【39 個時間管理秘技與秘笈,第 18 是我心頭好,13 也太理想,第 36 我用了 11 年,第 22 不一定吧?】

🌅 01. 早起的魔法時間(Morning Magic Time)

代表人物:Robin Sharma(《5AM Club》)

每天早上五點起床,用「20-20-20」原則:

🚀20 分鐘運動
🚀20 分鐘反思(寫日記、冥想)
🚀20 分鐘學習(閱讀、聽 podcast)

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🧠 02. 番茄鐘工作法(Pomodoro Technique)

代表人物:Francesco Cirillo

每 25 分鐘專注工作 + 5 分鐘休息,一個循環稱為一個番茄鐘。完成四個番茄鐘後,休息 15~30 分鐘。

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📅 03. Eisenhower 矩陣法(要事第一)

代表人物:美國總統 Dwight D. Eisenhower

將工作分為四象限,優先處理「重要且緊急」與「重要但不緊急」的任務,刪除「不重要也不緊急」的事。

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🔥 04. 單一目標法(One Thing)

代表人物:Gary Keller(《The ONE Thing》)

每天只專注完成一個「最有影響力」的任務,確保產出最大成果。

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🗓 05. 時間區塊(Time Blocking)

代表人物:Elon Musk、Cal Newport

將整天分成不同區塊,為不同任務(會議、寫作、運動)劃定時間,不讓事情隨意侵入。

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✍️ 06. MIT 原則(Most Important Task)

代表人物:Leo Babauta(Zen Habits)

每天只設定 1~3 個「今天完成就夠了」的關鍵任務。

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📉 07. 記錄時間,找出黑洞

代表人物:Laura Vanderkam(《168 小時》)

記錄每 15 分鐘的活動,分析哪些時間花費在低價值行為(如滑手機、碎片社交)。

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🧹 08. 拒絕三小時會議(Meeting Hygiene)

代表人物:Jeff Bezos、Jason Fried(Basecamp)

🚀不該用會議解決的事,就用文件、Slack 溝通
🚀開會前要有明確議程與決策目的
🚀會議控制在 30 分鐘內

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⏳ 09. Deadline 倒逼法

代表人物:Parkinson’s Law

工作會延長到你賦予它的時間。提早設定壓縮時間,會提高專注效率。

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🔁 10. 固定儀式節奏(Routine Rituals)

代表人物:Tim Ferriss(《4 小時工作週》)

每天用固定流程開啟與結束工作,例如:早上 check email、下午進深度工作、晚上回顧。

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📵 11. 數位排毒時段(Digital Detox)

代表人物:Cal Newport(《Deep Work》)

每天劃定不碰手機、社群的「深度專注時段」,養成腦袋的耐力與注意力。

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🛑 12. 刪除非必要任務(Not-To-Do List)

代表人物:Warren Buffett

列出你堅決不做的事情,比 To-Do List 更重要。

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🧳 13. 隔週工作制(Alternating Week)

代表人物:Basecamp 公司

一週安排會議與協作,一週專注個人深度工作,不讓兩者互相干擾。

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✈️ 14. 每日安排 5 分鐘反省會議(Daily Review)

代表人物:Tony Robbins、黃仁勳

每天結束前檢討:

🚀今天哪裡做得好?
🚀明天最重要的三件事是?

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⏰ 15. 運用 90 分鐘自然節律(Ultradian Rhythm)

心理學理論:身體 90 分鐘自然專注與疲勞周期

每段專注期後,應安排短暫休息或伸展,提升長時段表現。

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🌊 16. 能量優化而非時間最大化

代表人物:Tony Schwartz(The Energy Project)

管理時間不如管理能量:重視飲食、運動、睡眠與情緒的狀態。

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🧩 17. GTD 方法(Getting Things Done)

代表人物:David Allen

將任務寫下、分類、整理、行動、回顧,解放腦袋的壓力與記憶負擔。

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💬 18. 二分鐘原則(Two-Minute Rule)

GTD 衍生技巧:任何能兩分鐘內完成的事,立刻做,不要拖。

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🎯 19. OKR 設定法(Objectives & Key Results)

