麥克是某家大型企業的中階主管,最近面臨極大的職場壓力。他所屬的部門肩負著推動公司業績增長的核心任務,然而高層頻繁調整策略,卻未提供足夠資源支持,導致基層員工怨聲載道。麥克被夾在高層與基層之間,不僅要滿足上級的高期望,還要安撫員工的情緒,結果身心俱疲。
他的失眠愈發嚴重,工作熱情逐漸消退,甚至懷疑自己是否勝任這份工作。在朋友的推薦下,他來到心理韌性顧問丹尼爾的辦公室,試圖尋求新的視角與解決方案。
午後的陽光透過辦公室的百葉窗灑在桌上,丹尼爾正在整理一份客戶案例。門口傳來輕微的敲門聲,隨即麥克慢慢推門而入。他步伐輕緩,低著頭,像是刻意壓低了自我的存在感。
「請問您是丹尼爾嗎?」麥克輕聲問道,眼神略顯躲閃。他的身材中等,但此刻彷彿縮小了一圈,臉上的神情略顯壓抑與疲憊。
「是的,請進。」丹尼爾站起來,熱情地示意麥克入座,並為他倒了一杯茶。「你看起來有些疲倦,我們今天好好聊聊」。
麥克坐下後,雙手緊握茶杯,低聲說:「我聽朋友說,您對如何增強抗壓力很有研究。我最近壓力太大,實在找不到解決辦法,所以……就過來試試。」
丹尼爾微笑點頭,語氣溫和:「非常好,能夠意識到自己需要幫助,並願意行動,這本身就是增強抗壓力的第一步。能和我說說你的情況嗎?」
麥克深吸一口氣,眼神略顯躲閃地說:「其實……也沒什麼,就是公司最近業績不好,高層的要求越來越多,而基層的抱怨聲也越來越大。我夾在中間,壓力有點大。」
丹尼爾微微前傾身體,關注地問:「只是壓力大?還是你覺得某些具體問題讓你特別困擾?」
麥克沉默了一會兒,才輕輕說:「我總覺得自己很失敗……可能不太適合繼續做這份工作吧。」他的聲音越來越低,彷彿這句話是從牙縫裡擠出來的。
丹尼爾聽著,靜靜地點頭,沒有急於打斷。片刻後,他問道:「麥克,你願意和我一起深入探討你的現況嗎?或許我們能找到一些有幫助的思路。」
麥克低頭看著手中的茶,猶豫了一下,終於點了點頭:「好……試試看吧。」
丹尼爾決定先從麥克提到的高層問題切入:「你剛才提到高層的要求越來越多,能不能具體說說他們都有哪些期待?」
麥克稍微抬起頭,眼神中透出一絲無奈:「他們要求我們明年的業績至少要增長 20%。這已經很困難了,但他們還削減了預算。像是加班費、招聘計劃,全都砍了。我不知道怎麼可能在資源更少的情況下,達到更高的目標。」
丹尼爾點了點頭:「高層對目標的設定是很嚴苛的,那你覺得,他們這麼做的原因是什麼?」
麥克苦笑著說:「可能是因為他們也有壓力吧。公司的營收每況愈下,他們希望用更高的目標來刺激大家的幹勁。但這種方式只會讓我們這些中層更崩潰。」
丹尼爾稍作停頓,問:「當高層提出這些要求時,你的第一反應是什麼?」
「覺得自己被釘在十字架上。」麥克語氣低沉,「因為目標太不切實際了,我根本不知道該怎麼完成,但又不能對他們說不。」
丹尼爾補充道:「所以你覺得,高層的壓力其實並不只是來自業績,而是他們對你們這些中層的期待,讓你感覺到無力?」
麥克點點頭:「沒錯。我不僅感覺無力,還覺得自己被視為失敗者。如果高層對我們的信任都沒了,那我這個位置還有什麼意義?」
丹尼爾接著問:「那基層員工的反應呢?你提到他們有很多抱怨,能不能詳細說說?」
麥克放下手中的茶杯,輕聲說:「基層員工覺得我們中層只是高層的傳聲筒,整天把壓力往下推。他們說我們對他們的辛苦完全視而不見。」
「你怎麼看待他們的這些抱怨?」丹尼爾問。
「說實話,我很理解他們的感受。」麥克嘆了一口氣,「我們的工作量確實增加了很多,但他們的工資沒有增加,甚至福利還被削減。他們的士氣很低,工作效率也在下降。」
「你有嘗試過和他們溝通嗎?」丹尼爾追問。
