採購人生｜延遲回覆，減少焦慮與提升效率

最近公務員因「凌晨沒回訊息就要被約談」遭遇霸凌，最終導致輕生。這也彰示在高科技下，工作與生活的界線越來越模糊。

扣除掉該人員遭遇的極端主管，現今社會的我們無時無刻被各種訊息轟炸，從社交訊息、工作通知到家庭聯絡，每一條未讀訊息的紅點似乎都在催促我們即時回應。

這樣的生活模式會讓我們陷入焦慮與疲憊之中。但有一個簡單但深刻的改變方法：練習延遲回覆，幫助你釋放時間，提升生活與工作的平衡。

克服延遲回覆的心理障礙

要練習「不要即時回覆」訊息，聽起來很簡單，執行卻不容易。尤其出現未讀訊息紅點就會很想要點開的「紅點強迫症」。一旦點開後，當對話顯示已讀，便會有回覆壓力，於是每天就會花費很多時間在回訊息上。

因此，在開始練習前，要先釐清，為什麼不即時回覆訊息，會讓自己感到焦慮，這可能源於以下幾點：

• 社交期待：害怕朋友覺得自己冷漠或不重視。
• 效率迷思：認為快速回覆是專業的表現。
• 習慣驅使：看到未讀紅點便急於清除。

針對這些障礙，可以透過以下方式調整心態：

• 設立界限：明確告訴自己，哪些情況需要即時回應，哪些則可以延後。
• 專注當下：將注意力集中在手邊的重要任務，而非分心於不必要的對話。
• 建立緩衝：練習簡短回覆，如「稍後回覆」，以爭取時間釐清想法。

像我老公因為每日進廠後有段時間無法使用智能手機，就能夠輕鬆做到段捨離，除了親人的訊息 999+ 的未讀幾乎是常態。如果對方很急，「他們會打電話找我」，他如此說。

也確實，因為設下界限，這並不影響他與朋友們的情感，並得到理解。

該延遲回覆的訊息

社交訊息的延遲回覆

社群資訊是許多人會即時回覆的場景，但這樣的社交時常佔據大量時間，甚至需要多次調整計劃。嘗試等到工作完成或休息時間再回覆，確認自己的時間安排是否適合。把社交留給相聚的當下，同樣可以維護情誼。

職場公告的回覆

不少公司會定時發布新政策，不少人會立刻放下手邊的工作檢視，但實際上，大多數公告都不需要即時回應。至於會議記錄的確認，多半有一至兩天，若無則可以詢問主管或同事是否有緊急性，若非急件，可以將其安排到較不忙碌的時段處理，讓你的日程更有規劃。

官方推播消息

​不論是保養品或者超商官方帳號，不少人都有添加作為會員綁定，雖然有不少撿便宜的機會，但這真的是我們需要的產品嗎？又是否影響了我們工作的專注度？

建議關閉推播通知，等待休息時間在一併看，或者乾脆將上班時段設定為免打擾模式。

延遲回覆帶來的效益

練習延遲回覆後，我發現這種方法不僅沒有降低效率，反而帶來了許多正面的影響：

• 更有條理的回應：充分思考後的答案更具邏輯性，減少了錯誤和誤會。
• 更高的時間效益：避免為無關緊要的訊息中斷工作，提升了專注度。
• 更好的社交體驗：與朋友和家人的互動更有質量，減少不必要的溝通困擾。

這些效益讓人明白，與其為了即時性犧牲生活質量，不如在回應前多一些思考，為自己和他人都留出更大的空間。

延遲回覆的關鍵技巧

為了幫助更多人有效練習延遲回覆，以下是幾個實用的技巧：

• 設定專注時段：將專注工作的時段標記為免打擾模式，減少干擾。
• 使用短訊息：當無法即時詳盡回應時，簡短說明回覆時間。
• 優先級排序：根據訊息的緊急性與重要性決定回覆的時機。
• 建立心理安全感：相信即使延遲回覆，也不會損害他人對你的信任。

結語：給自己更多緩衝，找到節奏中的平衡

現代生活讓我們習慣於即時回應，但這種模式並非高效的唯一方式。練習延遲回覆，把時間留給自己。

在下一次看到手機紅點時，不妨試著深吸一口氣，問問自己：這真的需要現在馬上回覆嗎？用心找到屬於你的節奏，你會發現，生活的掌控感將大大提升。

現在輪到你分享了！你是否也曾因為延遲回覆而改善生活或工作的經驗？留言區等你來說說看！✨