無謂地消耗在低效的雜事上。

三、心法:該怎麼思考這些垃圾工作?

  1. 放棄完美主義:不要想著「做到最好」,而是「先把它做完」。完美主義往往讓人反覆作業、遲遲無法開始與結束,請放棄成為思想上的巨人,先隨便完成一個版本吧(畢竟這是80%的垃圾工作!)。
  2. 先求有,再求好:先完成一個 60 分的版本,再根據時間優化,甚至這個工作垃圾到只要照本宣科、不出錯就可以的話,只要完成最基礎的檢查就好了。比起遲交一個 90 分的成果,準時交出 61 分的版本更有價值,因為 遲到的 91 分 = 0 分

結論:快速處理,別讓爛工作拖垮你

學會評估工作的重要性,優先解決「高價」任務,並放棄對低價值工作的完美主義,就能用最快的速度消滅那些讓人煩躁的工作,讓時間回到真正值得投入的地方,也能幫助自己從繁雜的工作中釋放。

avatar-img
11會員
37內容數
所有人都有生而為人的致命缺陷,每一個人都可以被分類,而我歌頌每一個人,因為我選擇善良。讓我偷偷跟你說,100種他們的故事。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!

































































光淺JY的沙龍 的其他內容
本文探討臺灣薪資現況,分析主計總處薪情平臺數據,揭示教育程度與薪資、公司規模與調薪機會的關聯。研究發現,研究所畢業生的薪資中位數遠高於整體平均,顯示高學歷在特定產業仍有優勢;大型企業的調薪比例也顯著高於小型企業。文章數據佐證高學歷與大公司有助於提升薪資,並提供讀者更清晰的職場趨勢分析。
來聊聊 Log 紀錄這件事 個人資料保護法規定處理個人資料的軌跡要保留一定年限,因此最近有朋友在問什麼是系統操作軌跡、什麼是 Log 紀錄,想知道到底該保留什麼、保存5年會不會很貴。更進一步的問題是,有些系統 IT 說沒留 Log,那如果真的要存,到底該存哪些內容? Log簡單來說就是一種紀錄,
以生活化案例說明,例如聯誼活動、旅遊行程安排、團體討論等,讓讀者更瞭解專案經理的工作樣貌與3大關鍵能力:流程掌控能力、排程與優先順序規劃、歸納與下結論的能力。
在職場中,主管的期待有時可能會出乎意料。透過與主管的一場談話,藉機反思了自己未來在工作中應該調整的策略,以適應團隊文化和期待,更有可能成為升職加薪的關鍵。
在工作環境中,我們時常會面臨對同事的評價,包括「聰明」和「幸運」,然而這些評價常常忽視了個人的努力與付出。這篇文章探討了對「聰明」的定義,以及「幸運」背後不為人知的奮鬥,並反思如何在團隊中更好地重視每位成員的貢獻,避免將他們的成就簡化為單一的標籤。
在職場上,我們經常面對不喜歡的任務,令人提不起勁。本文章分享如何透過拆分專案子項目,選擇相對認同的部分,從而提升工作動力和成效。提供具體案例與策略,幫助大家在工作中找到成就感與滿足感,也讓生活過得更舒適一些。
本文探討臺灣薪資現況,分析主計總處薪情平臺數據,揭示教育程度與薪資、公司規模與調薪機會的關聯。研究發現,研究所畢業生的薪資中位數遠高於整體平均,顯示高學歷在特定產業仍有優勢;大型企業的調薪比例也顯著高於小型企業。文章數據佐證高學歷與大公司有助於提升薪資,並提供讀者更清晰的職場趨勢分析。
來聊聊 Log 紀錄這件事 個人資料保護法規定處理個人資料的軌跡要保留一定年限,因此最近有朋友在問什麼是系統操作軌跡、什麼是 Log 紀錄,想知道到底該保留什麼、保存5年會不會很貴。更進一步的問題是,有些系統 IT 說沒留 Log,那如果真的要存,到底該存哪些內容? Log簡單來說就是一種紀錄,
以生活化案例說明,例如聯誼活動、旅遊行程安排、團體討論等,讓讀者更瞭解專案經理的工作樣貌與3大關鍵能力:流程掌控能力、排程與優先順序規劃、歸納與下結論的能力。
在職場中,主管的期待有時可能會出乎意料。透過與主管的一場談話,藉機反思了自己未來在工作中應該調整的策略,以適應團隊文化和期待,更有可能成為升職加薪的關鍵。
在工作環境中,我們時常會面臨對同事的評價,包括「聰明」和「幸運」,然而這些評價常常忽視了個人的努力與付出。這篇文章探討了對「聰明」的定義,以及「幸運」背後不為人知的奮鬥,並反思如何在團隊中更好地重視每位成員的貢獻,避免將他們的成就簡化為單一的標籤。
