具備解決關鍵問題的能力，才能成為現代職場頂級人才!【職場大小事】TJ2 Lighting

作者: 謝易芨 Jason Hsieh | 專業經理人 Professional Manager at TJ2 Lighting 東捷生活科技

一、引言

1. 現代社會的複雜性與挑戰

隨著科技的快速發展和全球化的加速，現代社會變得越來越複雜且充滿挑戰。企業面臨的不僅是市場競爭，還有來自供應鏈中斷、技術更新以及客戶需求不斷變化的壓力。近年來，由於貿易壁壘、保護主義興起，甚至連地緣政治問題可能都是企業必須要面對道的議題，可謂五花八門。而對個人而言，如何在激烈的職場競爭中脫穎而出，也成為每個人的必修課題。在這樣的環境下，僅僅依賴過去的經驗和知識已不足以應對複雜的問題。

2. 關鍵問題解決能力的重要性

關鍵問題解決能力是一項能在多變環境中保持競爭力的核心技能。無論是企業董事階層、高階主管、中階主管，亦或是一般職員，這項能力都能讓人高效應對挑戰，找到最優解決方案，並創造價值。具備此能力的人，能精準辨識問題的核心，迅速調動與整合資源應對挑戰，成為現代社會中不可或缺的頂級人才。

二、何謂解決關鍵問題

1. 定義：辨識、分析並有效解決核心問題的能力

解決關鍵問題是指能夠在複雜環境中，快速辨識出最具影響力的問題核心，並採取有效行動解決的能力。這項能力包含問題的識別、分析、規劃和執行等全過程，是綜合能力的體現。

2. 為何關鍵問題不同於一般問題：影響範圍與決策價值

關鍵問題與一般問題的區別在於其影響範圍和決策價值。一般問題往往是表面的、零碎的，而關鍵問題則是對專案乃至於整個企業的系統性成果有決定性影響的核心矛盾。

例如，一家公司銷量下滑的關鍵問題可能並非市場不景氣，而是產品定位不符、目標客群識別有誤或行銷策略缺乏創新。解決關鍵問題需要跳脫表象，找到真正的根源並解決。

三、關鍵問題解決能力的核心要素

1. 批判性思維：理性分析與創造性思考並重

批判性思維是一項基礎能力，現代社會資訊眾多，有真有假，乃至於半真半假，批判性思維要求在面對資訊時保持質疑態度，深入分析其真實性與相關性。解決問題時，理性分析能幫助我們評估客觀數據與情境，而創造性思考則能激發創新解決方案。

2. 問題拆解技巧：由複雜到簡單，逐步解構問題

將複雜的問題拆解為多個小問題，是解決關鍵問題的有效方法，常見的方法如魚骨圖、思維導圖等。例如，企業業務增長停滯，可以從市場需求、競爭對手、內部營運流程與效率等多個層面拆解分析，逐一找到癥結所在。

3. 高效決策：在時間限制與資源有限的情況下做出最佳選擇

高效決策是關鍵問題解決的核心，要求在有限的資源與時間內迅速判斷並採取行動。這需要明確的優先級排序、風險評估以及行動計畫。

四、培養關鍵問題解決能力的方法

1. 專注於目標：界定目標，避免資源分散

專注於目標是解決關鍵問題的起點。界定明確的目標可以幫助團隊確保資源的有效分配，避免因過多方向而導致努力分散。例如，當企業面臨市場份額下降時，明確的目標可能是「在3年內提高10%的市場佔有率」。這樣的清晰目標有助於將資源集中於行銷活動或產品升級，而非在不相關的領域浪費精力。此外，為了進一步聚焦，可以運用 SMART 原則（具體、可衡量、可達成、相關及有時限的目標）來確保目標設定的科學性。當每個行動都圍繞明確的目標展開時，問題的解決將更加高效且富有成果。

管理辭典用SMART原則設定明確目標！5原則提升團隊效能

2. 數據與事實分析：依據理性與數據做判斷，避免因主觀感性造成決策偏誤

在解決關鍵問題的過程中，數據與事實是制定決策的基石。依據數據做出判斷不僅能夠提高決策的準確性，也能減少因主觀情緒或經驗偏差所帶來的風險。例如，當企業需要決定是否進入新市場時，應該分析該市場的潛在客戶規模、競爭對手格局及經濟發展趨勢，而非僅僅依靠直覺或個人經驗。同時，使用適當的分析工具，如統計模型或數據可視化，能幫助更直觀地理解複雜信息。此外，數據分析還需配合批判性思維，避免「數據陷阱」或單純追求指標化的結果，確保每一步行動都有可靠的事實支持。

