遇到拖延症同事怎麼辦？3 招讓他們主動開始動起來！

Zoe 最近的職場日常，已經變成一場心理戰🎭。

她的同事 Kevin，是個天賦異稟的拖延症大師，如果有拖延界奧斯卡獎，他肯定能穩拿「最佳不動作表現獎」。

「這件事不急，我明天處理！」（然後到了明天，他說「後天再看」。）

「放心啦，我有在做，只是還沒開始。」（這到底是什麼邏輯？）

「快好了，再給我一點時間。」（但這「一點」時間，通常長達數週。）

最可怕的是，Kevin 的工作和 Zoe 息息相關。

她的報告要等他的數據、她的專案要等他的設計、她的提案要等他的分析……但 Kevin 就是**永遠卡住不動，還能若無其事地笑笑說：「沒事啦，來得及。」**😵‍💫

Zoe 簡直要瘋了！

她決定找 Alan 喝咖啡，看看這個「職場底層邏輯大師」，能不能幫她破解這場「拖延災難」。

☕【拖延症的底層邏輯】

「Alan，我的同事根本是拖延界的傳奇人物！」Zoe 崩潰地說，拿著咖啡猛喝一口，試圖冷靜。

Alan 挑眉，「他是真的很忙，還是單純不想動？」

「他超級有空！他只是不做！」Zoe 咬牙切齒，「每天滑手機、喝咖啡，等到快截止日才開始動作，然後大家都要幫他補爛攤子！」

Alan 淡定地寫下：

📌 「拖延症的三種類型」

1️⃣ 完美主義型：「覺得自己要做到 100% 完美，結果遲遲不開始。」

2️⃣ 短期快感型：「能拖一天是一天，等最後一刻才有動力。」

3️⃣ 低責任感型：「反正有人會收尾，不用急著做。」

「你覺得 Kevin 是哪種？」Alan 笑問。

Zoe 翻白眼，「應該是 2 跟 3 的綜合體吧……他不覺得有壓力，因為最後有人會救他。」

Alan 點點頭，「那麼，妳的問題不是『他拖延』，而是『如何讓他提前行動』。」

📊【破解「拖延症同事」的三步驟】

「那我要怎麼辦？我不能直接說『你別拖了』吧？」Zoe 皺眉。

Alan 笑了，「直接催促沒用，因為拖延的人習慣『最後一刻才動』，所以妳需要一個讓他提前動起來的機制。」

🔹 第一步：製造「假期限」，讓他提早開始

• Kevin 只會在最後一刻才行動，所以 Zoe 需要創造一個「提前 3 天的假期限」。
• 例如：「Kevin，這份數據我這週五（實際截止日前 3 天）就要用，方便週三先給我嗎？」

🔹 第二步：拆解工作，讓他無法一次性拖到最後

• 把工作拆成小部分，每部分有短期截止日，讓 Kevin 無法一次性拖延整個專案。
• 例如：「我們這週先確認 A 部分，週五再確認 B 部分，這樣進度比較好抓。」

🔹 第三步：建立「拖延成本」，讓他感受到影響

• 如果 Kevin 拖延，讓他親自面對後果，而不是幫他補爛攤子。
• 例如：「Kevin，如果數據沒準時給，我的報告就無法交，這樣主管可能會直接找你問。」

「這樣，你不是在催促他，而是用『心理策略』，讓他自己意識到『不行，不能拖了』。」Alan 笑道。

🚀【Zoe 的職場反擊】

🔹 創造「假期限」，讓 Kevin 提前開始

Zoe 開始在每個專案中，設定一個「提前 3 天」的期限。

當她對 Kevin 說：「這份數據我週五要用，方便週三給嗎？」

**結果，Kevin 居然真的在週三交了！！！**🎯

🔹 拆解工作，讓他無法一次性拖到最後

她把專案拆成小步驟，讓 Kevin 必須逐步完成，而不是等到最後再一次解決。

當 Kevin 再次說：「這週很忙，我下週再弄。」

Zoe 回：「沒關係，我們這週先確認 10% 的內容，下週再完成剩下的部分。」

結果，Kevin **居然真的開始動手了！！！**🔥

🔹 讓拖延產生成本，讓 Kevin 親自面對後果

有一次，Kevin 又拖延數據，導致會議無法順利進行。

Zoe 這次沒幫他補救，而是讓主管親自問 Kevin：「數據怎麼還沒來？」

Kevin 當場被問懵，尷尬到不行😨，從此再也不敢輕易拖延！

這天晚上，Zoe 興奮地發訊息給 Alan：「成功讓 Kevin 動起來了！😂 這真的比魔術還神奇！」

Alan 回了一個大拇指：「恭喜妳，這次妳不是在追趕拖延的人，而是讓他自己跑起來。🎓」

Zoe 笑了，這一次，她知道，問題從來不是「如何催促拖延的人」，而是「如何讓他自己產生行動力」。✨

🎯【結語：如何應對拖延症同事？】

✅ 1. 創造「假期限」，讓對方提前開始動作。

✅ 2. 拆解工作，設定短期截止日，讓拖延變得不可能。

✅ 3. 讓拖延產生成本，不再幫忙補爛攤子，讓對方親自面對後果。

💡 「拖延不是問題，沒有動機才是問題。」 🚀✨

「希望這篇內容有幫助到你！如果你有任何的想法、建議，或是希望我下一次談什麼主題，都歡迎留言跟我說喔！」

（完）