職場觀察:某某某突然離職了?離職有什麼徵兆嗎?身為主管到底該不該慰留要離職的員工?

更新 發佈閱讀 6 分鐘

公司在每個月初都會發人事異動的公告,總是會看到一批新的人進來,一批舊的人離開。對於新進來的夥伴我沒什麼特別的感覺,但對於離開的人卻多少有些感慨。可能因為自己算是比較敏感的人,對於要離職的人通常都能產生一些「感應」吧。你說這是超能力嗎?不,其實是因為這些人的行為早在無形中就透露了出蛛絲馬跡。那麼哪些行為是可能要離職的徵兆呢?

raw-image

5個離職的徵兆

1.常常請假,或是久久沒有出現在辦公室

如果你發現公司內有員工突然開始頻繁的請假,或是很長一段時間都沒有進辦公室,除了請病假、家中有事情、出差這三種狀況外,很可能代表他們正在尋找其他的工作機會,到處去面試,或者是已經到下個工作崗位報到了。

2.減少參與公司的會議和活動

之前擔任特助時,就會收到原本每週都會固定要跟老闆開會的人,突然傳訊息告知以後都不用再排他跟老闆的會議,那時候我就在猜想是不是這個人要離職了?事實也證明果然如此。

也就是說,如果你發現公司有員工原本是常常需要開會的,結果會議量突然大幅減少,要嘛是這個員工的工作效率得到提升,避免開很多沒意義的會;要嘛就是因為這個員工的工作即將異動,因此不再需要參加這些會議。異動或許是調部門,或許是離職,無論哪種,都是一種異常的訊號。

除此之外,員工如果原本很熱衷於公司內各式各樣的活動,後來卻漸漸開始降低參加這些活動的頻率,很可能是因為他們不再對這些活動感興趣,也可能是為了他們退出公司而做的鋪陳。

3.專案或企劃負責人更換

工作的負責人更換,意味著要進行工作交接,實際上交接對於公司來說是一個非常高的成本,因為要把交接做好並不是一件容易的事情,常常會造成資訊的斷層,讓公司必須要再花上一段時間,才能恢復原本的運作狀態。

因此,如果發現有專案負責人或工作對接窗口轉換的情形,很有可能也是員工準備離職的前兆。

4.行為大變,突然變得消極或放縱自己

跟大家分享一個例子:之前我還在百貨當櫃姐時,就遇到過同事突然變地非常打混摸魚,找人聊天、滑手機、放空,但就是不做業績。因為當時我要協助督導管理櫃上的事情,所以就跟督導回報了這個狀況,於是督導便告訴我這個人再兩天就要離職了,叫我不用去管他。

同樣的,原本很活躍的員工變得安靜、愛抱怨的員工變得沉默、很積極地員工變得對事情漠不關心、很配合公司政策的員工突然變得挑踢、......這些行為的改變,都透露出了一個人的不尋常。如果你是主管,更必須要從這些日常的細節中,去觀察到部屬的狀態,去關心部屬,協助部屬解決工作上遇到的困難,預防部屬離職

5.員工頻繁地思考職涯發展的議題

如果員工開始談及企業文化、工作內容的配置、產業變化等議題,甚至在社群媒體上發表相關的看法,代表員工正在思考自己在現有公司的定位與未來成長空間(無論是職位、薪水、技能的成長),評估是否轉職,尋求更好的發展機會。

raw-image

主管到底該不該慰留要離職的員工?

離職到底該不該慰留員工一直分成兩派說法,芽芽認為可以用「員工是否提出離職」來作為劃分的時間點。

1.當員工還沒有提出離職

身為主管,你已經察覺到了員工可能要準備跟你提出離職,在這之前,你可以先好好找員工聊一聊。

如果聊完之後,你認為員工的價值觀和心態,仍然與公司需要的人才是吻合的,那麼你可以透過一些工作內容的調整,或是增加員工對於公司的歸屬感,來試著保留住這個員工;如果你覺得這個員工其實並不適合繼續留在公司,那你這時候就已經可以開始物色新的接班人選,為員工的離職做準備,避免措手不及。

2.當員工已經跟你提出離職

這時候芽芽就並不建議主管慰留員工了。平常誰沒有個想離職的時候,但既然已經選擇提出離職,就代表已經做出了決定,大家都是成年人,如果還想用離職要脅更好的工作條件真的是一件很愚蠢的事情。

提出離職的那一刻,就等於不再願意效忠公司(還不至於到背叛的程度),那麼公司對於這個人的信任,當然也是大打折扣。

我相信主管一定會對優秀的人才感到不捨,但不捨從來不該影響商業的決策判斷,因為真的沒有失去誰就不行,地球都還是照樣運行的。公司也一樣,沒有了你,公司就再補新人進來就好。雖然從招募到培訓可能有一段路要走,但總比心理已經動搖的員工要好,因為你不知道這次安撫了員工後,會不會沒隔多久員工又再次提出離職。

