前兩篇亞馬遜工作法,我主要談了工作上第一時間最直接且衝擊的「寫文件」文化,包括寫文件的背後架構、邏輯、為什麼要這樣設計、以及最終每一份文件期望帶來的效果,在跨部門跟跨國家的「協作溝通」當中,這些文件扮演了相當關鍵的角色。
今天我想來談另外一個令我印象深刻的文化,就是 Single Threaded Leadership (STL),這個詞在中文有點難翻譯的很好,因此我後面都會用 STL 來表示 Single Threaded Leadership。在深入討論 STL 之前,我先講一下我在亞馬遜雲端的主要任務是什麼。
我所屬的 Startup Business Development Team (新創商務拓展) 主要是代表 AWS 在全世界的新創生態系當中、找到關鍵的合作夥伴、並且提供 AWS Startups 各項資源。目標是找到高潛力的新創公司,讓他們在早期階段就開始使用 AWS,我們也挹注相對的資源幫助新創成長。知名的案例包括 Airbnb、Netflix、Uber…等等。
簡單切分幾個階段,就是 Get、Keep、Grow。我們通常從創投、加速器、或育成中心去認識新創,絕大多數認識的都是 CEO、CTO,接著就會維持著良好的關係、協助新創續命。新創通過市場驗證階段之後,我們也會幫忙做商務拓展、或是推薦給創投來獲得關鍵資金。
最常見的問題就是:「那 Alex 你要背業績嗎?」答案是:「不用」。早期新創有 90% 活不過第一年,活過的之後要再續命,沒有資金挹注、通常也不太容易。也因此,我們工作重心會放在 Keep 階段較多,想想看,幫助新創續命有無限多種方法,我們的任務就是在其中找到 AWS 最適合、且當地市場也適合的方式,計畫、執行、寫 Operation Planning,持續的嘗試、改進、嘗試、改進。
在這個市場相對變動幅度很大的早期新創領域,業績的達成率浮動會相當大,假設上半年命中了一隻獨角獸,業績達成率 20,000%;半年後、相對資本市場很淡,業績達成率 20%,設定這個 KPI 本身就相當不具參考價值。
更甚之,我們團隊的 review 是三年一輪,也就是說,我們在 2024 年會去看 2021–2023 總共協助了多少間新創公司、並且有多少新創續命到 2024、用了哪些 AWS 服務。同時,也會 review 與合作夥伴關係,進一步去定義當地市場還有哪些方向可以持續經營。
講了這麼多前情提要,到底 STL 出現在哪裡呢?
我們出手的資源當中,其中包含 AWS Activate Credit,簡言之就是「早期新創使用 AWS 不用錢」,這些 credit (積分) 會直接抵扣 AWS 帳單,給多少、就扣多少。新創只要符合資格條件,我們可以發放的公司數量不限、額度最高 $100,000 USD 。有些公司創業的一到兩年,在技術成本上面是一毛錢都不用付的。
敏銳的讀者可能已經算出來,換個角度,我一年可以影響的業績金額是很可觀的,帳單歸零 = 沒有業績,1 間公司補貼三百萬台幣,10 間就是三千萬台幣。
想像一下 AWS 是用什麼方式管理這樣的一個「每三年 review 一次、並且可以影響業績」的部門,我想談的是 STL 精神,事實上就體現在我們這個團隊身上。
Focus 專注一件重要的事
任務很簡單且專注,找到高潛力的早期新創,任何方法、任何管道、無限多種可能性,確保這些新創是與 AWS 走在一起。
Responsibility 充分負責
責任很清楚,我作為這個團隊的一員,我不能只是想著「大撒幣」,每三年一次的 review 不只是往後看,更是給自己往「前」看的時候,要想仔細的每一步,如何執行、如何建立健康的合作關係、跨部門如何達成共識、溝通、甚至跨國家的合作。
Accountability 充分的代表性
我代表著 AWS 提供給新創的各項資源,無論對內、對外、對不同的部門、合作夥伴、客戶,我必須提供全面且完整的、一切關於「新創」應該知道的計畫、專案、執行的成果、OP (operation planning) 的撰寫、合作的啟動與否,都是由我主導,最終的成敗當然也是回到我自己身上。
