職業重建專業服務者必讀!與企業人資互動經驗分享

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收聽Podcast 第106集,職業重建專業服務者必聽!與企業人資互動經驗分享


HI!大家好久不見

有一段時間沒有更新方格子和Podast,會隔比較久才更新是因為,一方面我想在工作和生活間取得一些平衡,另一方面是,當初會開自己的頻道分享服務的經驗,是想給新加入職業重建相關領域的從業夥伴一些補充教材,為這個領域貢獻我的小小心力。在經過這幾年的頻繁更新後,目前我的階段性目標已經完成,很感謝過去努力記錄下這些個案故事的自己,用聲音及文字分享給大家,也有從後台收聽數及點閱率感受到大家對我的支持,對我來說,已經心滿意足,現在的生活,就是踏實地與每位出現在我生命中的服務對象相遇,相信如果有需要我貢獻心力的地方時,自然就會有靈感浮現,就會及時再更新給大家囉!

最近幾天,在一場大型會議中,某位委員觀察到我和好幾位企業人資有頗熱絡的互動,好奇的問我有什麼祕訣;事實上,自己團隊的夥伴們也曾問過我,有哪些跟廠商互動的小技巧,可以讓訪視的過程熱絡又自在,而不會感到很拘束。其實,我也不確定大家是不是在講客套話,但我選擇收下這份讚美,這次也把我一直以來在與企業人資互動上的一些小技巧簡單整理,如果能夠對讀者和聽眾有幫助,那也是我的榮幸,最後,如果大家有其他不同的做法,也歡迎跟我交流。

我的幾個與企業人資互動心法

  1. 乾淨整潔的儀容
    關於儀容和外表的重要性,我之前有一篇文章分享過(儀容外表的重要性),合宜的打扮不僅能為你的專業形象加分,也能突顯你的生活態度,我相信端莊的儀態,是自愛的一種,也是尊重別人的表現。
  2. 事前準備
    要拜訪廠商或人資前,我習慣先到他們公司的網站、104人力銀行頁面看看,或查一下最近這個產業有發生甚麼新聞事件、或是了解一下股價等...,想辦法找幾個自己還算有興趣的議題,以備不時之需,有時候短短的幾分鐘閒聊,就可以讓對方感覺到你是有備而來,能讓彼此間的關係帶來加分效果。
  3. 經驗交流
    除了事前的資料查詢外,為了讓更進一步的互動有切入的話題,我也會收集一些同業的資訊,甚至當匿名的消費者到分公司、加盟店去消費、觀察...,讓交談的話題可以更加深入,人資也會感受到你是真的有用心。
  4. 幫忙解決「麻煩」事
    就我對企業人資的印象就是牛仔很忙,忙著公司大大小小的事情,所以人資很不喜歡太麻煩的事情,像申請書表單的填寫、各項文件的準備等,如果能幫他們準備好範本,或有官方LINE@可以即時詢問,也是能建立信任關係的重要方式。
  5. 真誠以對
    有別於站在「審核對方」的角度,我認為從從同理對方的感受出發,讓人資感覺到你是真心想要幫忙解決問題,是更加重要的態度。我們真正重要的角色其實是了解對方真正的困難,一起思考這些困難可以怎麼解決,除了廠商目前提出的方案之外,還有甚麼更有效益的方案?


近期讓我很有成就感的服務案例:

在一次的就業博覽會中,一位老闆跟我分享他們公司在訓練和招募遇到很大的挑戰,於是開啟了我們一連串的服務,後來在幾次的互動下雙方慢慢建立信任,老闆主動跟我分享公司內的世代溝通及留任困難等議題,而讓我們職務再設計團隊可以有更加深入的分析,於是,最後提供的改善方案,就不只是設備的補助,更包括了搭配整體工作流程的改善、新人訓練教材的建置...等,終於順利的完成整體工作流程的改善。

還記得,在試用改善方案結束的那一天,老闆帶著滿滿的感謝送上小點心,這樣的感動讓我開心好久好久...


以上分享幾個我與企業人資互動,以及服務廠商的小技巧,相信每個人都能在工作中找到屬於自己,在提供專業服務時的"心" 寶藏,讓我們一起加油吧!

希望能像海葵和小丑魚的互利共生

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嗨!我是佩雯,我是個充滿活力、喜愛微笑、同時樂於嘗試不同事物的人。我總是敞開心胸,歡迎職業重建以及來自企業的每位工作者一起交流、探索更多的可能性,期待和各位夥伴們的相遇!我提供的專業服務包括: ◎職業重建服務:庇護工場轉銜輔導、身心障礙者履歷與自傳撰寫技巧、身心障礙者職前準備 ◎企業及雇主服務
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