管理資訊的三個方法:稍後閱讀、感興趣問題、靈感捕捉

更新於 2024/10/03閱讀時間約 3 分鐘

每個人都有管理資訊和處理靈感的方式,以下是我自己的一些方法,想要和大家分享

1 稍後閱讀

有時候,我會遇到一些有趣或有用的文章或影片,當下很想馬上去深入閱讀或觀看,但有時候當下不方便看,就會也擔心這些內容與當前進行任務差異太大,會導致花多時間上面,或者是頻繁的任務切換會耗費大量的精力

(例如如果是做報告或打文章,看一些和當前任務不相關資訊,就會消耗比較大的腦力)

所以,這時候我會利用「稍後閱讀」的功能來管理

比如,對於YouTube影片,我會將它們加入到專門的播放清單;而對於網頁文章則可以把它們先儲存在GoogleKeep裡面,或者是用Google的固定功能(它會固定在左邊)

然後,在之後有一段時間、比較不用專注在特定任務時,就可以安排一些時間來處理這些資訊,這樣子,隔一段時間後,也比較方便判斷這資訊是不是真的所需感興趣的,因為有些資訊可能是當下想看,而隔一段時間後則比較方便判斷需求和興趣


2 感興趣的問題

我生活中,也常會突然想到一些感興趣的問題或想法,這些問題有時需要查比較多資料才能解答,但是,當下可能沒有時間和精力查閱 (例如可能是在做某個作業或寫某些文章或在實習的時候等等)

這時候,我會先把這些問題記錄下來,存入一個GoogleKeep的清單裡面,等到有空閒時間再去查

這樣的好處就跟上點類似,就經過一段時間的抽離,再回過頭來看這些問題時,可以更清楚地判斷這些問題是不是仍然值得去研究,判斷有些問題只是當下的好奇,還是真的有感興趣

這方法也有優點,就是可以方便提醒未來自己,有時候一些很值得去探討的問題,可能早上或下午想到,但是如果沒紀錄到後來就忘記了

所以就可先記錄下來,然後可能晚上或隔天上午再去查,滿足自己需求和好奇心

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3 靈感捕捉

靈感的管理,也是我會用的方法。

偶爾會突然想到一些報告或創作的靈感,我會先把這些靈感記錄下來,存入一個GoogleKeep「靈感」頁面中,這可以看作是一種個人的回憶錄或創意庫

之後,會回頭檢視這些靈感,它可能是一個新文章的主題,也可能是一個已經寫的文章的一部分內容再後來想到可以加上去

有時候紀錄會先寫幾個關鍵字,有時候時間較允許就可多寫一些或用語音輸入

就快速把它紀錄下來,可以方便有一些時間去想和捕捉靈感,然後之後可發展成文章

例如之前寫童年麻煩的20件事情,這是經由幾天的時間去想,可能就會白天想到五個、下午想到八個、隔天想到七個,就都可先捕捉和紀錄之後就可發展一篇文章

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上面幾個部分和大家分享

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