Empowerment 充分的授權
即便團隊在台灣 2019 年的當時只有我一個人,我被充分授權可以取用只要被框架在 Startup Business Development 當中、全世界範圍的所有文件、資料、計劃,其中的財務計算、review 的細節…等等。我能夠請教跟討論的對象並不限同一個 level 的人,因為我們被充分授權有能力做必要的討論。
Decision Making 充分的決定權
可以想見,我的任務明確,我的責任明確,我的代表性明確,我被授權可取用與可見的資源明確,但做決定的難不成是我主管?當然就是我自己。但這並不代表我沒有「主管」,我的主管最常協助的就是「遇到兩難」的時候,該怎麼思考與解決問題。此外,我當然就是必須做最後決定畫押的人,只要我可以說服我自己。
我第一次理解到 STL,我原本還以為「喔~這就是給主管的,跟我無關啦」,但事實上 STL 想告訴你的是「你是亞馬遜充分信任的工作者」,STL 肯定被廣泛應用在個人貢獻者 (individual contributor) 身上,也肯定被應用在各級的主管身上。
要設計一套「每一個人都被充分信任」的工作環境,就必須要滿足我前面寫到的五個條件:Focus、Responsibility、Accountability、Empowerment、Decision Making。從我開始是一個 STL,我們團隊也拉在一條 Single Thread,我們全球有一個 Single Threaded Leader,我們每個人的 Focus 都一樣:幫助早期新創與 AWS 一起長大。
因此,公司組織上必須先打造成「低耦合 low dependency」的架構,舉例來說:我們跟其他部門是沒有「從屬」關係,是一個高度自治 (autonomy) 的團隊,我們做的決定與展開的責任影響範圍只會在我們的團隊當中。
功能上來看,我們這個 single thread 除了前端的 BD 以外,也有行銷、營運、業務、技術支援…等等。而我們整個 thread 拉起來就直接到總部,可以說是扁平,但重點是 Focus。
我加入亞馬遜之前,我待過台灣公司、韓商、日商、新加坡商,我理解到「充分信任」這件事有多麼的「不亞洲」。我第一年上班的時候,我常常在想「等等,我這樣講對嗎?」,甚至跨部門在開會的時候,同事問:「Alex,我們對這個 Startup Program 理解是正確的嗎?」我回答的時候都會很抖。
一方面,我當時的能力還不夠可以回應這份信任,二方面,我在台灣真的沒有其他同事,我沒有人可以問、沒有主管可以幫忙講兩句,我的回應、我寫的文件、我收集的數據與事實,真的就是「我」的責任。
這其實跟創業有點像,差別在於:創業的時候,做一個烙賽的決定,一間公司會被摧毀。不管是作為創業時候的領導者、或者是在亞馬遜做一個 Single Threaded Leaders,我們的謹慎來自於充分的信任,我們對自我學習的動機來自於充分的信任,我們對成果的檢討深度、也來自於充分的信任。
STL 認真探討起來,管理學上有很多可以解壓縮的,網路上也有許多文章可以參考,但作為一個台灣出身長大、且沒有去過任何其他國家就學的我,「亞馬遜給我的充分信任」在我第一年的時候真的很多「工作心態」上的洗鍊。五年後的我,也執行了許多專案,做了一些跨國的計畫,很慶幸慢慢的可以獨當一面,也很慶幸團隊的「專注」解決了很多難題。
今天這一篇文比較多自己在亞馬遜上班的經驗分享,如果想探討更多關於 STL 的適用範圍、應用場景等等,我會另外錄製一集 Podcast 來分享更多我的觀察。
當然,我認為這個「充分信任」的工作環境與模式,不應該是亞馬遜獨有的,每一位在職場工作的工作者,請可以抱持著 STL 精神好好工作,有興趣想實施 single thread 組織架構的公司,也都歡迎來找我一起交流,我知道實際運作起來還有很多背景知識在後面,接下來也會一一分享。