所以當員工提離職時,主管可以聊聊為什麼離職,但千萬不要試圖慰留員工,而是應該祝福員工在職場的下一站順利。

結語

人員流動是每間公司都會發生的事,這很正常,但當流動頻率太高時,就不是一件好事了。

作為員工,我們可以觀察公司的流動率,作為評斷一間公司狀況好壞的一個依據;而作為主管,我們則是要在平常就要密切關注員工的情況、主動與員工溝通、了解員工需求,提高員工的工作滿意度,從根本上解決問題。

如果你喜歡芽芽的分享、想知道更多的職場乾貨、或想聽聽芽芽發發牢騷,
歡迎留言、按愛心、收藏、追蹤、以及贊助芽芽,給芽芽一點點的鼓勵:)
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
芽芽|生活體驗家的沙龍
15會員
31內容數
「專案管理」已經是現代人的必修課,在工作中你可能是專案經理,或專案團隊的一員,學習專案管理能讓你的工作更加順遂;而在人生中,很多事情背後的本質也是專案,了解專案管理的概念,則能夠讓你對於自己人生有更多的主動權。這一系列,芽芽把專案管理的精華,濃縮成五分中可以讀完的篇幅,希望能把專案管理的知識,用更簡單的方式分享給大家。
2024/01/02
第一次租屋總是既期待又害怕受傷害,到底看房時到底應該注意哪些事情,才可以避免踩雷,住到心儀的房子呢?就讓芽芽跟大家娓娓道來!
Thumbnail
2024/01/02
第一次租屋總是既期待又害怕受傷害,到底看房時到底應該注意哪些事情,才可以避免踩雷,住到心儀的房子呢?就讓芽芽跟大家娓娓道來!
Thumbnail
2023/10/19
在過去,我並不太愛提起自己畢業於北一女或台大,因為這兩所學校的光環帶給我束縛,勝過於光榮。然而近期因工作需求,我才知道考試準備方法的工具書到底有多暢銷,也是這一刻我才深切地感受到原來會讀書,也是一種天賦,所以這次,我準備了九個安排讀書計畫的撇步跟大家分享,那麼大家就繼續往下看吧!
Thumbnail
2023/10/19
在過去,我並不太愛提起自己畢業於北一女或台大,因為這兩所學校的光環帶給我束縛,勝過於光榮。然而近期因工作需求,我才知道考試準備方法的工具書到底有多暢銷,也是這一刻我才深切地感受到原來會讀書,也是一種天賦,所以這次,我準備了九個安排讀書計畫的撇步跟大家分享,那麼大家就繼續往下看吧!
Thumbnail
2023/10/02
在專案管理中,「人」是決定專案能不能順利推進很重要的一個因素。在開始做專案前,我們就要慎選專案團隊的夥伴,把每一個專案團隊成員的責任和分工方式定義清楚,專案才能夠高效率的進行。既然如此,那麼一個專案團隊中,到底應該要有哪些角色呢?
Thumbnail
2023/10/02
在專案管理中,「人」是決定專案能不能順利推進很重要的一個因素。在開始做專案前,我們就要慎選專案團隊的夥伴,把每一個專案團隊成員的責任和分工方式定義清楚,專案才能夠高效率的進行。既然如此,那麼一個專案團隊中,到底應該要有哪些角色呢?
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
還在煩惱平凡日常該如何增添一點小驚喜嗎?全家便利商店這次聯手超萌的馬來貘,推出黑白配色的馬來貘雪糕,不僅外觀吸睛,層次豐富的雙層口味更是讓人一口接一口!本文將帶你探索馬來貘雪糕的多種創意吃法,從簡單的豆漿燕麥碗、藍莓果昔,到大人系的奇亞籽布丁下午茶,讓可愛的馬來貘陪你度過每一餐,增添生活中的小確幸!
Thumbnail
還在煩惱平凡日常該如何增添一點小驚喜嗎?全家便利商店這次聯手超萌的馬來貘,推出黑白配色的馬來貘雪糕,不僅外觀吸睛,層次豐富的雙層口味更是讓人一口接一口!本文將帶你探索馬來貘雪糕的多種創意吃法,從簡單的豆漿燕麥碗、藍莓果昔,到大人系的奇亞籽布丁下午茶,讓可愛的馬來貘陪你度過每一餐,增添生活中的小確幸!
Thumbnail
每一回工作登出的時候,總會先形式上與部門主管對談,畢竟這是人資流程的一環。除了跑交接文件的清單項目外,離職表單上總有一個空白欄位是詢問離職原因,到底應該據實以告呢,還是維持表面的和氣,這時是往往考驗選擇的智慧。
