2023-08-09|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

如何減少我們工作時間,提高效率? |每天最重要的2小時

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一天兩小時,完成最重要的事。

1.辨識

日常事務

我們平常生活中會習慣開啟自動模式,例如:通勤、吃飯、洗澡,雖然可以減少大腦能量的消耗,但經常浪費大量的時間,一回首時間就已經過去了。

辨識關鍵

想要提高效率,首先是要學會辨識重要的事情,並且規劃每天2個小時專注、有自主意識的行動。

創造高效

想要達到高效率,可以提前一天規劃三件最重要的事,並覺察自己最有精力的2個小時,創造出每天高效率。


2.管理

心智能量

每天每件事都會引發我們的情緒、消耗我們的精神,每個人一天能使用的心智能量有限,當我們產生疲勞感時,大腦執行功能、精神專注會逐漸消蝕。
一大早心智能量最高時,優先完成最重要的事(先吃掉那隻青蛙);將雜事、簡單的例行工作區分在心智能量較低時一起處理。
可以用緩慢深呼吸、小睡十分鐘、開懷大笑讓自己的心智能量恢復。

身體能量

想要每天有精神前提是要有健康有活力的身體,其中可以專注於運動、飲食。
適量的運動,333法則除了可以提高身體機能,更可以增加我們的正面情緒。
飲食的部分,基於營養均衡,再加上不過度攝取外,適量的蛋白質可以提升專注力、碳水化合物可以提升短期記憶力。


3.調整

自我專注

用意志力保持專注是不能持久的,大腦天生就是需要快速切換來確保我們生存。
靜坐冥想、專注呼吸是有助於鍛鍊那腦提升專注力、意志力,並減緩壓力的好方法。
適當的讓大腦分心、漫遊,坐著讓思想奔放,進入發散的思考模式會增創意、創造力。

周圍環境

在工作環境中,隔離各種干擾源,例如:噪音、影像等等,環境干擾會讓我們效力下降,安靜是有益的工作環境。
最好也隔離訊息,讓我們專注工作時間不會被打斷,需要從新進入心流的狀態。
此外,工作環境最好固定,不僅不用花時間席官習環境,也更容易培養長期儀式感。
辨識對生命中重要的事,管理我們身心靈的能量,調整內外讓專注上癮


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