更新於 2024/11/04閱讀時間約 4 分鐘

《你不是懶,而是能量低》:走出時間管理的迷思,知識工作者的精力管理法


你有沒有過這種感覺 — 明明時間掌控得很好,但還是疲憊不堪?其實問題不在時間,而在於你的能量。

去年跟一位同事進行 1:1 績效面談時,我分享了如何用「能量管理」取代傳統的「時間管理」來提升工作表現。對知識工作者來說,時間管理假設每一小時的投入產出相同,而我們的工作大多需要思考和創造,時間不等於效率。我發現掌握工作節奏、提升能量,才能有效提升產出。

為什麼我堅信「能量管理」?

我在 4-5 年前駐印尼時,經歷了一次意外的啟發。有位學長因為工作績效不佳,常被老闆責備。有次我跟他一起在健身房時,我發現他體能不好,跑步十分鐘就沒力放棄,而且常陷入負面情緒,跟我抱怨工作與主管。果不其然,一陣子後就耗竭申請返台

我當時就在思考:如果能保持體力、管理情緒,是否就能在外派的高壓環境存活下來?於是,我開始注重體能訓練、冥想、睡眠和健康飲食,調整自己的能量狀態。現在,我也會鼓勵團隊從「時間」轉向「能量」,關注團隊的整體能量狀態。

今年終於有一本工具書可以教導能量管理!

《你不是懶,而是能量低》由 Hank 大叔 林揚程撰寫。我是多年前透過「書粉聯盟」認識Hank大叔。他除了是知名培訓機構太毅國際的執行長外,還有相當豐富的創業歷程。而我對他最深刻的印象,則是常分享三鐵挑戰的照片。事業、生活、休閒都頂尖的人讓我相當敬佩!!

如同書名《你不是懶,而是能量低》。我發現績效不好的工作者,起初都很認真工作、想要專業成長,然而在遇到挫折沒有好的應對方式後就放棄。而Hank分享了他的秘笈是用精力開外掛:

精力是生活的引擎,可以推動你應對日常挑戰、產生實現夢想的動能

他將精力管理分為:體能、情緒、思維和精神四個構面,並且提出了精力金字塔模型與分享許多提升精力的實用技巧,非常值得一讀!

金字塔模型:提升能量的四大構面

1. 體能維度:

保持精力的基礎,透過健康飲食、良好睡眠和運動習慣來累積能量。

2. 情緒維度:

情緒會影響注意力和效率。訓練方式包括管理負面情緒和創造正向情緒、壓力管理。

3. 思維維度:

如同人體的軟體系統,增強思考和決策能力,透過專注和心流提升產出效率。

4. 精神維度:

提供長期的內驅動力與方向指引。內在目標和價值觀是克服外在挑戰的源泉。


不僅是個人能量管理,企業也能採用能量管理策略!

能量管理除了用於個人外,Hank 也特別提到了能量管理對企業組織的重要性,避免同仁常期間處在高壓的職場環境中,引發工作倦怠。

因此,透過關懷員工的身體健康、教育員工如何釋放壓力、透過活動維持身心平衡、給予員工額外假期等推動友善職場的方式,除了增進員工個人的健康與幸福感外,其實也可以有效的提升同仁的生產力。

我相當認同Hank所說:

員工的精力管理是企業長期發展和競爭力的關鍵因素

結語:有專業走得快,有精力走的久

在知識工作者的競爭中,唯有專業遠不足夠,唯有源源不絕的精力,才能讓我們在高壓的工作中持久不懈。就如同我覺得自己並沒有比學長優秀或是專業,但是我比他更會管理精力,於是最後由我完成建立人資制度的外派任務。

很多工作者工作倦怠的原因不是不會管理時間,而是精力持續消耗而無法補充,最終失去自信和動力。精力管理是現代知識工作者的核心技能,希望這本書能帶給你啟發,讓我們一起學習如何管理能量,迎接每一天的挑戰!


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