麥克沉默片刻,然後說:「我有試過,但每次都不太順利。他們覺得我只是來壓榨他們的,根本不是真心為他們著想。」
丹尼爾點了點頭,記下「溝通障礙」這個關鍵詞。
「最後,我們來談談你的內在感受。」丹尼爾轉移話題,「當你面對這些壓力時,最常出現的情緒是什麼?」
麥克低下頭,聲音幾乎聽不見:「挫敗感……還有內疚吧。」
丹尼爾追問:「能不能說說,這些情緒是如何影響你的?」
麥克猶豫了一會兒,說:「每次我感到挫敗,就會開始懷疑自己的能力,覺得自己根本不適合這份工作。而內疚則讓我變得更焦慮,因為我不想讓基層員工對我失望,但又無能為力。」
丹尼爾若有所思地問:「那你有沒有想過,這些情緒背後,是否藏著某些你固有的思維模式?」
麥克愣了一下,然後搖頭:「思維模式?什麼意思?」
丹尼爾微微一笑,說:「接下來,我們就一起來探索,看看你的壓力背後,是否存在一些可以改變的思維方式。」
丹尼爾拿出一張紙,在上面畫了一個簡單的結構圖。「心理學上有個理論叫 ABC 理論,它能幫助我們理解壓力如何影響情緒和行為。
A 是壓力事件,比如高層的要求或基層的抱怨;
B 是你對這些事件的解讀方式;
C 是你的情緒和行為反應。」
他指著圖表說:「很多人以為壓力事件 A 直接導致了情緒反應 C,但實際上,真正的影響來自於中間的 B,也就是我們的思維模式。」
麥克若有所思:「所以,你的意思是,壓力本身並不可怕,可怕的是我如何看待它?」
「正是如此。」丹尼爾回答,「比如你認為高層的要求是『必須完成』的,這種『必須型思維』會讓你產生極大的焦慮感。」
丹尼爾繼續解釋:「必須型思維會讓我們陷入四個誤區:」
1. 過度強調結果的重要性:將結果視為唯一的成功標準。
2. 忽略多元解決方案:認為只有一條路可走,其他路都是失敗。
3. 增強心理壓力:每一次失敗都被放大成重大打擊。
4. 降低行動靈活性:害怕失敗,導致無法探索其他可能性。
「聽起來很有道理,但這要怎麼改變呢?」麥克皺著眉頭,語氣中透露著疑惑與期待。
丹尼爾微微一笑:「要改變這種『必須型思維』,我們可以轉向『願望型思維』。這種思維模式的核心在於,把絕對的壓力轉化為相對的期待。例如,『最好能完成這個目標,但如果無法完全達成,也可以接受,因為還有其他辦法補救。』」
麥克聽得入神,但又顯得有些猶豫:「這樣的思維會不會讓人變得懶散?好像放棄了追求目標的動力?」
丹尼爾搖了搖頭,語氣堅定:「其實正相反。願望型思維能讓我們更冷靜、更靈活,從而激發更強的行動力。當你不再被失敗的恐懼束縛時,你的注意力會集中在如何更好地完成任務,而不是害怕結果。」
「讓我給你介紹一個具體的方法,幫助你逐步將思維從『必須型』轉變為『願望型』。」丹尼爾拿起筆,在紙上寫下五個步驟:
1. 承認目標的重要性:接受目標的價值,但不要讓它成為唯一的成功標準。
2. 否定絕對化要求:認識到目標未必必須達成,現實中總有不完美的可能性。
3. 分析壞結果的可能性:誠實面對最壞的情況,並了解它並不意味著世界末日。
4. 現實評估壓力的影響:將壓力分解,確定哪些是可控的,哪些需要調整。
5. 專注於改進計劃:將精力集中在如何實現最好的結果,而不是焦慮失敗。
丹尼爾看著麥克,語氣中帶著一絲鼓勵:「我們可以試著用這五步法來解決你目前的問題,好嗎?」
麥克點頭:「好,我願意試試。」
丹尼爾設計了一個情境:「假設高層明天要求你在一周內完成一份市場調研報告,但同時還削減了團隊的加班預算。你會怎麼處理?」
