2024-11-18|閱讀時間 ‧ 約 0 分鐘

屬於我的「開工儀式」。讓我們開始工作吧~

每次看到方格,大伙在討論工作前會有甚麼準備工作?喝些甚麼飲品時,我總也興致勃勃地跟著一條條瀏覽留言~而我自己似乎也有這樣的慣性,且有趣的是在公司與在家的工作前的習慣還有些不同。此篇則以這幾年獨立接案在家工作時的習慣來分享。

工作前準備

咖啡/零食/聲音/低馬尾

工作前的準備彷彿是一個轉換心態、集中精神的過程。若是不去工地的話,通常我是在家工作,也就是說從臥室走出來就可以開始工作了。所以若非特別緊急需要處理什麼事,否則我都會先讓頭腦放空,做些轉換心情的小事。

咖啡:以前會在手磨咖啡豆時放空大腦,現在懶惰的只想交給咖啡機磨豆加沖泡,然後我就能直接享用一杯咖啡。

零食:用腦的時候其實還蠻容易餓的。而且思考的時候能咬咬東西,思緒感覺就更順暢了?!

聲音:這幾年偏好聽韓國R&B。但更深層偏好的原因其實是那樣的音樂及速度能讓我感覺到穩定不干擾情緒,而且也因為聽不懂歌詞,就更不會干擾到思緒了~2023年底KK box的回顧統計,看到了常聽曲速,更讓我有感~

而若是不聽音樂,我則偏好生活的聲音。會放著自己喜歡的生活視頻聽聲音。裡面YouTuber可能正在洗水果、沖咖啡、畫圖、搭帳篷等各種聲音,也含括了雨聲、風吹樹葉的聲音、或是火車行進的聲音等。大多沒有人聲。若有的話我則偏好中低音的音調,且不能說話太多,還要是我聽不懂的語言(笑)。理由和選擇音樂一樣,希望能最大程度不干擾並給予我穩定感。

2023

紮起頭髮:對於現在的過腰長髮,要是用鯊魚夾夾起,或是綁高馬尾,都會因為重量而扯到頭皮。在脖頸處綁上低馬尾,簡單就能束起也比較不會因為頭髮的重量拉扯整個頭皮,並能減少髮絲對工作的干擾。


參考資料:

《辦公室終極零食指南:提升你的工作效率》雖然大腦僅占你體重的兩個百分比,但它卻消耗了多達百分之二十的能量儲備。它與身體其他器官和肌肉不同,因為它無法儲存能量,這意味著它必須不斷獲得氧氣和能量才能正常運作。

《身體缺氧加速腦細胞死亡!6方法提高體內含氧量》一杯咖啡中所含的咖啡因,能在75分鐘內提高30%的血液循環。


亂中有序的書桌 

一直以來我的書桌總是有各種各樣的文具和資料。大一時在學校工作室,每個人都有自己的座位。但觀察後發現,每個作品進行時,桌上總是會有很多東西,不過會在一個段落或作業完成後做清理。而這習慣也延續至今。

原因大概是因為通常每個作品或案件持續完成的時間並無法以"小時"或"天"為單位。就像在做大型拼圖時,已經照區塊把可能的拼圖分類好了,並不會因為要休息就把全部拼圖放回盒子裡,等到要拼組的時候每次還得拿出來又分類一次的概念。

因此,看到一半的書、正在畫的圖紙、隨時要取用的各種筆、要搭配的樣品....總是會環繞在我的周圍。而解決方法便是讓工作物品留在工作區域,讓生活用品回到生活空間中啦~

甫與客戶開完會,桌上滿布的圖紙與樣品。


參考資料:

《愛因斯坦辦公桌超混亂 美大學研究:凌亂助提高創造力》美國明尼蘇達大學就有研究發現,擁有凌亂辦公桌的人,會有較高創造力,能產生新點子。而擁有整潔桌面的人較會依從既有規條,決策能力較高,紀律性強。


夜型人

我是妥妥的夜型人,在自己在家接案後仔細地觀察了自己的作息及工作習慣,試圖找出適合自己的工作模式。

與其他報復性熬夜的人不同,夜行性這特質其實在我小學高年級時便開始顯現出。別人的父母在考前得喊孩子多唸書,我家爸爸對我喊的是趕快睡覺。因為我是沒唸完就打死不睡的那種....可就算如此,該起床的時候我還是會起床,並不會因此而無法上學、上班。而即使大學時熬夜做模型或工作時加班趕圖,就算只能睡兩小時的狀況下,我仍舊會在該出現的時間出現在該出現的地方。

可若在家工作就有些不同了,既然可以睡飽,那麼我就會順應大腦及身體的狀況。通常早上對我來說大腦很像卡機一樣,若是出門去工地還好,但要是在家坐著畫圖則會幾個小時也做不出來什麼成果,還非常睏。午飯後大腦則會慢慢開機。晚飯後可能又有點睏,但通常突然覺得清醒的時候,那抬頭看看時鐘肯定是10點或11點了,而且這時間比起下午還更靈感迸發、專心又有效率!

