陪你讀書 35｜聰明工作——《每天最重要的2小時》

■ 大多數提升個人生產力的建議彷彿要你像轉輪上的倉鼠跑得更快……但你不是倉鼠，這本書教你如何別再這樣。

——Heidi Grant Halvorson

🌟導讀：

我們都知道工作是一隻會無限擴張的金魚，與其忙碌的被代辦清單淹沒落入「效率陷阱」，試圖盡可能地在一天內各種間隙塞滿工作，到不如做好「精力管理」將專注力放在真正重要的工作上。

作者 Josh Davis 具有機械工程學士和心理學博士，專攻體化認知和情緒調節，用簡單易讀的方式，提出五種策略，幫助我們集中火力，吞掉工作上最大最醜的那隻青蛙同時避免無盡工作帶來的失控感。

特別強調一下，作者所提到的每天最重要的兩小時，並不是意味著每天只需集中兩小時，或者人類的專注上限只有兩小時。這僅是基於作者的經驗，認為在這段時間內，心智能量能夠集中，且能完成關鍵任務。視工作型態不同，這段時間完全可以延長或縮短。

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🌟心得：

Josh Davis 專攻的「體現認知」（embodied cognition）是指人類的生理狀態與動作會影響我們的思考方式。我們會因為情緒與激素分泌等影響我們的狀態，使我們無法常時間像電腦或機器般具有一致性的高速運轉，因此我們應該把最高效的狀態留給最重要的任務，依次遞減。以下為他所提出的五大策略。

●｜辨識每個決定點｜✏️

妥善利用完成一件事或被打斷後的五分鐘，想一下接下來該處理哪件事。不急於投入，處理最關鍵的問題才是重要的。

●｜ 管理心智能量｜✏️

所有事情都會消耗心智能量、引發情緒。如同賈伯斯穿相同的服裝，盡可能減少不必要的選擇。在心智因決策疲勞之前，先集中精神做最重要的事。

我們也可以引發正面情緒，促使我們投入工作。

●｜ 停止對抗分心｜✏️

專注是成功的要素，但人類的注意力系統天生善於留意分心事物，這是演化的生存必要策略之一。因此不要將精力放在過分抗拒，接受偶爾的心思漫遊，對提升創意和思考未來都有幫助。
我們也可以像費曼，帶著「12道最愛的難題」由此控制我們的分心方向，逐步達成長期目標。

●｜ 妥善利用身心關連性｜✏️

除了老生常談的定期運動可以降低壓力與提升自制力，精神不濟或重大會議幾小時前也推薦可適量運動，有利於提升表現。

至於飲食，除了蛋白質外，也推薦不飽和脂肪有較大助益，且平均小量的進食，像將早餐分成兩部分，可以讓血糖維持平穩，有利於思考和工作記憶。

●｜打造工作環境｜✏️

如果無法避免噪音，或許可以考慮用耳機撥放白噪音，盡量確保工作環境光線充足，給自己加隻帶有藍光的檯燈吧。

桌面過於雜亂會影響工作表現，盡可能確保桌面物品都是當下所需要使用的，並且定期喝水，和不要過長時間保持相同姿勢。

🌟總結：

關於這本書我想提出些我個人的看法。

首先，盡量不要把每天的工作排滿，我自己的習慣是大概只排四個小時，因為需要將彈性留給各種會議延遲和突發事件。

其次，我不是很推薦每完成一件事情就重新對手頭的工作重新盤點，我認為一天一次盤點就可以，不論是政策頒布或者修正需求在 24 小時內都不會是大問題，並保持電話暢通避免緊急聯繫。

最後，我建議的盤點時間是下班前，一來寫下後可以徹底把工作留在公司，二來隔天早晨只要稍微確認沒有突發狀況就可以開始工作，減少暖機時間。

這本書最精彩的部分在於，除了內文，在導讀與總結再度複習五點策略，並將參考文獻分類放在尾頁，如果想進一步了解可以再行閱讀。

書中前言也提及一個有趣的觀點，與大多數諾貝爾得主多才多藝的論點相似，美國開國元勛班傑明·富蘭克林同樣具有多元嗜好。作者認為這與集中精力完成兩小時的工作後，利用閒暇時間培養與從事的行為有高度關係，才導致他後續的事業版圖能不斷地互相支援更上高峰。

以上就是本周的分享，喜歡請記得追蹤跟小紅心鼓勵創作者們持續更新~ 下週預定是  Arlie Hochschild 的《第二輪班》，有興趣可以先閱讀，這樣下週收看書籍推薦時就能有線上讀書會的效果哦。

🌟衍生閱讀：

1.關於習慣改變 →陪你讀書｜喚醒你心中的騎象人——《你可以改變別人》

2.關於12道最愛的難題 →我的卡片盒筆記