如何以簡馭繁擺脫資訊洪流?卡片筆記法來幫忙!|卡片盒筆記|心得|EP039

閱讀時間約 6 分鐘

🔴這本書在說什麼

不知道你是否遇到過這種情況?聽別人講解時也覺得自己都懂,但在需要用到時卻一點都想不起來。在當今的時代。我們被大量的資訊淹沒,但往往無法有效地管理和運用。你平常又是如何進行知識管理的呢?你是看到有用的資料就把它存起來嗎?還是會把它寫成筆記?那這些資料被提取出來使用的次數有多少呢?如果一次都沒有,那它們存在的意義又是什麼呢?

如果以上問題的回答你不滿意的話。這本書正是針對這一問題,介紹了用卡片筆記做知識管理的技巧,幫助大家將零散的知識系統化,從而在需要時能夠迅速提取並應用。不僅能提升學習效率,還能在面對複雜問題時更加游刃有餘。


適合這些人

  1. 研究生:學習系統化整理學術資料,提升記憶效果,並在研究中靈活運用所學知識。
  2. 內容創作者:能學會將零散的知識轉化為系統性的理解,提升自我反思與總結能力
  3. 自媒體工作者:能學會如何將學習到的知識系統化並內化,提升學習和應用能力。
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🔵我們的筆記出了什麼問題

❶筆記墳墓

我們都會存很多「覺得以後用得到」的資源,但在累積了太多筆記或文件的時候,如果不是常常去複習,往往遇到真的需要使用的時候,才發現根本調用不出來,或者是電腦儲存了一堆的文件,但是也不會去看他,就像一個筆記的墳墓一樣,如果不能為自己所用,那這根本沒有意義。


❷傳統方法的限制

①樹狀的問題

將筆記用樹狀結構儲存的方法會有一個致命性的問題,就是當層級過多時,同一個子目錄可能會適合歸類到多個母目錄下,這時該怎麼辦?這樣的情況下,樹狀結構的嚴格分類會顯得僵化,難以靈活應對多變的資訊內容,導致資料存取困難。


②標籤的問題

如果加入標籤,確實可以解決部分無法歸類的問題,因為標籤系統可以提供更靈活的分類方式。你可以為同一筆資料添加多個標籤,使其在不同情境下都能被快速找到。然而,這也引發了新的挑戰。標籤過多會導致混亂,尤其是在你需要管理大量資料的時候。同一個標籤下有數百篇文章時,找到需要的文件變得困難。標籤的名稱精準度和標籤內文章數成反比,要如何平衡這兩者?標籤名稱過於精細會導致管理麻煩,而過於籠統則會讓你在查找時陷入困境。


③搜尋的問題

假如以上兩種方法都行不通,使用搜尋功能能否解決這些問題呢?搜尋功能確實能提供一定的便利,但也不完全可靠。首先,你不一定記得每個檔案的關鍵字。如果你想找的是你忘記的名字,或是當時用模糊描述儲存的資料,搜尋功能的效果就會大打折扣。其次,如果搜尋結果顯示上百個相似的文件,你又該怎麼辦?這樣會浪費大量時間來篩選和確認,降低工作效率。


🔵卡片筆記是什麼

卡片筆記是一種知識管理的方法,有三大特色:

1. 最小知識:知識單位化,一個知識一張卡片。

2. 著重連結:建立知識間的多重連接。

3. 可擴充性:能夠不斷成長茁壯的筆記。


❶最小知識

採取一個知識一張卡片,做到知識單位化。每張卡片上只記錄一個知識點,這樣可以確保每個知識點獨立且易於理解和記憶。將知識單位化能夠幫助你在學習過程中專注於每個具體的知識點。


❷著重連結

能夠建立知識間的多重連接,如正反上下的關係(正反論述和前提推論)。透過比較不同知識的相同與相異之處,實現溫故知新,深化理解。你可以將相關的知識點用連接線,形成知識的蜘蛛網。這樣的網狀知識有助於鞏固記憶,並能夠在需要時迅速調用。


