陪你讀書 33｜不再被未讀 ——《聰明簡潔的溝通》
閱讀時間約 3 分鐘
■ 「聰明簡潔」意味著尊重每個人有限的時間與注意力。 —— Manny Li，《曼報》創辦人
《聰明簡潔的溝通》
🌟導讀：
本書為新聞媒體公司 Axios 為推廣「聰明簡潔溝通法」所做，在人人日漸對長文失去耐心的年代，教讀者如何用直接、簡潔的方式傳達重點。
該技巧適合用於，社群媒體、電子報，會議與電子郵件，讓我們第一時間抓住讀者的關注。
🌟心得：
●｜ 200 字的重點｜✏️
作者將一篇文章切為四大塊，個別是
✔︎ 吸睛引子，作為主旨，需要限制在六個字內
✔︎ 有力的導言，簡單、直白和肯定
✔︎ 為什麼重要，背景脈絡
✔︎ 了解更多，讓讀者自行選擇是否要知道更多
盡可能在手機的一面中，把上述內容完整表達。
●｜讀者至上｜✏️
或許你跟我一樣，在學生時代被迫在走廊或者操場上聽校長或教官發表他們的「觀點」，絕大多數時刻都是無聊且沒必要的冗長，因此我們多半沒有麼好感，甚至選擇性失聰。我們的專注在一件事情的黃金時間僅有 26 秒。
因此我們應該盡可能簡短且清楚的表達，避免降低我們在對方心中的好感度，珍惜每個溝通的機會。
●｜ 詳情請見附件｜✏️
我自己在辦公室寫郵件也是遵循盡可能簡潔明瞭，主旨要將專案和事件寫清楚，一封信不超過兩個重點，需在什麼時間點前回信標示清楚。
如果有必要，將相關的資料放在附件或提供網址，但約有八成的人都會以簡報內容下決定，我們也可以用這種方式，將結果導向想前往的方向。
🌟總結
科技業中每天十幾封信是常態，畢竟通知相關人員寧可多不可少，我們處長甚至給我看過每天三百封信的信箱。要試圖讓大家不再未讀你，盡可能讓信件清楚、一目了然。（我還遇過有同事直接把某人的信設為直通 Trash /幫 Trash 改名
當然，三位創辦人也強調，不是在我們應該越寫越短，而是將簡短且精準的表達視為工具，協助我們進行溝通，對於有些前瞻的科學研究與理論推測，本來就應該小心謹慎的制定其範圍。
這本書推薦在科技業工作，信件經常石沉大海的朋友。
以上就是本周的分享，喜歡請記得追蹤跟小紅心鼓勵創作者們持續更新~ 下週預定是 Josh Davis 的《每天最重要的2小時》，有興趣可以先閱讀，這樣下週收看書籍推薦時就能有線上讀書會的效果哦。
🌟衍生閱讀：
1.關於在碎片化時代提昇閱讀力→
陪你讀書｜無法集中的優勢——《智慧型手機知識碎片化時代的閱讀力》
2.關於如何讓自己被看到 →
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本篇參與的主題策展
在職場中，能力與責任的分配常常成為衝突的根源。‘能者多勞’若未能得到相對應的報酬或升遷，可能會導致工作中的不滿與內部矛盾。如何平衡工作中的能力與回報，保持友善的職場環境，是每位管理者與員工都應該思考的問題。工作者應反思自我價值與工作意義，尋找適合自己的工作方式，也是達到職場成功的重要一環。
職場女性常常需要在追求事業與家庭責任之間做出艱難的抉擇，無法時時刻刻陪伴孩子的自責內疚與身為職業女性追求自我的渴望，內心總是掙扎萬分。身為職場女性，我們該如何看見，不論選擇哪一條路，自己的價值都不會因此而削弱。
最近遇到的一位朋友，算是一個國中的同學，不過畢業後大家都沒啥聯繫，突然偶然的相見、聊天談話，知道我的工作後，也提出了相對的問題，首先~就是護理師這個工作，在他們這些非醫療的人物上，覺得護理師就是可以在醫院吹冷氣，不用曬太陽，一個月薪水4-8萬(含夜班)的好職業.............😅
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枷鎖4：總是害怕衝突，不懂得如何拒絕別人。
枷鎖5：年歲漸
雨漫不經心地下著
風漫無目的地飄著
心卻從沒閒過
雨總是用灰濛打底
再抹上水藍和翠綠彩繪
風總先吹落那曾經
再將楓紅散落一地追憶
心逕自跳著跳著
風雨只想戲著
怕心孤獨閒著
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