3. 團隊合作與資源整合：利用多元意見與跨領域資源

跨領域的團隊合作不僅能提供多元化的視角，還能集結不同專業領域的資源，為解決複雜問題提供更多可能性。有效的團隊合作需要清晰的角色分配和開放的溝通機制，以確保每位成員的專業知識都能被充分發揮。例如，在開發新產品時，市場營銷團隊提供消費者需求洞察，研發團隊設計產品功能，供應鏈團隊確保生產與物流的可行性。資源整合則體現在運用內外部資源，如與學術機構或技術專家的合作，為創新解決方案提供支持。當團隊各成員能將意見聚焦於共同目標，運用團體的智慧進行腦力激盪並充分利用可用資源時，往往能在面對複雜挑戰時創造出突破性的成果。

五、案例分享

1. 企業界：如何通過解決核心問題帶來突破性成果。

某知名科技企業曾面臨產品銷售增長停滯的挑戰，經深入分析後發現核心問題在於行銷策略的執行未能與市場需求同步，且企業整體目標過度發散，未能明確主要目標市場。為此，公司組建跨部門專案團隊，運用STP策略（市場細分、目標市場選擇、定位）進行市場定位，並結合4P行銷組合策略與計畫（產品、價格、通路、促銷）進行優化。具體行動包括：

區隔市場細分與明確目標市場：
通過數據分析進行區隔市場辨識，接著依據BCG矩陣、區隔市場規模、企業經營資源、可接近與否等因素下判斷，選出企業欲經營的區隔市場優先順序，最後市場定位聲明擬出來，明確公司能夠為區隔市場中的客戶解決什麼問題、帶來麼好處、為何是我司有資格提供服務等價值主張。由上述方式辨識出高價值客群，優先聚焦主要目標市場。
4P行銷策略與計劃（產品、價格、地點、促銷）:
行銷4P是企業解決關鍵問題時常用的工具之一，能幫助系統化地規劃與執行行銷策略。以某家科技企業面臨業務停滯為例，他們發現產品未能滿足目標客群的實際需求，這成為銷售下降的核心問題。為此，公司首先重新審視 產品（Product），優化現有功能，並加入市場反饋中提及的熱點特性，以更符合客戶期待。同時，調整 價格（Price） 策略，推出多層次定價以吸引不同購買力的區隔市場客戶群。
再者，在 地點（Place） 的行銷策略上，該企業加強了線上通路建設，尤其是在電商平台以及企業官網上的曝光率，並與當地經銷商合作，提升產品在新市場的可接近性。最後，在 促銷（Promotion） 上，企業整合數據行銷工具，針對目標客戶進行精準廣告投放，並搭配檔期優惠活動來刺激消費者需求。通過行銷4P策略與計劃的全面整合，該企業成功扭轉局勢，不僅提升了市場佔有率，也為未來的行銷活動建立了可複製的成功模式。4P計劃的靈活性和系統性，為企業突破困境提供了有力支持。
PDCA管理：
PDCA（計畫-執行-檢查-改進）是一種持續改進的管理方法，特別適合解決複雜的關鍵問題。首先在 計畫（Plan） 階段，企業需詳細分析問題根源並設立明確目標。例如，當產品銷量下降時，可通過數據分析找出影響銷售的主要因素，並針對目標市場設計解決方案。接下來是 執行（Do） 階段，企業按照計畫逐步落實行動，如優化產品功能、推出針對性的行銷活動或提升銷售團隊技能。
在 檢查（Check） 階段，通過定期跟蹤和數據分析來評估執行結果是否達到預期。若未達標，則需在 改進（Act） 階段進一步優化策略，並將成功經驗轉化為標準流程。以一家零售企業為例，在實施PDCA後，他們針對物流延誤問題進行全流程優化，從供應商管理到配送規劃逐一改進，最終顯著提升了客戶滿意度和銷售額。PDCA的循環過程能確保問題解決的持續性，幫助企業在動態環境中保持競爭力。
這些系統化策略的實施，使企業在短短兩個季度內重新獲得市場增長動能，並成功突破營收瓶頸，成為業界的成功範例。