完整溝通包括了出發點、問題 感受與體驗想法與建議|關係 - 64句教練對話

更新於 2024/10/09閱讀時間約 6 分鐘

在一次與合作夥伴的會議中,我遇到了一個溝通失敗的案例。當時我們討論到一個重要的項目進度,原本以為大家都在同一個頻率上,結果會議結束後,兩天內我們發現彼此對項目的理解完全不同。合作夥伴的預期進度和我的目標完全錯開,最後這個項目因為缺乏溝通導致延遲,也造成了雙方的不滿。

這次事件讓我思考,為什麼這麼多次的討論後,我們仍然無法在關鍵決策上達成共識?仔細回想後,我發現問題出在溝通的「不完整性」。我們討論了項目的具體細節,卻忽略了每個人背後的想法和感受,最終導致雙方對現況的解讀出現了偏差。

1. 為什麼溝通不完整會造成關係上的問題?

溝通不完整,就像拼圖少了幾塊關鍵的拼圖,讓最終的結果無法拼湊完整。很多人習慣在溝通中,只針對問題的表面來進行討論,忽略了其他重要層面的表達:例如我們的初衷、感受、延伸出來的想法,甚至是對下一步的期待。

當我們沒有提供足夠的背景,或是只片面地分享某些信息時,另一方往往無法真正理解我們的全貌。這種不完全的溝通,很容易讓對方產生誤解,進而導致不必要的矛盾。這也就是為什麼很多時候,即使彼此都有共同的目標,卻會在執行上出現摩擦,甚至進而造成關係的裂痕。

2. 完整溝通的四個關鍵元素

完整溝通 需要涵蓋以下四個元素:

  1. 出發點:我們為什麼開始這場對話?出於什麼目的?這是溝通的初衷,也是對方能理解我們立場的基礎。
  2. 感受:我們對當前現況的感受是什麼?感受往往是最容易被忽略的部分,卻又是最能讓對方產生共鳴的重要元素。
  3. 想法與建議:基於我們的感受,我們延伸出來的思考是什麼?我們認為該如何解決問題或改善情況?
  4. 尋求共識與下一步:我們希望對方做什麼?雙方應該如何在未來的行動上達成共識?這部分能確保雙方在未來的合作中保持一致。

3. 回到案例,重新詮釋什麼是完整溝通

讓我們回到之前的例子。在那次會議中,我和合作夥伴雖然討論了項目的進度,但我們只講到具體的工作安排,卻沒有深入探討彼此的期望與感受。如果當時我先表達我的出發點,比如說「這個項目對我來說很重要,我希望它能如期完成,這對我的業務發展有著很大的意義」,而不是只談技術細節,對方可能會更加理解我的壓力與期待。

接下來,我應該也詢問對方的感受:「你對這個進度的安排有什麼想法?」這樣可以確保雙方對於現況的看法是一致的。如果當時我們都能完整地交流,提出具體的想法與建議,並且一起討論下一步的行動方案,或許這個項目就不會面臨後來的延誤和不必要的摩擦。

4. 為什麼完整溝通這麼難?

完整溝通聽起來很簡單,但實際操作起來卻不容易。很多時候,我們急著解決問題,只針對眼前的挑戰進行溝通,忽略了背後的感受與長期的目標。

更常見的情況是,我們害怕在溝通中暴露自己的脆弱。感受是溝通中的軟肋,當我們分享自己對現況的感受時,可能會擔心對方會不理解或不認同。我們也常常覺得談感受是浪費時間,於是直接跳到解決方案的階段。

此外,現代生活的快節奏也讓我們常常沒時間進行這樣的深入溝通。我們總覺得「先解決問題再說」,但最終卻往往忽視了真正影響彼此溝通的深層因素。

5. 如何在日常生活中操練完整溝通?

完整溝通的練習,從以下幾點開始:

  1. 意識到溝通中的缺失:在每次重要的溝通中,問問自己「我有沒有表達我的感受?我有沒有理解對方的感受?」這能幫助你開始思考溝通的完整性。
  2. 從出發點開始:每次進行溝通前,花幾秒鐘想一想:我為什麼要進行這次溝通?這次對話的目的或期待是什麼?這有助於讓對方理解你的立場,減少誤解的可能。
  3. 分享你的感受:即使感受看似不重要,也要學會分享。例如,當你覺得對方的某個行為讓你感到不舒服時,勇敢地表達出來,而不是壓抑下來。
  4. 針對具體問題提出想法與建議:不要只抱怨或只指出問題,而是基於問題提出具體的解決建議。這會讓溝通更具建設性,避免陷入情緒化的爭論。
  5. 尋求共識與行動計畫:每次溝通結束前,確保雙方都清楚接下來的行動步驟。這樣可以避免日後的誤解和不必要的摩擦。

結語

完整的溝通是關係的基礎,它能幫助我們避免許多不必要的矛盾和誤會。當我們學會分享自己的出發點、感受、想法與建議,並且願意傾聽對方的感受與觀點,我們的溝通將變得更加深入和有效。這不僅能讓我們的工作和生活變得更加順暢,也能讓我們的關係更加穩固與真誠。

One Muse 的教練對話強調的是全面且深度的交流,這正是完整溝通的精髓。當我們學會完整地溝通,我們不僅僅是在解決當前的問題,我們也在為自己和他人創造一個更加開放和連結的環境,讓彼此更好地成長與進步。

沒有拿來操練、驗證過的知識,是無用的

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