代表人物:Google、Intel

不只管理時間,也管理目標,避免「忙但不重要」的任務充斥一天。

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🌈 20. 彈性工作時間(Flexible Scheduling)

代表人物:37signals 團隊、Zapier

設計屬於自己的最佳工作時段,提倡「效率 > 工時」。

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🏝 21. 週五預留無會議時段(Focus Friday)

很多企業會將週五下午列為無會議時段,用於創作、整理與反思。

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🐸 22. 吞青蛙法則(Eat That Frog)

代表人物:Brian Tracy

把最討厭、最重要的任務當作第一件事完成,避免拖延。

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🔒 23. Flow 工作空間設計

打造無干擾空間,如:

🚀關手機
🚀使用「Noisli」、「Brain.fm」等專注音樂工具
🚀替自己準備一杯水,關燈或戴耳機

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📚 24. 將學習融入生活碎片時間

通勤、等待時聽 podcast、語音書(如 Blinkist),轉換碎片為輸入時間。

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📦 25. 任務批次處理法(Batching)

將相同性質任務(如回 email、開會、寫文案)集中處理,降低轉換成本。

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🔄 26. 自動化重複任務

如:設定報表自動寄送、用 Notion 模板處理例行工作、Zapier 串接工具。

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✉️ 27. Email 時間定時處理法

限制一天只開信箱 2~3 次,避免 email 成為時間黑洞。

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🗺 28. 每週規劃會議(Weekly Planning)

代表人物:Marie Forleo、Julie Zhuo(前 Facebook 高層)

每週日安排:

🚀本週三大目標
🚀哪些時間留白?
🚀哪些任務可委託?

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🔍 29. 時間審計(月度回顧)

每月檢視時間花在哪、是否偏離核心價值,決定要調整、刪減、深化哪些習慣。

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🔕 30. 通知總關閉法(Notification Cleanse)

所有 app 關閉通知,避免微分心。

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🏃 31. 別當「即時回應型」員工

代表人物:Jason Fried(《Rework》)

不要把別人的緊急變成你的重要,每件事都即時處理,只會讓你分身乏術。

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🧭 32. 先安排人生大事,再安排工作(Life First Planning)

代表人物:Michael Hyatt

先安排「家庭活動」、「運動」、「旅行」後,才安排工作,生活不再被工作壓縮。

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💥 33. 90 天計畫(Quarterly Sprint)

代表人物:Google、亞馬遜團隊常見做法

每季訂定重點成果與時程,避免月計畫被日常瑣事沖淡。

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🔄 34. 切換成本意識(Task Switching Cost)

心理學研究指出,每次任務切換平均浪費 23 分鐘。避免頻繁中斷,改採「深度專注區」。

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📖 35. 閱讀過濾器法

每天不一定讀完一本書,先閱讀書評、導讀、章節重點,決定要不要深入。

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📌 36. 用行事曆「排生活,而非只排會議」

吃飯、運動、陪小孩、放空也要進行事曆,提醒自己:人生不是只為工作存在。

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🗂 37. 日計劃用 3-3-3 法則

每天排 3 件大事、3 件小事、3 件個人生活相關的任務(如買菜、健身、打給媽媽)。

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🧠 38. 行為改變從「習慣堆疊」開始(Habit Stacking)

代表人物:James Clear(《原子習慣》)

將新任務與既有習慣串聯,如「泡咖啡時寫下今日三大任務」,輕鬆養成新行為。

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💌 39. 一週一封「給自己的 CEO 信」

代表人物:Ali Abdaal(生產力 YouTuber)

用筆記或 email 給自己每週一次總結:

🚀做了什麼?
🚀學到了什麼?
🚀下週該改進什麼?

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Elvis Lin的沙龍
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曾向美國前副總統高爾執行簡報。累積超過181場演講或訓練,主題涵蓋:履歷表/自傳/Cover Letter撰寫、面試技巧與職涯諮詢、社群行銷、減醣心得與體適能、咖啡等;著作散佈在《大人學》、《Cheers》、《商業週刊》、《104》等。也在 104, 1111, Yes123, Sofasoda 等擔任職涯顧問。
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