Thumbnail
每一回工作登出的時候,總會先形式上與部門主管對談,畢竟這是人資流程的一環。除了跑交接文件的清單項目外,離職表單上總有一個空白欄位是詢問離職原因,到底應該據實以告呢,還是維持表面的和氣,這時是往往考驗選擇的智慧。
Thumbnail
世界上沒有毫無緣故的裁員,公司裁員前都是有套路,有徵兆的。
Thumbnail
世界上沒有毫無緣故的裁員,公司裁員前都是有套路,有徵兆的。
Thumbnail
你想離職嗎? 離職原因想很久嗎? 不如想我要怎樣優雅的離職? 我問過身邊的人將近一半都會想假理由要離職 我也曾經想過這樣不累嗎? 照實陳述離職原因不是很好嗎? 薪水太少、同事不和善 連離職都不要誠實面對不累嗎? 我認為最佳的離職方式 首先要至少一個月前提出 且斬釘截鐵的說明,我要離職 期間如果原雇主
Thumbnail
你想離職嗎? 離職原因想很久嗎? 不如想我要怎樣優雅的離職? 我問過身邊的人將近一半都會想假理由要離職 我也曾經想過這樣不累嗎? 照實陳述離職原因不是很好嗎? 薪水太少、同事不和善 連離職都不要誠實面對不累嗎? 我認為最佳的離職方式 首先要至少一個月前提出 且斬釘截鐵的說明,我要離職 期間如果原雇主
Thumbnail
檢視自己為什麼會不想上班? 工作內容不滿意 可能解方:你是否有方法或管道能重新調整工作內容? 與主管溝通:表達自己的問題和需求,主管可能會調整工作內容或者協助轉調到其他部門。 優化工作流程:例如嘗試使用自動化工具、優化工作方式、增強自己的技能和知識等 ------------------------
Thumbnail
檢視自己為什麼會不想上班? 工作內容不滿意 可能解方:你是否有方法或管道能重新調整工作內容? 與主管溝通:表達自己的問題和需求,主管可能會調整工作內容或者協助轉調到其他部門。 優化工作流程:例如嘗試使用自動化工具、優化工作方式、增強自己的技能和知識等 ------------------------
Thumbnail
最近,在一次聚會中,朋友分享了一個困擾他多日的工作煩事。他花盡心力培育的一位主管,上週突然交了辭職信。得知此消息後,朋友盡全力挽留,但這位主管的決心已定,辭意決絕。主管表示,這個決定也是經過深思熟慮的,並非一時衝動朋友倍感錯愕,因為他投入了很多心血來培養這位主管,現在卻「功虧一簣」。 我拍拍他的肩膀
Thumbnail
最近,在一次聚會中,朋友分享了一個困擾他多日的工作煩事。他花盡心力培育的一位主管,上週突然交了辭職信。得知此消息後,朋友盡全力挽留,但這位主管的決心已定,辭意決絕。主管表示,這個決定也是經過深思熟慮的,並非一時衝動朋友倍感錯愕,因為他投入了很多心血來培養這位主管,現在卻「功虧一簣」。 我拍拍他的肩膀
Thumbnail
「職場分手,談得好,不尷尬」是一門學問。當你提出離職時,其實主管/同事可能不那麼在乎你的感受。此刻,你卻氣呼呼,可能只是白工。對我而言,好的同事,縱使離職了,大家可以是朋友。好的主管,可以當一生的指導老師。明明是公司不合理的規定,明明是慣老闆的惡行,為何要忍氣吞聲?心裡鐵定委屈。 【轉職小錦囊】
Thumbnail
「職場分手,談得好,不尷尬」是一門學問。當你提出離職時,其實主管/同事可能不那麼在乎你的感受。此刻,你卻氣呼呼,可能只是白工。對我而言,好的同事,縱使離職了,大家可以是朋友。好的主管,可以當一生的指導老師。明明是公司不合理的規定,明明是慣老闆的惡行,為何要忍氣吞聲?心裡鐵定委屈。 【轉職小錦囊】
Thumbnail
在小周末下班前,接到調職到行政總務兼總機的人事令,我沒有太多想法,一如往常下班時間到,下班回家好好放鬆,等星期一到來再煩惱吧!
Thumbnail
在小周末下班前,接到調職到行政總務兼總機的人事令,我沒有太多想法,一如往常下班時間到,下班回家好好放鬆,等星期一到來再煩惱吧!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News