而這些在我理解和DNA前額葉運作有關後,都找到答案。(見以下參考資料)

所以更多時候我會在早上做家事(我也喜歡在有太陽的時候做家事),在下午與工班及材料商聯繫,晚上構思、畫圖或整理資料。

因此,理解自己最有效率的時間點,並將生活與工作時間安排在適合的時間段,便能更好的把要完成事情處理妥當。

參考資料:

《為何我總是無法早睡?原來從遺傳就決定你是「夜型人」》成年人的作息型態(chronotype)是晨型或是夜型,很大程度上是受到遺傳決定的。


P型人/白巫師

我從來也不是善於計畫的人,雖然好多年來都有寫手帳的習慣,但大概更偏向是記錄自己做了什麼、參與了什麼、看了什麼展覽、閱讀過什麼書。

從MBTI來說,我是彈性生活的P型人。從13月亮曆來看,我是不被時間約束的白巫師

嗯....那是說的好聽的話。不好聽的可能就會是那個做事沒有詳細計畫、有拖延症(後來發現是完美主義😂)還不自律的傢伙。可為什麼從小到大我還是那個還可以的孩子,事情也都能做完呢?

其實以前我沒有想過這些問題,一直就是照著自己的步調、自己的方式,把事情做好做完。但獨立工作這幾年我開始在朋友嘴裡聽到一些反饋。

  • 某個網友在看了我的半年復盤時留言說-你的自驅力好強。
    ➠無法做著過細的規劃呈現計劃性的自律,但能因為內在對自己的自我要求和對某些事情的渴望而推進自己!
  • 給予朋友團隊管理的建議後,他總結了一句-抓大放小
    ➠沒有詳細的計畫,但有大方向。不要求工班只能照一種方式做事,只要目標達到我的要求,那麼工法便尊重專業。
  • 不論是自己遇到困境,或是孩子、朋友、工班、業主來詢問我問題時,我腦袋想的是-如何解決問題
    ➠這點我覺得自己很男人腦。沒辦法花太多時間去傾聽各種抱怨和情緒,我更想知道的是你有沒有想解決問題的想法和行動。而我自己遇到困境時,在給自己一個階段的沮喪期後,接著便是思考那麼我可以怎麼處理這個問題。
  • 在看韓綜時學了一個詞-意識流
    ➠最近我便覺得自己越來越像照著意識流在做事的人。從靈性層面來說,我覺得自己會照著感覺、能量、狀態去順流而行、順勢而為。而就實際層面上來說,我會在事情進行到某些階段覺得自己想要補足什麼就去學習,身體不太好時就去休息是能夠觀照自身狀態,覺察情緒和想法,而後去適時調整做法。所以就大方向來看,雖然我無法訂定一個詳細的週計畫、年計畫,或是長期計畫,但我仍舊一直在學習與進步,並順著當下的流去推進。畢竟我們能想出來的都是當下自己腦袋裡侷限的想法,而往往能夠做到的驚喜卻是現在的自己還不知道的。例如莫名我就創業了...

所以即使我一直都不是照著社會期待的樣子在生活的人.但回顧過去所經驗的事,在在都讓我雖無法照著計劃走,但卻能因此而擁有了彈性面對並處理問題的能力

(是說業主的想法和工地的突發狀況也常常不能在我的預期之內~😆兵來將擋,水來土掩,就是我的必修必備能力。)

參考資料:

《「MBTI」測試16型人格全指南:發掘自己的思考傾向、充電模式》P 傾向的人偏好保持彈性、隨心所欲的生活方式,不喜歡被計畫綁住受限,比起制定計畫追求一個好結果,他們更重視過程中的體驗。

每個人都有自己的「開工儀式」,
接納自己原本的樣子,做自己就好了。
因為我們也只能做我們自己。


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