在職場上,我們經常面對不喜歡的任務,令人提不起勁。本文章分享如何透過拆分專案子項目,選擇相對認同的部分,從而提升工作動力和成效。提供具體案例與策略,幫助大家在工作中找到成就感與滿足感,也讓生活過得更舒適一些。
你可能也想看
Google News 追蹤
曾經以為工作這件事情 就算不是全力以赴 也是至少要做到75分? 但換了幾份工作 每次都只有想逃避而已 今天又超級不想上班了 認真兩天,像是認真了兩個禮拜或兩個月一樣 覺得已經很久了 等待再次離職的日期遙遙無期 卻希望這次要撐過 每天從這漫長的等待 在等待中尋找微弱能夠讓自己渡下
Thumbnail
這篇文章談到在工作中處理R&R問題的挑戰,如何去清楚表達自己的立場,以及作者在思考人的資質與能力上限的過程中的反思。
Thumbnail
如果你也想在工作與生活的平衡方面做得更好,可以參考以下幾個建議: • 找到自己喜歡的工作。 • 學會安排時間。 • 學會拒絕。
Thumbnail
當覺得工作不快樂的時候,不少人就會開始產生想換工作、想轉職等念頭。但首先還是要先釐清是什麼導致工作不快樂,才能對症下藥,不然換了工作之後也還是會進到類似的迴圈裡。
Thumbnail
兩年前剛換到遠端工作時,因為轉換初期的不適應,還沒找到自己的工作節奏,導致第一個月都在焦慮中度過,不知道何時該休息。是讀了室友推薦的《遠距工作這樣做》後開始好轉。 這次重讀後,整理了書中以及自己實測經驗後對我很受用的3個觀點。如果你也是剛轉到遠端工作者,希望這篇能幫助到你。 顛覆工作習慣
Thumbnail
本文提倡在工作之餘放鬆身心,不要讓工作壓得自己喘不過氣來。充實生活與家人朋友相處的時間,養成與工作分寸的生活節奏。幸福快樂並不是只靠錢來達成,也應該享受生活中的樂趣和學習。
每個人在特定行業、領域上從事進行各項工事
Thumbnail
你是否曾經在下班後感覺超級疲累?相信每個人都試過。這篇文章分享了一位 INFP 與現代職場格格不入的心路歷程以及所得到的寶貴經驗,幫助你釐清自己對工作的厭倦的本質,並使自己接近夢幻工作的一步步方法。
第一個是統計分析表單優化 第二個是辦健康促進活動 第三個是反思計畫作業流程 第四個是主動出擊
Thumbnail
"好想準時下班 ヽ(`Д´)ノ " 相信這一定是許多社畜上班族的內心話。究竟要如何提高工作效率呢? 趕快往下看看吧!
曾經以為工作這件事情 就算不是全力以赴 也是至少要做到75分? 但換了幾份工作 每次都只有想逃避而已 今天又超級不想上班了 認真兩天,像是認真了兩個禮拜或兩個月一樣 覺得已經很久了 等待再次離職的日期遙遙無期 卻希望這次要撐過 每天從這漫長的等待 在等待中尋找微弱能夠讓自己渡下
Thumbnail
這篇文章談到在工作中處理R&R問題的挑戰,如何去清楚表達自己的立場,以及作者在思考人的資質與能力上限的過程中的反思。
Thumbnail
如果你也想在工作與生活的平衡方面做得更好,可以參考以下幾個建議: • 找到自己喜歡的工作。 • 學會安排時間。 • 學會拒絕。
Thumbnail
當覺得工作不快樂的時候,不少人就會開始產生想換工作、想轉職等念頭。但首先還是要先釐清是什麼導致工作不快樂,才能對症下藥,不然換了工作之後也還是會進到類似的迴圈裡。
Thumbnail
兩年前剛換到遠端工作時,因為轉換初期的不適應,還沒找到自己的工作節奏,導致第一個月都在焦慮中度過,不知道何時該休息。是讀了室友推薦的《遠距工作這樣做》後開始好轉。 這次重讀後,整理了書中以及自己實測經驗後對我很受用的3個觀點。如果你也是剛轉到遠端工作者,希望這篇能幫助到你。 顛覆工作習慣
Thumbnail
本文提倡在工作之餘放鬆身心,不要讓工作壓得自己喘不過氣來。充實生活與家人朋友相處的時間,養成與工作分寸的生活節奏。幸福快樂並不是只靠錢來達成,也應該享受生活中的樂趣和學習。
每個人在特定行業、領域上從事進行各項工事
Thumbnail
你是否曾經在下班後感覺超級疲累?相信每個人都試過。這篇文章分享了一位 INFP 與現代職場格格不入的心路歷程以及所得到的寶貴經驗,幫助你釐清自己對工作的厭倦的本質,並使自己接近夢幻工作的一步步方法。
第一個是統計分析表單優化 第二個是辦健康促進活動 第三個是反思計畫作業流程 第四個是主動出擊
Thumbnail
"好想準時下班 ヽ(`Д´)ノ " 相信這一定是許多社畜上班族的內心話。究竟要如何提高工作效率呢? 趕快往下看看吧!