《主管這樣帶人就對了》書摘
1. 儘可能簡化,是成功的重要關鍵。當計畫和命令過於複雜,人們便無法了解,大家也更可能做錯。「複雜性」使狀況本身惡化到難以控制,演變成悲劇。計畫和命令應該儘可能以簡單、清楚、及簡潔的方式溝通。
2. 作為領導者,如何將計畫、命令、戰術和戰略的內容說得多好、多棒,都不重要,假如你的團隊不懂,都沒有用。你的交辦必須讓團隊中的大多數成員都能理解。
3. 儘量在職場或生活中力求「簡化任務」,因為「複雜性」無處不在。
4. 領導者必須保持冷靜,海豹部隊的指揮官總是提醒自己:「放輕鬆,洞悉環境,做出決定。」
5. 領導者必須決定「當務之急」為何,而當遇到無法克服的狀況時,就回到基本原則 - 判斷狀況的輕重緩急。
6. 幫助判斷狀況的輕重緩急的特效藥 - 在問題即將發生前,早一、兩步思考,並在問題發生前做出有效反應。
7. 如果團隊成員預先被告知在發生危機時如何應變,同時也知道該採取甚麼行動,那麼,在問題發生當下,團隊就能立刻轉起來。
8. 不要因為過度專注於某項當務之急而一成不變,必須持續觀察其他問題的發展狀況,並快速轉移。
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9. 領導者進行計畫的檢核表:
✅分析任務。
✅了解上級的指派任務、意圖,以及想達到的目的
✅確認並敘述自己作為領導者,你的意圖為何,並且明確敘述說明此次任務的目的
✅確認人員、物力、資源、作業時間
✅在計畫過程中釋出指揮權
✅授權給團隊中的關鍵成員
✅決定行動路線(方案)
✅傾向以選擇最簡單的行動路線(方案)為原則
✅將團隊中所有精力聚焦在最佳行動路線(方案)
✅為可能的突發狀況進行規劃
✅儘可能降低可控制的風險
✅退一步思考
✅對於最新進展持續確認,並提出疑問
✅對下以及平行單位簡報計畫
✅強調上級主管的意圖以及目標
✅持續與團隊成員互動,確定路線(方案)依據簡報,被正確執行 ( P. )
10. 任何領導者最重要的工作之一,便是協助與支持你的領導(直屬主管)。 在任何指揮鏈中,領導力的展現之一,是團隊對達成目標的口徑必須一致,公開發牢騷或持反對意見,都必須避免。
--《主管這樣帶人就對了》,P. 305
11. 不要問你的主管你該做什麼,要告訴他們你想做什麼。
--《主管這樣帶人就對了》,P. 306
▍評估當務之急
▍規劃解決辦法,簡化任務
▍尋求團隊中關鍵人物的意見
▍將任務對團隊成員溝通,且傾注資源
▍解決上述當務之急後,接著定義下一項當務之急,然後重複
▍當輕重緩急事項因內外在因素發生變化時,要傳遞給上、下級
▍不要因為過度專注某項當務之急而僵化,必須持續觀察其他問題的發展狀況,並快速做出改變
改寫自《主管這樣帶人就對了》,P. 219