
嗨,我是 Peter。
週四了,你的理智線還好嗎?
今天早上,我收到一個合作方寄來的 Email,內容不僅反反覆覆,還試圖把延遲的責任推給我。 當下我的第一反應(杏仁核劫持),真的很想回一句: 「你們到底有沒有搞清楚狀況?明明是你們上週沒給資料,現在怪我?」但我忍住了。 因為身為心理師,我知道一句話說出去容易,收回來難。在職場上,「發洩情緒」是最貴的消費。
心理學家維克多·弗蘭克(Viktor Frankl)曾說: 「在刺激與回應之間,有一個空間。在這個空間裡,不僅有我們選擇回應的自由,更有我們的成長與幸福。」
但問題是,當我們氣頭上時,那個「空間」常常消失不見。 這時候,你需要一個強制執行的「情緒防爆毯」。 而 AI,就是那個能幫你爭取緩衝時間、還能幫你把髒話變成藝術品的最佳助手。
今天分享我私藏的 「EQ 翻譯機」 指令,專治各種職場高血壓。
為什麼要用 AI 回覆生氣的信?
不是因為你不會寫信,而是因為你需要 AI 幫你做「認知抽離 (Cognitive Detachment)」。 當你把那段「充滿怒氣」的草稿丟給 AI 時,你其實已經完成了一次情緒宣洩。而 AI 回傳給你的理性文字,則會暗示你的大腦:「喔,原來這件事可以這樣冷靜處理。」
這不只是寫信,這是一次微型的情緒調節治療。
實戰:AI 外交官指令 (The Diplomat Prompt)
請打開 ChatGPT / Gemini,輸入以下指令:
【指令:職場 EQ 翻譯機】
角色設定: 你是一位深諳人性的資深公關總監,擅長「非暴力溝通 (NVC)」與「向上管理」。你說話得體、不卑不亢,能在維護我方立場的同時,給對方留面子(或者優雅地讓對方知道他錯了)。
我的原始情緒(想說的話): [在此盡情打出你想罵人的話,越直白越好,例如:搞什麼鬼?明明是你們這週二才給我檔案,現在敢催我進度?要不要臉啊?]
任務: 請幫我把這段話翻譯成 2 種 專業的 Email 回覆版本:
- 🕊️ 溫和共好版: 假設我還想跟對方長期合作,語氣委婉,重點放在「解決問題」。
- 🛡️ 堅定界線版: 對方實在太過分,我必須用「最禮貌的字眼」畫出底線,讓他知道是他的錯,但他挑不出毛病(被動攻擊的高級版)。
案例示範:如何優雅地「甩鍋」回去?
讓我們看看 AI 是怎麼處理我早上遇到的那個鳥事的。
我的輸入(原始情緒):
「你們現在怪我慢?拜託,上週五我就寄信催了,是你們窗口已讀不回,拖到週二才給我。現在要我週四交件?把人當機器喔?」
AI 的輸出(堅定界線版):
主旨:關於專案進度時程釐清
致 [對方窗口],
關於目前的進度狀況,為了確保雙方對時程有一致的理解,我想稍微梳理一下時間軸:
我方於上週五已發信詢問資料,並於本週二正式收到貴方提供的完整檔案。基於專案的品質要求,原定需要的製作時間為三個工作天。
雖然時程較為緊湊,但我方會盡力協助趕工。然而,為了避免未來發生類似的時間壓縮狀況,建議未來能回到原定的SOP,確保雙方都有充裕的時間進行品質控管。
這次我會先以急件處理,預計於 [時間] 提供給您。
Best regards, Peter
心理師解析: 你看出來了嗎? 它沒有罵髒話,但它用「梳理時間軸」這招,把「你們遲交」的事實釘在了牆上。 那句「建議未來回到原定 SOP」,翻譯成白話文就是:「下次再敢遲交試試看。」
結語:專業,就是把情緒調成靜音
職場上最厲害的人,不是從不生氣的人,而是能把憤怒轉化為「專業影響力」的人。
下次覺得拳頭硬的時候,先別按傳送。 先把你的憤怒丟給 AI,讓它幫你過濾掉毒素,只留下力量。
你會發現,當你用最優雅的姿態回擊時,對方的臉色通常會比你罵他髒話還難看(而且他還不能告你)。