麥克皺了皺眉頭,沉思片刻後說:「如果按照以前的思維,我會立刻感到恐慌,覺得這份報告必須完美,否則就完蛋了。但現在,我會先承認這個目標的重要性,然後分解它,看看哪些部分可以優先完成,哪些可以簡化。」
丹尼爾補充道:「很好。你還可以考慮和高層坦誠溝通,說明資源有限的情況,並提出分階段提交的計劃,這樣既能減輕壓力,也能展現你的專業能力。」
麥克若有所悟,點頭道:「這樣確實比死扛更有效率。」
丹尼爾又問:「那基層員工的怨氣呢?如果他們認為你只是在傳遞高層壓力,你該怎麼辦?」
麥克思索後說:「我會先聽他們的意見,讓他們知道我理解他們的感受。接著,我會分享公司的整體困境,幫助他們理解這不是我的個人決定,而是整個公司的策略。」
「還有一點很重要,」丹尼爾補充道,「在溝通的過程中,你可以試著邀請員工一起參與解決問題,比如問他們是否有更高效的方法來完成某些任務,這樣可以增強他們的參與感和責任感。」
麥克眼前一亮:「這樣一來,他們可能會更願意合作,而不是單純地抱怨了。」
「最後,我們來談談你的情緒管理。」丹尼爾說,「當你感到挫敗或內疚時,可以用 ABC 理論 來分析這些情緒的來源,問自己:『這些情緒是由事實引起的,還是我的解讀過於消極?』」
麥克試探性地說:「比如,我覺得自己不適合這份工作,可能是因為我把一個失敗的項目看得太重?」
「沒錯。」丹尼爾點頭道,「挫敗感通常來自於我們對自己的過度批評。試著將目光從過去的失敗轉向未來的可能性,你會發現,情緒的壓力也會減輕。」
丹尼爾建議道:「每天花十分鐘反思一天中哪些時刻讓你感到壓力,並試著用 ABC 理論 來拆解它們。這種日常練習能幫助你逐漸改變思維模式。」
麥克微笑道:「這有點像是寫日記,但更有針對性。我可以試試看。」
「壓力大的時候,別忘了尋求支持。」丹尼爾說,「無論是同事、家人還是朋友,他們都可以成為你排解壓力的幫手。分享壓力並不是示弱,而是一種成熟的表現。」
麥克點頭:「這倒提醒了我,我的團隊裡其實有些人是很值得信任的,但我一直沒想到向他們尋求建議。」
「還有一點,」丹尼爾補充,「學習能幫助你更好地適應壓力。參加培訓或進修,不僅能提升你的專業能力,也能讓你在面對未知挑戰時更有信心。」
麥克笑了笑:「這讓我想到,我一直想學一些更高效的溝通技巧,或許這就是一個好的開始。」
丹尼爾看著麥克,語氣中帶著鼓勵:「今天我們談了很多,從高層的壓力到基層的反應,最後到你的情緒管理。我希望你能記住一點:壓力本身並不可怕,可怕的是我們被自己的思維模式所束縛。」
麥克深吸一口氣,眼中閃過一絲光芒:「我明白了,壓力其實是一種挑戰,而不是一種懲罰。」
丹尼爾送麥克到門口,輕輕拍了拍他的肩膀:「壓力是一種未來成就的催化劑。與壓力共舞,而非對抗,你會發現自己的潛能無窮無盡。」
問題:高層設定高目標但缺乏資源。
建議:將目標分解為階段性任務,並以數據說服高層調整期望或資源。
問題:基層員工怨氣高,士氣低。
建議:傾聽意見、表達理解,分享現狀,鼓勵員工參與解決問題。
問題:過度自責,導致行動力下降。
建議:使用 ABC 理論 分析情緒來源,將注意力轉向可控行動。
1.承認目標價值。
2.否定絕對化要求。
3.接受壞結果可能性。
4.現實評估壓力影響。
5.專注改進與行動。
高層壓力:分解任務,提出階段計劃。
基層管理:設立開放溝通機制,邀請員工參與優化流程。
1. 日常反思:每日花 10 分鐘,用 ABC 理論 分析壓力事件。
2. 建立支持系統:與同事或朋友分享壓力。
3. 持續學習:參加培訓,增強應對挑戰的能力。
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