在進行專案管理與商業分析的工作時,我們時常會面對到複雜的決策過程與不確定的環境挑戰,盡管面對到的情況有千萬種,但有些底層的邏輯是一通百通的。
專業職人都希望在職場中提升決策能力、加強分析思維,我認為閱讀《底層邏輯2:帶你升級思考,挖掘數字裡蘊含的商業寶藏》相當適合,它能夠幫助我們從更深層次來釐清思路。
專案管理的核心在於對資源、風險及團隊的合理分配,而這本書中提到的多維思維模式與管理邏輯,正好呼應了我們在專案中需要運用的技能。
像是書中強調「別用現象解釋現象,要用理論解釋現象」,與日常工作中對風險和問題的分析如出一轍,我們不能僅憑表面的現象做出決策,而是要透過理論模型、數據分析來協助判斷,這樣才能真正解決問題,提升專案成功率。
此外,作者將「小球和大球」比賽的管理方式作為比喻,強調了單打獨鬥與團隊合作的區別,這對於專案管理中的資源分配非常有啟發性。
「也許,我們真正的問題是太擅長用加法來管理團隊,一味地把優秀的個人聚在一起,卻沒有學會如何用乘法來管理團隊。」
這句話揭示了團隊協作中的盲點,許多專案管理者往往只關注每個人如何貢獻,而忽略了團隊間如何創造“乘法效應”,這種思維方式讓我們在管理跨部門專案時,更加注重團隊整體的協作效能,而不僅僅是個體的績效;拆解流程、各司其職,此時每個點的增長都能為團隊帶來倍數的增長。
作者在書中使用了大量的財務指標來解釋企業經營邏輯,例如ROI、毛利率、應收帳款周轉次數…等。
正如在上一個小節中提到的,由數據推動的決策至關重要;我們需要通過這些具體的指標來衡量專案的表現,進而做出資源調整或策略修正,且書中也為「營運能力的衡量」部分提供了一整套有系統的評估方法,比如「提高毛利(率)就是提高市場競爭力」,這對於日常的財務預算分配或績效評估有很強的實用價值。
「投資是一個數學遊戲。那些專業投資人賺的從來都不是某個計畫的鉅額收益,而是賺的是10,000個甚至更多計畫的平均收益。」
這句話對於商業分析有著深刻的啟發,提醒我們在做各種投資或決策時,不能僅關注單一計畫的成功,而是應該從長期、多個項目的角度來進行評估;這種宏觀的數學思維讓我們在面對多項目併行的情況下,能更全面衡量整體的風險與效益。
透過分析小米(Xiaomi)管理架構的變遷,作者向大家展示了不同階段企業的不同管理方式。
2013年的小米還處於創業期,採用了扁平化的組織結構,但到了2019年,隨著公司的發展和成熟,小米逐漸轉向了層級管理;這一點提醒了我們作為管理者,應該根據專案或企業發展的階段,適時調整管理方式。
在早期階段,靈活性和創新可能更為重要,而當企業或專案進入穩定階段時,則需要更多的規範與流程管控;使我們了解沒有完美的管理方法,只有適合現況的管理方法。
《底層邏輯2》全書結構嚴謹,條理清晰,每個章節都有明確的論點並輔以實際的案例或數據進行闡述;這樣的結構讓讀者能夠逐步深入,從基礎的邏輯思維到更複雜的商業分析與管理策略,循序漸進地掌握各種工具與方法。
作為一名專案管理者,我欣賞這本書帶來的多層次思維方式,尤其是它將深奧的商業邏輯以簡單易懂的方式呈現給讀者,這讓每一個專案管理者、企業家甚至是普通讀者都能夠從中受益。
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