為什麼一天只做一件事，卻能更高效率更高品質的完成工作？簡化工作安排所帶來的3個好處

你是否常常覺得工作量太多、做不完？或是常常覺得工作效率低，總是加班？如果是這樣的話，你可能需要試試看「一天只做一件事」的工作方式。

這篇文章將分享，簡化工作安排所帶來的3個好處，以及如何開始實踐。如果你想提升工作效率、降低工作壓力，那麼這篇文章絕對值得你閱讀。

第1個好處：簡化目標，釋放工作壓力

當我們每天都面對一大堆工作任務時，很容易會感到不知所措，不知道該從哪裡開始。這時，為了順利完成這些工作，我們就會很容易把目標訂得太高，導致自己內心的負擔太大，在時間有限所造成的焦慮的情緒下，往往只能草率地完成工作。

但如果我們工作時，只規劃自己，「今天只要完成1件最重要的事情」，那麼目標就會變得更容易完成。我們可以更專注地投入工作，不必擔心其他工作會影響我們的進度。

當我們能夠順利完成選定的1件工作時，不但會感到成就感，也能釋放工作壓力。剩下的時間也可以繼續完成其他次要的工作。

第2個好處：專注單一目標，不分心

人類的注意力是有限的，當我們同時著眼於過多的工作與deadline時，我們的注意力就會被分散，注意力無法集中，忙著A的時候不自覺想著B，導致工作效率低下。

當我們專注於一件事時，我們可以比同時處理多件工作時，產出更好的成果。這是因為，「專注」可以讓大腦更有效地處理資訊，並產生更具創造性的想法。

同時，也因為我們預留了完整1天的工作時間來完成1項最重要的工作，如果提早完成，也可以利用剩餘的時間來優化產出的結果。

第3個好處：決定目標，分辨輕重緩急

當我們面對一大堆工作時，很容易感受到壓力，為了提早完成清單上的待完成工作，很容易不自覺的拖延正事，先完成一些簡單或不重要的工作。

這是因為我們不知道該從哪裡開始，也不知道哪些工作是最重要的。如果我們每天只做一件事，那麼我們就必須選擇最重要的1件工作來做。這將迫使我們學會估工作的重要性和緊急性，來設定目標和優先順序。

如果我們能夠學會分辨輕重緩急，那麼我們就可以更有效地利用時間，並取得更大的成就。

結語：

如果我們想提升工作效率、降低工作壓力，那麼「一天只做一件事」的工作方式是一個不錯的選擇。

透過這4個步驟，可以協助你實踐「一天只做一件事」的工作方式：

1. 列出所有待完成事項的deadline
2. 列出所有待完成事項的預計工作時間
3. 分辨每一件事情的重要性與緊急性
4. 每天下班前花10分鐘規劃第2天的行程，並決定要做哪1件最重要的工作。

希望這篇文章能幫助你提升工作效率，享受工作，也歡迎留言分享，你覺得最能夠增進工作效率與品質的方法！