教練與輔導的起點: 傾聽與同理心

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我早年受的訓練多半是理性的管理技巧,在工廠製造業做事,一堆大男人精力旺盛吵來吵去,大家都習慣了。沒什麼溫良恭儉讓,你來一槍我去一刀,總裁翻臉了變一群羊,總裁走了大家繼續飆。其實感情都很好,彼此信任程度也很高,總裁罵人上司罵人為你好。大家知道就這麼一套,罵你是看得起你,在栽培你呢。


後來到服務業就吃虧了,音調略高、說話略快說你沒禮貌、跟客戶部門據理而爭說你服務不好、為公司著想也不對,沒站在客戶立場呢。跳產業要改變,剛好公司送我去DDI上領導講師訓,打開一扇窗,領導力是人的感覺。

你沒聽出他的憂鬱、猶豫、沒信心、徬徨、不接受、挫折感、被忽視、氣憤,你很難跟他好好談理性上該怎麼辦。這個傾聽對方感覺,順著對方感覺回應,讓對方覺得你的理解他的處境,再切入到該怎麼辦。兩邊要同時顧到。

下面是練習,你的另外一半說下面的話,你應該怎麼順著話回應他的感覺?

  1. 我好累。你怎麼回應?如何順著他的感覺走?
  2. 我跟同事吵架了。
  3. 我這次測試沒過。
  4. 我不知道該怎麼辦。
  5. 我喜歡這裡。
  6. 我加薪了。

有的人很理性,自然會回應為什麼,追問發生什麼事,追問怎麼辦,說你應該這樣子給主意。好煞風景!聽不出對方的感覺嗎?

如果是沒水準的另外一半,還會落井下石,我就知道你會這樣、以前你也是這樣,責怪、壓制、命令、還有比較(人家的老公就不會),還有諷刺的(你不是很厲害嗎?),保證關係變差。

這是好教練的起點,學員不是木頭,不是人人有理性而已。他來參加教練專案,或是他因為能力發展需要一個教練,他忐忑、他擔心、他不爽、他要看看這個老師夠格教我嗎?你需要看出這種心裡的小聲音,適度回應。同理心、關懷、平等討論、回應他的感覺。這是教練的起點。對中階的學生,或是對高階的學生,對小孩、對另外一半、對部屬、對客戶都是一樣。



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高階主管發展跟中階發展很不一樣,複雜多元。要考慮的能力內容,可以用的發展方法都不同。在組織內要考慮發展一個人,少數人跟許多人的技術各有不同方法。這個領域跟人才管理,領導力發展,能力,評鑑,發展,組織策略,經營,心理學都有關係。組織機制上跟高階發展,人才庫發展,人資,訓練,幹部管理都有關係。
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這個跟韋小寶學一陽指的故事一樣(見金庸鹿鼎記小說),高階教練要做得好,是否自己做過高階? 沒有?是否做過生意?沒有?是否管過組織?沒有?是否管過重要的運營部門?沒有?是否管過功能組織?沒有?是否帶過多團隊?沒有?是否帶過一個團隊?沒有?是否帶過人?…. 上面的問題是有效當高階教練的歷練。下面問題是
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沒有談的事情很多,重點不是它寫得不好的,而是變革的領域太廣,對每個人的意義不一樣。 談其中一點,協助員工克服抗拒。這是一定會碰到的狀況( 還有其他狀況,例如領導人推動變革,但自己也不知道答案;需要克服文化的惰性;用人不當等等) 你沒有往下看之前,可以停下來列出你想到的方法。寫出十個方法好了。
上文談到變革步驟的角度,這邊進一步解釋一下。這個最有名的是變革八步驟。(參考書名:引爆變革之心(The Heart of Change)作者:科特(John P. Kotter)、科恩(Dan S. Cohen)出版者:天下文化)。 當然不只這個理論,這個是上網查一下,或是買本書就可以看到的資料。
這是一個大問題,根據需要切成不同領域,在不同領域內常有不同的工具。 變革牽涉到步驟的問題,那些步驟值得重視? 創造危機感、推動的團隊、小小的勝利⋯⋯。這是變革的管理步驟 變革一定要處理抗拒、信心問題,這是領導的軟技巧。這是領導人的人際關係技巧 要不要考慮願景與意義?讓大家知道為何而戰?這是願景
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