時間看得見｜ 番茄工作法與時間顆粒度｜ 看到大型專案不再腿軟的分割方法

我從番茄工作法，又重新熟悉了「時間顆粒度 ( time granularity )」這個概念。

▌最小的任務量化單位

時間的顆粒度是指每個人習慣使用的最小時間單位，例如一天、半天、一小時、半小時等等。

▌例子

以工作為例，有的人習慣用「一天」來安排大的專案；有的是「半天」執行某任務，另外半天做別的；也有人是把任務切割成每小時，分段執行。

拿運動來說，有的人規劃在周未花「一整天」的時間去健身、登山；有的人是每天早上慢跑「半個小時」；也有人是只要有「五分鐘」的空檔，就做些簡單訓練。

或是出國旅遊，有的人是今天玩那裡、明天玩那裡，以「一天」為單位；當然也有在這裡、去那裡，以「半天」為單位；也有行程緊湊，每一個「小時」都有不同的景點要去。

以上，都是不同時間顆粒度的例子。

▌量化時間

將難以量化的概念，轉換成可計算的數字，可以更輕鬆地使用和比較。

對自己的憤怒打分，例如「對於亂丟襪子的丈夫，我給 12 分，滿分是 10」；這個案子，我已經盡了120% 的努力。都是量化的例子。

時間「顆粒度」也是量化的一種方式，這樣有什麼好處呢？

▌提高工作效率

寫報告為例，若是一次性完成整篇報告，可能會感到壓力山大，不但開頭難、中間難、完成也難。

但是如果把寫報告拆成多個小目標，再塞到更小的時間顆粒中。比方說搜集資料 2 個小顆粒、大綱 3 個顆粒、每章節 2 個小顆粒、修改 5 個小顆粒等等。

一顆顆完成後，再合併，這樣的寫作更有方向感，也比蒙頭開始寫，更有效率。

▌減少焦慮和壓力

將任務分解成一段段時間顆粒之後，工作壓力自然就變小了。因為每個時間段，要面對的都是一小段、一小段要投入的時間。罰站 15 分鐘，分 4 次，肯定是比連續站 1 個小時要輕鬆的。

總之，重視時間顆粒度，可以幫助我們更好地管理時間，提高工作效率，減少焦慮和壓力。

我的番茄時間是 25 分鐘工作， 5 分鐘休息。

在番茄工作時間裡，我就認真本份的工作。盡量排除可能的干擾，克制自己分心上網、聊天的衝動。簡單的說，就是認真工作 ( 認真 )。

接下來的 5 分鐘，就是我這幾天最大的感觸和收獲了。

這 5 分鐘，我做過以下幾件事：

-- 站起來，運動，深蹲、伏地挺身、拉單槓

-- 整理文件、整理其它亂糟糟的地方

-- 泡茶、泡牛奶、泡咖啡

-- 準備早餐/午餐/晚餐

-- 用手機，回覆訊息

-- 上廁所

除了最後一項沒什麼特別的，我發現這 5 分鐘，我做了不少事，尤其是運動和整理。對於這兩項，以前我至少都會分配 30 鐘以上的時間，覺得這樣才夠用，但我發現，用幾個 5 分鐘的時間，竟然也能完成的同樣好。

所以，難以下手的事，給它更小的時間顆粒度，不但會降低難度，而且還能更輕鬆沒有壓力的完成！

我現在的寫作也是用這樣類似的方式。寫作一個番茄時間之後，下一個番茄去做其它的事，不會連續寫作。這樣不但寫作的壓力變小，感覺很棒！

▌你的番茄、我的番茄

每個人對時間顆粒度的感受和偏好都是不一樣的，在番茄鐘的時間上面，當然可以按照喜好，設定時間的長短，有的人甚至設定工作時間到 90 分鐘！重要的是，要試出自己適合的長度，只有最適合自己的，才是最好的。

我的下一步，是要摸索，是否有方法，能將不同的工作，分配不同的時間顆粒度，要怎麼樣在手機或是手環上，方便的執行呢？

#生產力日記10/365