❸可擴充性

不斷新增跟整理卡片,包含分割、合併等等,形成一個不斷擴展的知識庫。這不僅有助於長期記憶的鞏固,還能夠在不同的情境下靈活應用所學知識,從而實現持續的學習和成長。


🔵卡片筆記有何優點

卡片筆記三大優點:

1. 易於執行:簡單就可以持續的做

2. 易於調用:網狀提供靈感

3. 易於寫作:自下而上的寫作,將網狀梳理成樹狀


❶易於執行

一個知識點記一張卡片,加參考資料、標籤,形成一個規格化的卡片。方法簡單就不會覺得困難想放棄,就可以聚沙成塔。


❷易於調用

因為網狀筆記的特性,我們在回顧某個知識點的時候,可以具有多個切入視角去思考這個知識點的不同應用或側向。


❸易於寫作

一開始先自由書寫,然後再潤稿:組織脈絡、架構、訂標題,這就是自下而上的寫作方法了,這樣的好處是避免了面對白紙的恐懼已經素材都有了,思考要怎麼呈現而已。


🟡個人想法

這本書給我的亮點就是網狀筆記、自下而上的寫作。

我之前整理筆記都是一則一則的,但是的確會遇到難以提取調用的問題,除非定期全面的檢視,不然本來就會忘掉。但是使用obsidian使用網狀筆記,將知識單位化並變成節點,在看不同書的時候,會講到同一個觀念的不同面向,這個時候就會產生連結,不只加深理解,還可以順便複習,這是我覺得很棒的地方,並且這個方法應該是用軟體做效果會比較好,至少我是沒什麼耐心準備卡片盒啦。


作者在這本書指出協助應該要自下而上,就是先自由發想,有什麼想法就把它記下來,等到有很多的時候,再從中去梳理他的結構與脈絡,然後在定個標題。這讓我想到另外一種寫作方法:自上而下。也就是先從標題道子標題,先梳理自己的文章脈絡,再像申論題一樣,一個一個填進去。


題外話一下,這本書的作者是德國的社會學教授,他的研究相當高產,且領域廣泛,因此大家好奇他做知識管理的方法,類似故事的還有柳比楔夫,只不過他有名的是時間管理的方法,有興趣大家可以去找來看看。


個人覺得這個比較像工具書,所以如果要追求速成的話,完全可以上網找一些能做卡片筆記的軟體,然後就試著做做看知識管理,相信會對你有幫助的。


🔴總結

首先,傳統的筆記方法如樹狀結構和標籤系統往往存在分類僵化和過度依賴關鍵字的問題。樹狀結構容易因層級過多而出現歸類困難,標籤系統則可能因標籤過多而混亂,難以平衡標籤的精準度和數量,而搜尋功能依賴於關鍵字,搜尋結果往往過於龐雜且難以篩選。

其次:卡片筆記則以一張卡片一個知識,確保知識的獨立性,並且才能做到建立知識點之間的多重連結,從而建立起網狀的知識結構,使得不同知識點之間的相同與相異之處一目了然,實現溫故知新和深化理解。更為重要的是,卡片筆記具備極高的擴充性,允許我們不斷新增和整理卡片,通過分割、合併等方式形成一個動態的知識庫。隨著學習的深入,我們可以不斷擴展和完善這個知識庫,達到持續學習和成長的目的。

最後,卡片筆記不僅是一種知識管理工具,更是促進深度思考和持續學習的重要手段。通過這種方法,我們可以擺脫資訊的洪流,建立屬於自己的知識體系,在面對複雜問題時游刃有餘,達到更高效的學習和工作效果。

請記住,知識是無限的寶藏,而你擁有無限的潛力。每一張卡片、每一段筆記,都是你經驗的積累和未來成功的基石。保持好奇,保持熱情。學習不僅是掌握新知識,更是自我發現和成長的旅程。在未來的道路上,你會遇到更多美好的風景和無限的可能性。


🌐延伸閱讀

❶知識複利筆記術:卡片盒筆記法的數位應用實戰指南

❷打造第二大腦實踐手冊

❸知識變現

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PPA 耳邊聽書 專業書評說書人,致力於用閱讀改善生活與解決人生問題,並樂於分享與紀錄。白天是個工程師。然後,對,愛貓,愛讀書。
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