賦能與問責:如何激發團隊動力?

閱讀時間約 4 分鐘

多年前,我曾面試過一位能力不錯的求職者。他告訴我,因為覺得自己在原公司不被認可,想要換工作。然而,在我了解情況後,我發現他的主管其實很器重他,只是表達不夠清晰。面試結束時,我鼓勵他留下,並告訴他:「你的主管給你挑戰,是因為相信你的能力。」一個月後,他得到了晉升,還發來一封感謝信。這次誤解的化解,讓雙方的合作得以繼續發展,並取得了更好的成就。

馬雲的經典觀點:員工辭職的兩大原因

馬雲曾說,員工辭職的理由雖然各種各樣,但最根本的就兩個:「錢沒給到位,心委屈了。」

錢的問題屬於外在激勵,這取決於公司的政策,主管能掌控的空間有限。而「心委屈了」則是內在精神層面的問題,與主管的領導風格和溝通方式密切相關。如何避免讓部屬感到委屈,並激發他們的內在動力,是每個主管都需要關注的關鍵課題。

工作擁有感 (Ownership)

工作擁有感就像擁有房子的感覺。買了房子的人會精心打理,而租房子的人往往只要求能住就好。同樣的,當員工對工作有擁有感時,他們會更投入、更負責。

工作擁有感的三大關鍵包括:

  • 成就感:「我是有能力的,可以做到的」
    就像玩遊戲時,我們追求的是不斷破關的快感。這種成就感能激發人們內心的動力。挑戰自我,超越極限,這種成就感比金錢和名利更能驅動人前進。
  • 價值感:「我是有價值的,是被需要的」
    人人都希望自己的努力是有價值的,並且被他人需要。無論是羅振宇每天堅持發送「羅胖60秒」,還是德瑞莎修女服務窮人,他們都因為「被需要」而持續付出,找到自己的價值感。
  • 歸屬感:「我是被接納的,是被認同的」
    無論在家庭、朋友圈還是工作中,歸屬感讓我們感到被接納和認同。當我們感到自己是團隊的一部分,我們就會更願意付出更多,彼此支持,共同成長。

避免成為倉鼠:擁有感的重要性

如果工作像倉鼠跑輪一樣重複單調,缺乏成就感、價值感和歸屬感,員工的動力會逐漸耗盡。即便薪資優渥,員工仍會感到疲憊不堪。最終,他們可能會像倉鼠一樣在輪子上跑得越來越慢,直到完全停下來。

如果主管自己也陷入這樣的狀態,整個團隊的活力和士氣都會受到影響。

主管該如何賦能團隊?

主管的責任不僅僅是完成任務,更重要的是賦能團隊,讓他們充滿動力,並提升團隊凝聚力。以下是幾個關鍵點:

  • 給予挑戰,提升標竿
    成就感來自於挑戰。主管應該適時提高目標,讓部屬有機會挑戰自己,從挑戰中獲得成就感。例如,當部屬能輕鬆完成日常任務時,可以給他們一些跨部門合作的機會,這樣的挑戰既能激勵他們,也能讓他們不斷成長。
  • 給予支持,提供安全護網
    挑戰自有其困難,主管要在背後提供支持,幫助部屬解決問題,並給予心理上的安全感。例如,主管可以對員工說:「有困難隨時來找我,我會幫你一起解決。」這樣的支持能讓員工無後顧之憂,全力以赴。
  • 給予信任,提升自信
    信任是提升自信的關鍵。理性的分析和大道理往往作用有限,主管的一句「我相信你能做到」,會讓部屬充滿自信,願意去挑戰自我。
  • 允許失敗,接納成長過程
    成長來自失敗與挫折,主管應該接納不完美的結果,並與部屬一起探索改進的空間。接受失敗並不是弱點,而是幫助員工從挫折中學會成長。

人人變強,團隊才能永續發展

唯有每個人都變強,團隊才能持續發展。賦能團隊的核心在於與部屬共同成長,並要求每個人對團隊的成長負責。

對內,主管和部屬應該互相賦能與問責;對外,團隊的成敗應該視為每個人的責任。一個擁有成就感、價值感和歸屬感的團隊,才能成為真正高效、長久的高績效團隊。

結語:從賦能開始,成就卓越團隊

作為主管,你的責任不僅是完成眼前的任務,更是賦能你的團隊。從今天開始,給予你的團隊更多挑戰、支持與信任,讓每個人都能擁有成就感、價值感與歸屬感。當每個人都變得更強,團隊自然也會走向卓越。

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